Local Export for GmailШвидка відповідь: виберіть розмову в Gmail, натисніть Експортувати вибране, а потім Експортувати ZIP у розділі «Local Export for Gmail». Розпакуйте збережений ZIP-архів, щоб знайти PDF-файл розмови та її оригінальні вкладення.
Що вам потрібно
Використовуйте Chrome на комп’ютері з відкритим Gmail та ввімкненим обліковим записом. Встановіть Local Export for Gmail з веб-магазину Chrome, а потім оновіть Gmail, щоб з’явилася кнопка експорту.
Збережіть PDF-файл та вкладення
Виберіть розмову в Gmail.
Скористайтеся прапорцем поруч із розмовою. Натисніть кнопку розширення « Експортувати вибране. Якщо ви щойно встановили розширення, спочатку оновіть вкладку Gmail.
Перевірте вибрану розмову.
На вкладці експорту відображається тема та кількість електронних листів. Включаються всі відповіді в цій розмові, навіть якщо ви вибрали її з результатів пошуку.
Натисніть «Експортувати ZIP-архів».
Розширення читає електронні листи, збирає вкладення та готує PDF-файл. Кількість вкладень оновлюється в міру знаходження файлів. Залишайте Gmail та вкладку експорту відкритими, доки завантаження не завершиться.
Відкрийте збережені файли.
Коли з’явиться Експорт збережено, натисніть « Показати в папці. Розпакуйте ZIP-архів, а потім відкрийте файл conversation.pdf у папці розмови. Його вкладення знаходяться в папці поруч.
Що містить ZIP-архів
У зразку розмови про відшкодування квитанція та розбивка витрат надходять в одному повідомленні. Відповідь підтверджує суму. Експорт зберігає цей обмін у PDF-файлі та зберігає PDF-файл квитанції та CSV-файл витрат як зручні файли поруч.
Кожна розмова отримує окремий хронологічний PDF-файл. Оригінальні вкладені файли зберігаються окремо, тому ви можете відкривати, редагувати або ділитися ними в оригінальному форматі.
01-September travel reimbursement/
conversation.pdf
attachments/
001/
01-receipt-september.pdf
02-expense-breakdown.csv
export-report.json
READ-ME.txt
Це реальна структура папок з нашого синтетичного прикладу. Імена вкладених файлів отримують числовий префікс, щоб уникнути колізій. У звіті записуються їхні оригінальні імена, розміри та контрольні суми.
Чи можу я замість цього використовувати функцію "Друк" Gmail?
Так. Щоб переглянути лише PDF-файл розмови, відкрийте розмову в Gmail, натисніть «Друкувати всі», а потім виберіть «Зберегти як PDF» у діалоговому вікні друку Chrome. Щоб переглянути лише одне повідомлення, скористайтеся меню «Більше» цього повідомлення та виберіть «Друк». Google документує обидва варіанти в посібнику з друку Gmail.
Вам все одно потрібно окремо завантажувати файли вкладень. Local Export for Gmail збирає PDF-файл розмови та її оригінальні файли в один ZIP-архів.
Щоб дізнатися про різницю між вбудованими та зовнішніми зображеннями, прочитайте, як зберігаються вбудовані зображення та оригінальні вкладення. Щоб вибрати інший метод, порівняйте Gmail Print, Takeout та експорт вибраного PDF-файлу.
Кілька речей, які слід знати
Чи вкладені файли вбудовані в PDF-файл?
Ні. Вони залишаються окремими оригінальними файлами поруч із PDF-файлом. Вбудовані зображення також зберігаються як оригінальні файли. Підтримувані зображення відображаються у PDF-файлі, де це можливо.
Чи PDF-файл виглядатиме точно так само, як Gmail?
Тіло електронного листа відображається з читабельними заголовками та нумерацією сторінок. Шрифти та макет можуть відрізнятися від Gmail. Відсутні зображення позначені там, де їм місце, а сповіщення включені до звіту про експорт.
Скільки це коштує?
До 3 розмов в пакеті безкоштовні, без водяного знака чи щоденної квоти. Версія Pro коштує 29 євро одноразово та підтримує до 50 розмов в пакеті у 2 активних браузерах. Обидва плани підтримують до 200 електронних листів та загалом 100 MiB для вихідного вмісту й завантажених зображень разом на експорт. Для великих окремих файлів та непідтримуваних макетів може знадобитися менший пакет.
Чи завантажуються мої електронні листи до Sami Studio?
Ні. Обробка експорту відбувається на вашому пристрої. Gmail та доступ до Інтернету все ще потрібні. Зовнішні зображення можуть завантажуватися через проксі-сервер зображень Gmail від Google; ви можете вимкнути їх у розділі «Деталі експорту». Ліцензування Checkout та Pro використовують окремі запити до сервера, без ваших повідомлень Gmail чи вкладень.
Спробуйте зразок у діловому стилі
Цей додатковий приклад експортує кошторис на кухню, рахунок-фактуру та бронювання подорожі, а також 3 PDF-файли з діалогами, 7 електронними листами та 5 оригінальними вкладеннями. Електронні листи є синтетичними прикладами, експортованими фактичним додатком.
