Local Export for GmailDet snabba svaret: markera konversationer med Gmails kryssrutor, klicka på Exportera valda, granska valet och klicka sedan på Exportera ZIP. Varje konversation blir en egen PDF i den sparade ZIP-filen.
Välj en användbar sats
Börja i Chrome på datorn med Gmail inloggat. Använd din inkorg, en etikett eller en Gmail-sökning för att hitta de konversationer du vill ha. Markera deras kryssrutor och klicka sedan på knappen Exportera valda
Sök till exempel efter för has:attachmentatt hitta e-post med bilagor eller from:alex@example.comför att hitta meddelanden från en avsändare. Exempeladressen är fiktiv. Välj de konversationer du faktiskt behöver istället för att exportera hela inkorgen.
Innan installation: Installera Local Export for Gmail från Chrome Web Store. Uppdatera Gmail efter installationen så att exportknappen visas.
Hitta faktura- eller kvittokonversationer
För en årlig inkasso, prova has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01i Gmail. Justera året eller lägg till en from:avsändare. Det här är sökfilter, inte en garanti för att varje faktura matchar: en avsändare kan använda ett annat ämne eller skicka en länk istället för en bilaga.
Markera endast de konversationer du behöver. Exporten inkluderar svar i varje vald konversation, inklusive svar utanför sökdatumen. Granska dessa trådar innan du delar dem. Googles referens för Gmail-sökoperatorer förklarar filtren. För ett helt brevlådearkiv, jämför istället Print, Takeout och PDF-export.
Kontrollera valet och exportera sedan
Granska konversationslistan.
Kontrollera ämnen och antal e-postmeddelanden på exportfliken. En konversation innehåller alla svar, inte bara de meddelanden som matchar din Gmail-sökning.
Klicka på Exportera ZIP.
Förberedelsernas förlopp syns medan konversationer bearbetas. Det totala antalet bilagor ökar allt eftersom originalfiler hittas. Låt Gmail och exportfliken vara öppna.
Vänta tills exporten sparats.
Förberedelse och sparning är separata steg. Nedladdningen kan ta längre tid för stora bilagor eller e-postmeddelanden med många bilder. Demon visar stegen, inte en utlovad exporttid.
Klicka på Visa i mapp och extrahera ZIP-filen.
Du hittar en mapp per konversation. Öppna PDF-filen och använd mappen med bilagor för originalfilerna.
Hur många kan jag exportera?
Gratis: upp till 3 konversationer per batch, utan daglig kvot och utan vattenstämpel. Pro: upp till 50 konversationer per batch för 29 € en gång, i 2 aktiva webbläsare. PDF-kvalitet och hantering av bilagor är desamma.
En konversation kan innehålla flera e-postmeddelanden. Båda versionerna har en säkerhetsgräns på 200 e-postmeddelanden och sammanlagt 100 MiB för källinnehåll och hämtade bilder tillsammans per export. Den slutliga ZIP-filen är begränsad till 200 MiB. Dela upp större samlingar i mindre val.
Hur resultatet ser ut
Det här exemplet samlar in en reseersättning, en projektöverlämning och en bokningsbekräftelse. Du kan öppna PDF-filerna för att läsa deras svar och datum, medan kvitton, projektanteckningar och resplan förblir separata användbara filer. Konversationsmappar gör det tydligt vilka filer som hör ihop.
Exempelgruppen producerar 3 PDF-filer, 7 e-postmeddelanden och 5 originalbilagor. Dess mappar håller konversationerna separerade. Konversationer utan bilagor får fortfarande en PDF.
01-September travel reimbursement/ conversation.pdf attachments/ 02-Website handover & project notes/ conversation.pdf attachments/ 03-Booking confirmation · 予約確認/ conversation.pdf attachments/ text copies for scripts not searchable in the PDF export-report.json READ-ME.txt
Vad händer om jag behöver hela min Gmail-inkorg?
Local Export for Gmail exporterar valda konversationer i omgångar. Det är användbart när du vill ha läsbara PDF-filer och de ursprungliga bilagorna tillsammans. Det exporterar inte hela din inkorg i en enda operation.
För ett bredare arkiv med dina Google-kontodata, använd Google Takeout. Du kan välja Mail när du väljer de data som ska laddas ner. Ett Google-dataarkiv har ett annat syfte än konversations-PDF:erna och separata bilagor som visas i den här guiden.
Om ett samtal behöver uppmärksamhet
Den berörda raden förklarar vad som hände. Använd Försök igen för att försöka igen med misslyckade konversationer; redan förberedda konversationer behålls. Om du väljer Spara partiell export sparas endast de tillgängliga konversationerna, med utelämnanden registrerade i rapporten.
Om valet upphör att gälla, återgå till Gmail och välj konversationerna igen. Låt Gmail-kontot och fliken vara öppna under exporten. Kontrollera supporten för frågor om nedladdning, bild och licensering.
Prova ett exempel i affärsstil
Detta ytterligare exempel exporterar en köksoffert, en faktura och en resebokning, med 3 PDF-filer för konversationer, 7 e-postmeddelanden och 5 originalbilagor. E-postmeddelandena är syntetiska exempel som exporteras av den faktiska appen.
