Local Export for GmailШвидка відповідь: виберіть розмови за допомогою прапорців Gmail, натисніть Експортувати вибране, перегляньте вибране, а потім натисніть Експортувати ZIP. Кожна розмова стає окремим PDF-файлом у збереженому ZIP-архіві.
Виберіть корисну партію
Почніть у Chrome на комп’ютері, ввійшовши в Gmail. Використовуйте папку «Вхідні», мітку або пошук у Gmail, щоб знайти потрібні розмови. Поставте прапорці, а потім натисніть кнопку Експортувати вибране » розширення.
Наприклад, виконайте пошук, has:attachmentщоб знайти листи з вкладеннями або from:alex@example.comповідомлення від відправника. Адреса в прикладі вигадана. Виберіть ті розмови, які вам дійсно потрібні, замість того, щоб експортувати всю папку "Вхідні".
Перед встановленням: встановіть Local Export for Gmail з Chrome Web Store. Оновіть Gmail після встановлення, щоб з’явилася кнопка експорту.
Пошук розмов про рахунки-фактури або квитанції
Для щорічної колекції спробуйте has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01в Gmail. Змініть рік або додайте from:відправника. Це фільтри пошуку, які не гарантують, що кожен рахунок-фактура відповідатиме запиту: відправник може використовувати іншу тему або надіслати посилання замість вкладення.
Виберіть лише потрібні вам розмови. Експорт включає відповіді в кожній вибраній розмові, зокрема відповіді поза датами пошуку. Перегляньте ці теми, перш ніж ділитися ними. Довідник операторів пошуку Gmail від Google пояснює фільтри. Щоб скористатися архівом усієї поштової скриньки, порівняйте експорт із Print, Takeout та PDF.
Перевірте вибір, а потім експортуйте
Перегляньте список розмов.
Перевірте теми та кількість електронних листів на вкладці експорту. Розмова містить усі відповіді, а не лише повідомлення, що відповідають вашому пошуку в Gmail.
Натисніть «Експортувати ZIP-архів».
Процес підготовки залишається видимим під час обробки розмов. Загальна кількість вкладень збільшується в міру пошуку оригінальних файлів. Залишайте Gmail та вкладку експорту відкритими.
Зачекайте на збереження експорту.
Підготовка та збереження – це окремі етапи. Завантаження великих вкладень або електронних листів із великою кількістю зображень може тривати довше. У демо-версії показано кроки, а не обіцяний час експорту.
Натисніть «Показати в папці та розпакуйте ZIP-архів.
Ви знайдете одну папку для кожної розмови. Відкрийте її PDF-файл і використовуйте папку вкладень для оригінальних файлів.
Скільки я можу експортувати?
Безкоштовно: до 3 розмов у пакеті, без щоденної квоти та без водяного знака. Pro: до 50 розмов у пакеті за 29 євро один раз, у 2 активних браузерах. Якість PDF та обробка вкладень однакові.
Розмова може містити кілька електронних листів. Обидва плани мають обмеження безпеки в 200 електронних листів та загалом 100 MiB для вихідного вмісту й завантажених зображень разом на експорт. Розмір кінцевого ZIP-архіву обмежений 200 MiB. Розділіть більші колекції на менші вибірки.
Як виглядає результат
У цьому прикладі зібрано інформацію про відшкодування витрат на проїзд, передачу проекту та підтвердження бронювання. Ви можете відкрити PDF-файли, щоб прочитати їхні відповіді та дати, тоді як квитанції, нотатки до проекту та маршрут залишаються окремими файлами, які можна використовувати. Папки з розмовами чітко показують, які файли належать до одного.
Зразок пакету створює 3 PDF-файли, 7 електронних листів та 5 оригінальних вкладень. Його папки зберігають розмови окремо. Розмови без вкладень все одно отримують PDF-файл.
01-September travel reimbursement/ conversation.pdf attachments/ 02-Website handover & project notes/ conversation.pdf attachments/ 03-Booking confirmation · 予約確認/ conversation.pdf attachments/ text copies for scripts not searchable in the PDF export-report.json READ-ME.txt
Що робити, якщо мені потрібна вся моя поштова скринька Gmail?
Local Export for Gmail експортує вибрані розмови пакетами. Це корисно, коли вам потрібні читабельні PDF-файли та оригінальні вкладені файли разом. Він не експортує всю поштову скриньку за одну операцію.
Для ширшого архіву даних вашого облікового запису Google скористайтеся Google Takeout. Ви можете вибрати "Пошта" під час вибору даних для завантаження. Архів даних Google служить іншій меті, ніж PDF-файли розмов та окремі вкладені файли, показані в цьому посібнику.
Якщо розмова потребує уваги
У відповідному рядку пояснюється, що сталося. Використовуйте «Повторити», щоб повторити невдалі розмови; вже підготовлені розмови зберігаються. Якщо ви оберете Зберегти частковий експорт, зберігатимуться лише доступні розмови, а пропущені записи записуватимуться у звіті.
Якщо термін дії вибору закінчився, поверніться до Gmail і знову виберіть розмови. Під час експорту тримайте обліковий запис Gmail і вкладку відкритими. Зверніться до служби підтримки, щоб отримати відповіді на запитання щодо завантаження, зображень і ліцензування.
Спробуйте зразок у діловому стилі
Цей додатковий приклад експортує кошторис на кухню, рахунок-фактуру та бронювання подорожі, а також 3 PDF-файли з діалогами, 7 електронними листами та 5 оригінальними вкладеннями. Електронні листи є синтетичними прикладами, експортованими фактичним додатком.
