Збереження вбудованих зображень Gmail та оригінальних вкладень у форматі PDF

Local Export for Gmail зберігає оригінальні вкладення як окремі файли поруч із кожним PDF-файлом розмови. Вбудовані зображення також зберігаються. Підтримувані зображення можуть відображатися всередині PDF-файлу; доступні зовнішні зображення можуть завантажуватися через проксі-сервер зображень Google Gmail. Про відсутнє зображення повідомляється, а не обробляється як збережене.

Три види зображення або вкладення

Оригінальні вкладення: PDF-файл квитанції, електронна таблиця CSV, фотографія або ZIP-архів проекту, надіслані як файл. Вони зберігаються в оригінальному форматі в папці вкладень розмови.
Вкладені зображення: Зображення, включені до оригінального електронного листа та на які є посилання в його тілі, часто з використанням ідентифікатора вмісту, такого як cid:. Цей метод можна використовувати для логотипа, знімка екрана або зображення підпису. Оригінальний файл зображення зберігається, а підтримувані формати також можна відтворити у PDF.
Зовнішні зображення: Зображення, розміщені поза електронною поштою. Коли Gmail надає підтримуване зображення через свій проксі-сервер зображень Google, функція «Локальний експорт» може включити його до PDF-файлу. Вона не отримує безпосередньо довільні URL-адреси зображень, розміщених відправником.

Що ви знайдете після експорту

Кожна вибрана розмова отримує папку з хронологічним PDF-файлом та, якщо така є, папку з вкладеннями. Назви файлів вкладень отримують числові префікси для запобігання колізіям. Звіт зберігає їхні оригінальні назви, розміри та контрольні суми SHA-256. Вкладення не перетворюється на сторінку PDF і не об’єднується з PDF-файлом розмови.

Це важливо для рахунків-фактур та передачі документів: розмова залишається читабельною, тоді як оригінальний PDF-файл з квитанцією, редаговану електронну таблицю або файл проекту все ще можна відкрити у відповідній програмі. Збереження оригінальних байтів також дає змогу порівняти контрольну суму збереженого вкладення з іншою копією. Це не засвідчує, хто надіслав повідомлення, і не доводить, що його вміст є автентичним.

Перша сторінка фактично експортованого діалогу з ціновою пропозицією, створеного за допомогою штучних електронних листів, з читабельними заголовками повідомлень та деталями цінової пропозиції — Фактичний вивід програми з синтетичних прикладів електронних листів. Окремі файли знаходяться в завантажуваному ZIP-архіві зразка.

Відкрийте зразок PDF-файлу Завантажте зразок бізнес-файлу ZIP

Чому зображення може бути відсутнє у PDF-файлі?

Зовнішнє зображення може бути недоступним через проксі-сервер Gmail, або його формат чи розмір можуть виходити за межі підтримуваних обмежень. Зовнішні зображення також можна вимкнути в розділі "Деталі експорту". Програма рендерингу PDF не завжди може відтворити оригінальний макет браузера, шрифти чи інтерактивний вміст електронного листа.

Локальний експорт позначає недоступні розташування зображень у PDF-файлі та записує сповіщення про зображення у звіті про експорт. Таким чином, збережений архів може успішно містити оригінальне вкладення, водночас повідомляючи про зображення, яке не вдалося відобразити у PDF-файлі. Збереження вбудованого файлу та його візуальне відображення – це окремі результати. Перевірте як PDF-файл діалогу, так і папку вкладень, якщо зображення важливе для вашого запису.

Зовнішні зображення відвертого характеру розміром 1 на 1 піксель без позначок пропускаються. Це вузьке правило для зображень, а не обіцянка виявлення кожної техніки відстеження. Розширення не обіцяє ідеально відтворити кожен можливий шаблон електронного листа.

Чи можна зупинити завантаження зовнішніх зображень?

Так. Відкрийте Параметри експорту та вимкніть параметр Додати зовнішні зображення перед експортом». Оригінальні вбудовані файли вкладень залишаються частиною експорту. Підтримувані вбудовані зображення можна обробляти з самого електронного листа; налаштування «зовнішнє зображення» контролює окремі запити на проксі-зображення.

Обробка електронної пошти відбувається на вашому пристрої. Ваші повідомлення та вкладені файли не завантажуються до Sami Studio. Gmail та доступ до Інтернету все ще потрібні, а завантаження зовнішніх зображень може зв’язатися з проксі-сервером зображень Gmail від Google. Ліцензування Checkout та Pro відокремлені від обробки електронної пошти. Повне пояснення дивіться в політиці конфіденційності.

Як мені їх експортувати?

Встановіть Local Export for Gmail у Chrome для комп’ютера, оновіть Gmail, виберіть листи та натисніть Експортувати вибране. Перегляньте налаштування списку та зображення, а потім виберіть Експортувати ZIP. Залиште Gmail та вкладку експорту відкритими. Після збереження розпакуйте ZIP-архів, щоб прочитати PDF-файли, відкрийте оригінальні файли та перевірте їх export-report.json.

Безкоштовний та Pro використовують однакові засоби обробки зображень та вкладень. Безкоштовний план підтримує до 3 розмов на експорт; Pro коштує 29 євро один раз за до 50 розмов на експорт у 2 активних браузерах. Обидва плани мають однакові обмеження безпеки. Перегляньте всі функції, деталі конфіденційності та обмеження або ознайомтеся з повним посібником з PDF-файлів та вкладень.