Spara inbäddade Gmail-bilder och originalbilagor med en PDF

Local Export for Gmail sparar originalbilagor som separata filer bredvid varje PDF-fil för konversationen. Inbäddade bildbilagor bevaras också. Bilder som stöds kan renderas inuti PDF-filen; tillgängliga externa bilder kan läsas in via Googles Gmail-bildproxy. En saknad bild rapporteras istället för att behandlas tyst som sparad.

Tre typer av bilder eller bilagor

Originalbilagor: Ett kvitto i PDF-format, CSV-kalkylblad, foto eller projekt-ZIP skickat som fil. Dessa sparas i sina ursprungliga format i konversationens bilagemapp.
Inline-bilagor: Bilder som ingår i det ursprungliga e-postmeddelandet och refereras till i dess brödtext, ofta med hjälp av ett innehålls-ID som cid:. En logotyp, skärmdump eller signaturbild kan använda den här metoden. Den ursprungliga bildfilen behålls, och format som stöds kan också återges i PDF-filen.
Externa bilder: Bilder som lagras utanför e-postmeddelandet. När Gmail gör en bild som stöds tillgänglig via sin Google-bildproxy kan Local Export inkludera den i PDF-filen. Den hämtar inte godtyckliga avsändarbaserade bild-URL:er direkt.

Vad du hittar efter exporten

Varje vald konversation får en mapp som innehåller dess kronologiska PDF och, om sådan finns, en mapp för bilagor. Filnamn på bilagor får numeriska prefix för att förhindra kollisioner. Rapporten behåller sina ursprungliga namn, storlekar och SHA-256-kontrollsummor. En bilaga konverteras inte till en PDF-sida eller slås samman med konversationens PDF.

Detta är viktigt för fakturor och överlämningar: konversationen förblir läsbar, medan dess ursprungliga kvitto-PDF, redigerbara kalkylblad eller projektfil fortfarande kan öppnas med lämplig applikation. Att bevara de ursprungliga byten gör det också möjligt att jämföra en sparad bilagas kontrollsumma med en annan kopia. Det certifierar inte vem som skickade ett meddelande eller bevisar att dess innehåll är autentiskt.

Första sidan av en faktisk exporterad offertkonversation, gjord med syntetiska e-postadresser, med läsbara meddelanderubriker och offertinformation — Faktisk apputdata från syntetiska exempel-e-postmeddelanden. De separata filerna finns i den nedladdningsbara exempel-ZIP-filen.

Öppna exempel-PDF-filen Ladda ner exempelfilen för företags-ZIP

Varför kan en bild saknas i en PDF?

En extern bild kanske inte längre är tillgänglig via Gmails proxy, eller så kan dess format eller storlek falla utanför de gränser som stöds. Externa bilder kan också inaktiveras i exportinformationen. En PDF-renderare kan inte alltid återge ett e-postmeddelandes ursprungliga webbläsarlayout, teckensnitt eller interaktiva innehåll.

Lokal export markerar otillgängliga bildplatser i PDF-filen och registrerar bildmeddelanden i exportrapporten. Ett sparat arkiv kan därför innehålla den ursprungliga bilagan utan problem samtidigt som det rapporterar en bild som inte kunde renderas i PDF-filen. Bevarandet av en inbäddad fil och dess visuella rendering är separata resultat. Kontrollera både konversations-PDF-filen och mappen med bilagor om en bild är viktig för din post.

Explicita omärkta externa bilder på 1 x 1 pixel utelämnas. Detta är en snäv bildregel, inte ett löfte om att upptäcka alla spårningstekniker. Tillägget lovar inte att reproducera alla möjliga e-postmallar perfekt.

Kan jag stoppa laddningen av externa bilder?

Ja. Öppna Exportdetaljer och inaktivera Inkludera externa bilder före export. Originala inbäddade bilagor förblir en del av exporten. Inbäddade bilder som stöds kan hanteras från själva e-postmeddelandet; inställningen för extern bild styr de separata proxybildförfrågningarna.

E-postbehandling sker på din enhet. Dina meddelanden och bilagor laddas inte upp till Sami Studio. Gmail och internetåtkomst krävs fortfarande, och laddning av externa bilder kan kontakta Googles Gmail-bildproxy. Checkout- och Pro-licenser är separata från e-postbehandling. Läs integritetspolicyn för en fullständig förklaring.

Hur exporterar jag dem?

Installera Local Export for Gmail i Chrome på datorn, uppdatera Gmail, markera konversationerna och klicka på Exportera valda. Granska listan och bildinställningen och välj sedan Exportera ZIP. Låt Gmail och exportfliken vara öppna. När du har sparat, extrahera ZIP-filen för att läsa PDF-filerna, öppna originalfilerna och granska dem export-report.json.

Gratis och Pro använder samma hantering av bilder och bilagor. Gratis stöder upp till 3 konversationer per export; Pro kostar 29 euro en gång för upp till 50 konversationer per export på 2 aktiva webbläsare. Båda versionerna har samma säkerhetsbegränsningar. Se alla funktioner, sekretessinformation och begränsningar, eller följ den fullständiga guiden för PDF och bilagor.