Local Export for GmailDet snabba svaret: välj en konversation i Gmail, klicka på Exportera valda och sedan Exportera ZIP i Local Export for Gmail. Extrahera den sparade ZIP-filen för att hitta konversationens PDF och dess ursprungliga bilagor.
Vad du behöver
Använd Chrome på datorn med Gmail öppet och inloggat. Installera Local Export for Gmail från Chrome Web Store och uppdatera sedan Gmail så att exportknappen visas.
Spara PDF-filen och bilagorna
Markera konversationen i Gmail.
Använd kryssrutan bredvid konversationen. Klicka på knappen Exportera valda för tillägget. Om du precis har installerat tillägget uppdaterar du först fliken Gmail.
Kontrollera den valda konversationen.
Fliken Exportera listar ämne och antal e-postmeddelanden. Alla svar i den konversationen inkluderas, även om du valde den från ett sökresultat.
Klicka på Exportera ZIP.
Tillägget läser e-postmeddelandena, samlar in bilagor och förbereder PDF-filen. Räkningen av bilagor uppdateras allt eftersom filer hittas. Håll Gmail och exportfliken öppna tills nedladdningen är klar.
Öppna dina sparade filer.
När Export sparad visas klickar du på Visa i mapp. Extrahera ZIP-filen och öppna sedan conversation.pdf i konversationens mapp. Dess bilagor finns i mappen bredvid.
Vad ZIP-filen innehåller
I exempelkonversationen om återbetalning kommer kvittot och utgiftsspecifikationen i ett meddelande. Ett svar bekräftar beloppet. Exporten sparar den utbytet i PDF-filen och bevarar kvittots PDF-fil och utgifts-CSV-filen som användbara filer bredvid den.
Varje konversation får sin egen kronologiska PDF. Originalbilagor bevaras separat så att du kan öppna, redigera eller dela dem i originalformat.
01-September travel reimbursement/
conversation.pdf
attachments/
001/
01-receipt-september.pdf
02-expense-breakdown.csv
export-report.json
READ-ME.txt
Detta är en riktig mappstruktur från vårt syntetiska exempel. Bifogade filnamn får ett numeriskt prefix för att undvika kollisioner. Rapporten registrerar deras ursprungliga namn, storlekar och kontrollsummor.
Kan jag använda Gmails utskriftsfunktion istället?
Ja. För enbart en konversations-PDF, öppna konversationen i Gmail, klicka på Skriv ut alla och välj sedan Spara som PDF i Chromes utskriftsdialogruta. För bara ett meddelande, använd meddelandets Mer-meny och välj Skriv ut. Google dokumenterar båda alternativen i Gmails utskriftsguide.
Du måste fortfarande ladda ner bifogade filer separat. Local Export for Gmail samlar konversationens PDF och dess originalfiler i en ZIP-fil.
För skillnaden mellan inbäddade och externa bilder, läs hur inbäddade bilder och originalbilagor sparas. För att välja en annan metod, jämför Gmail Print, Takeout och en vald PDF-export.
Några saker att veta
Är bilagor inbäddade i PDF-filen?
Nej. De förblir separata originalfiler bredvid PDF-filen. Inline-bilder behålls också som originalfiler. Bilder som stöds renderas i PDF-filen där de är tillgängliga.
Kommer PDF-filen att se ut exakt som Gmail?
E-postmeddelandets brödtext visas med läsbara meddelanderubriker och paginering. Teckensnitt och layout kan skilja sig från Gmail. Saknade bilder markeras där de hör hemma, och meddelanden inkluderas i exportrapporten.
Vad kostar det?
Upp till 3 konversationer per batch är gratis, utan vattenstämpel eller daglig kvot. Pro kostar 29 € som engångsköp och stöder upp till 50 konversationer per batch i 2 aktiva webbläsare. Båda versionerna stöder upp till 200 e-postmeddelanden och sammanlagt 100 MiB för källinnehåll och hämtade bilder tillsammans per export. Stora individuella filer och layouter som inte stöds kan kräva en mindre batch.
Laddas mina e-postmeddelanden upp till Sami Studio?
Nej. Exportbearbetningen sker på din enhet. Gmail och internetåtkomst krävs fortfarande. Externa bilder kan läsas in via Googles Gmail-bildproxy; du kan inaktivera dem i exportinformationen. Checkout- och Pro-licenser använder separata serverförfrågningar, utan dina Gmail-meddelanden eller bilagor.
Prova ett exempel i affärsstil
Detta ytterligare exempel exporterar en köksoffert, en faktura och en resebokning, med 3 PDF-filer för konversationer, 7 e-postmeddelanden och 5 originalbilagor. E-postmeddelandena är syntetiska exempel som exporteras av den faktiska appen.
