如何用 AI 代理程式將 Gmail 郵件匯出為 PDF

使用前需要準備什麼

在電腦的 Chrome 中登入 Gmail，並在相同的瀏覽器設定檔安裝 Local Export for Gmail。安裝後請重新整理 Gmail。

代理程式必須能操作現有的 Chrome 視窗和系統儲存對話框。只能聊天的助理無法操作擴充功能。獨立的雲端瀏覽器不會自動取得本機設定檔或 Gmail 登入狀態。

指令範例

替換搜尋條件和資料夾，先從少量會話開始。

在我已登入的 Chrome 中，尋找符合[搜尋條件]的 Gmail 會話。使用 Local Export for Gmail，將最多 3 個會話儲存為 PDF，連同原始附件一起存入[資料夾]。先核對帳戶和選取內容，不要寄送、刪除郵件或更改標籤。只有 ZIP 儲存完成後，才確認任務成功。

四個步驟完成匯出

1. 在 Gmail 中依寄件者、日期或附件條件搜尋，並確認結果。

2. 使用核取方塊選取會話。核對帳戶後，按下左側的匯出所選對話串。

3. 確認匯出分頁中的清單，按下匯出ZIP。保持兩個分頁開啟。

4. 在儲存對話框中選擇檔名與資料夾。看到ZIP檔案已儲存後，按下在資料夾中顯示並解壓縮 ZIP。

匯出會包含整個會話的所有回覆，也包括搜尋日期範圍以外的回覆。一個會話可能包含多封郵件。

PDF 和原始附件

每個會話會產生一份 PDF，原始附件則獨立儲存。export-report.json 記錄檔名、大小、SHA-256 校驗碼與遺漏項目。校驗碼用於核對檔案內容，不代表郵件真實性認證。

隱私說明

擴充功能會在你的裝置上處理郵件，不會將內容上傳至 Sami Studio。不過，代理程式可能將螢幕擷取畫面或可見文字傳送給其服務供應商，仍須留意該服務的隱私設定與規則。

免費版與 Pro 的限制

免費匯出功能每次最多支援 3 個對話，無浮水印，也沒有每日限額。專業版一次性收費 29 歐元，可在 2 個同時運行的瀏覽器上每次匯出最多 50 個對話。兩種方案均保留 200 封電子郵件、來源內容與載入的圖片合計 100 MiB以及 200 MiB 最終 ZIP 檔案大小的限制。

匯出中斷時怎麼辦

取消儲存後，準備好的 ZIP 仍可儲存，再按一次匯出ZIP即可。失敗的會話可重試；接受部分匯出前，請檢查遺漏項目。準備完成不等於已儲存。

按鈕名稱會配合擴充功能選用的語言。