Local Export for GmailVälj Gmail Print för ett meddelande eller en konversations-PDF. Välj Google Takeout för ett brevlådearkiv. Välj Local Export for Gmail när du vill att valda konversationer ska vara separata PDF-filer och deras originalbilagor tillsammans i en ZIP-fil.
Vad varje metod ger dig
| Ditt mål | En lämplig metod | Vad man kan förvänta sig |
|---|---|---|
| Läs eller skriv ut ett samtal | Gmail Skriv ut alla | Välj Spara som PDF i Chrome. Spara originalbilagor separat. |
| Behåll flera valda konversationer med filer | Local Export for Gmail | En kronologisk PDF per konversation, separata originalbilagor och en exportrapport i ZIP-fil. |
| Arkivera en postlåda eller förbered migreringen av den | Google Takeout | Ett Google-dataarkiv. Gmail-e-postdata använder MBOX; det är inte en färdig uppsättning konversations-PDF:er. |
| Sammanfoga bifogade dokument till en enda PDF | Ett separat arbetsflöde för sammanfogning av PDF-filer | Lokal export sparar bilagor i sina ursprungliga format, tillsammans med konversationens PDF. |
När Gmails inbyggda utskriftsfunktion räcker till
Om du behöver en läsbar PDF av en enskild konversation och det inte finns några originalfiler att samla in, börja med Gmails inbyggda alternativ. Öppna konversationen, välj Skriv ut alla och välj Spara som PDF i Chromes utskriftsdialogruta. För ett meddelande öppnar du meddelandets Mer-meny och väljer Skriv ut. Google dokumenterar båda sökvägarna i sina utskriftsinstruktioner för Gmail.
PDF-filen spelar in den utskrivna konversationen. Originalbilagor som ett kalkylblad, en kvitto-PDF eller en projekt-ZIP förblir filer som du behöver ladda ner separat. Om du bara gör detta ibland kan den manuella metoden vara allt du behöver.
När Google Takeout passar bättre
För ett brevlådearkiv, använd Google Takeout. Välj E-post, välj tillgängliga dataalternativ och leveransmetod och skapa exporten. Google förklarar arkivflödet i Ladda ner dina Google-data. Gmail-exporter använder MBOX-e-postformatet, vilket är användbart för e-postarkivering och verktyg som kan importera MBOX.
Ett brevlådearkiv har en annan funktion än en liten uppsättning läsbara PDF-filer. Att skapa PDF-kopior från ett MBOX-arkiv kräver ett annat verktyg eller konverteringssteg. Lokal export importerar inte Takeout-arkiv, ersätter inte en säkerhetskopia av en brevlåde eller lovar obegränsad export.
När en vald PDF-export sparar arbete
Local Export for Gmail är användbar när en uppsättning fakturakonversationer, kundgodkännanden eller projektöverlämningar behöver förbli läsbara medan originalfilerna förblir användbara. I Chrome för datorer, leta reda på konversationerna i Gmail, markera deras kryssrutor, klicka på Exportera valda och sedan Exportera ZIP. ZIP-filen grupperar varje konversations-PDF med dess filer, så att du inte behöver para ihop separata nedladdningar manuellt.
Fri export stöder upp till 3 konversationer per batch utan vattenstämpel eller daglig kvot. Pro kostar 29 € en gång för upp till 50 konversationer per batch på 2 aktiva webbläsare. Båda versionerna behåller samma gränser på 200 e-postmeddelanden, sammanlagt 100 MiB för källinnehåll och hämtade bilder tillsammans och 200 MiB slutgiltig ZIP. Läs de exakta gränserna.
En Gmail-sökning hittar konversationer; den exporterade konversationen trimmas inte till matchande meddelanden. Om du söker efter ett datum eller en bilagetyp kan exporten fortfarande innehålla andra svar i den valda tråden. Granska konversationen innan du delar den. Se hur du väljer och exporterar en grupp.
Sekretess och filuppgifter att kontrollera
Lokal export förbereder e-postmeddelanden på din enhet och laddar inte upp meddelandetexter eller bilagor till Sami Studio. Den använder din befintliga Gmail-webbläsarsession, med de tilläggsbehörigheter som Chrome listar under installationen. Inloggad Gmail och internetåtkomst krävs fortfarande; externa bilder kan läsas in via Googles Gmail-bildproxy. Betalning och licensiering är separata serverförfrågningar. Läs dataflödet.
Originalbilagor förblir separata från PDF-filen. Stödda inbäddade bilder kan renderas inuti den; otillgängliga bilder rapporteras. Exportrapporten listar originalnamn, storlekar och SHA-256-kontrollsummor. Dessa kontrollsummor hjälper till att kontrollera filkonsekvens, men exporten är inte ett certifierat bevis eller ett forensiskt arkiv. Teckensnitt och komplexa layouter kan skilja sig från Gmail.
Kontrollera ett exempel på en ZIP-fil från den faktiska appen, skapad med syntetiska exempel-e-postmeddelanden, innan du väljer en metod. För bildspecifika frågor, läs infogade bilder och originalbilagor.