Local Export for GmailВиберіть Gmail Print для PDF-файлу з повідомленнями або розмовами. Виберіть Google Takeout для архіву поштової скриньки. Виберіть Local Export for Gmail, якщо ви хочете зберегти вибрані розмови як окремі PDF-файли та їхні оригінальні вкладення в одному ZIP-архіві.
Що дає кожен метод
| Ваша мета | Відповідний метод | Чого очікувати |
|---|---|---|
| Прочитати або роздрукувати одну розмову | Gmail Друкувати все | Виберіть «Зберегти як PDF у Chrome». Зберігайте оригінальні вкладені файли окремо. |
| Зберегти кілька вибраних розмов з файлами | Local Export for Gmail | Один хронологічний PDF-файл на розмову, окремі оригінальні вкладення та експортований звіт у ZIP-архіві. |
| Архів поштової скриньки або підготовка до її перенесення | Google Takeout | Архів даних Google. Дані пошти Gmail використовують MBOX; це не готовий набір PDF-файлів розмов. |
| Об'єднання вкладених документів в один PDF-файл | Окремий робочий процес об'єднання PDF-файлів | Локальний експорт зберігає вкладення в оригінальному форматі разом із PDF-файлом розмови. |
Коли достатньо вбудованого друку Gmail
Якщо вам потрібен читабельний PDF-файл однієї розмови, а оригінальних файлів для збору немає, почніть із вбудованої опції Gmail. Відкрийте розмову, виберіть «Друкувати все» та виберіть «Зберегти як PDF» у діалоговому вікні друку Chrome. Для одного повідомлення відкрийте меню «Більше» цього повідомлення та виберіть «Друк». Google документує обидва шляхи у своїх інструкціях щодо друку Gmail.
PDF-файл записує роздруковану розмову. Оригінальні вкладення, такі як електронна таблиця, PDF-файл з квитанцією або ZIP-архів проекту, залишаються файлами, які потрібно завантажувати окремо. Якщо ви робите це лише зрідка, ручного підходу може бути достатньо.
Коли Google Takeout краще підходить
Для архіву поштової скриньки скористайтеся Google Takeout. Виберіть «Пошта», виберіть доступні параметри даних і спосіб доставки, а потім створіть експорт. Google пояснює процес архівування в розділі «Завантаження даних Google». Експорт Gmail використовує формат пошти MBOX, який корисний для архівування електронної пошти та інструментів, які можуть імпортувати MBOX.
Архів поштової скриньки виконує іншу функцію, ніж невеликий набір читабельних PDF-файлів. Створення PDF-копій з архіву MBOX вимагає іншого інструменту або кроку конвертації. Локальний експорт не імпортує архіви Takeout, не замінює резервну копію поштової скриньки та не обіцяє необмежений експорт.
Коли вибраний експорт PDF-файлу зберігає роботу
Local Export for Gmail корисний, коли потрібно, щоб набір розмов про рахунки, схвалення клієнтів або передачі проектів залишався читабельним, а оригінальні файли – придатними для використання. У Chrome для комп’ютера знайдіть розмови в Gmail, поставте відповідні прапорці, натисніть Експортувати вибране, а потім Експортувати ZIP. ZIP-архів групує кожен PDF-файл розмови з його файлами, тому вам не потрібно вручну об’єднувати окремі завантаження.
Безкоштовний експорт підтримує до 3 ланцюжків листів на пакет без водяного знака чи щоденної квоти. Pro коштує 29 євро одноразово та дозволяє експортувати до 50 ланцюжків листів за раз у 2 активних браузерах. Обидва плани зберігають однакові обмеження: 200 електронних листів, загалом 100 MiB для вихідного вмісту й завантажених зображень разом та 200 MiB кінцевого ZIP-архіву. Читайте точні обмеження.
Пошук у Gmail знаходить розмови; він не обрізає експортовану розмову до відповідних повідомлень. Якщо ви шукаєте за датою або типом вкладення, експорт все ще може містити інші відповіді у вибраному потоці. Перегляньте розмову, перш ніж ділитися нею. Дізнайтеся, як вибрати та експортувати пакет.
Конфіденційність та деталі файлів, які слід перевірити
Локальний експорт готує електронні листи на вашому пристрої та не завантажує тіла повідомлень чи вкладення до Sami Studio. Він використовує ваш поточний сеанс браузера Gmail з дозволами розширення, які Chrome перераховує під час встановлення. Вхід у Gmail та доступ до Інтернету все ще потрібні; зовнішні зображення можуть завантажуватися через проксі-сервер зображень Gmail від Google. Оплата та ліцензування – це окремі запити до сервера. Ознайомтеся з потоком даних.
Оригінальні вкладення залишаються окремо від PDF-файлу. Підтримувані вбудовані зображення можуть відображатися всередині нього; про недоступні зображення повідомляється. У звіті про експорт перелічено оригінальні назви, розміри та контрольні суми SHA-256. Ці контрольні суми допомагають перевірити узгодженість файлу, але експорт не є сертифікованим доказом або судово-медичним архівом. Шрифти та складні макети можуть відрізнятися від Gmail.
Перегляньте приклад ZIP із програми, створений на основі вигаданих листів, перш ніж обирати спосіб. Докладніше про зображення читайте в посібнику: вбудовані зображення й оригінальні вкладення.