Local Export for GmailКраткий ответ: выберите переписку в Gmail, нажмите Экспортировать выбранное, затем Экспортировать ZIP в разделе «Local Export for Gmail». Распакуйте сохраненный ZIP-архив, чтобы найти PDF-файл переписки и исходные вложения.
Что вам нужно
Используйте Chrome на компьютере с открытым и авторизованным аккаунтом Gmail. Установите приложение Local Export for Gmail из Chrome Web Store, затем обновите страницу Gmail, чтобы появилась кнопка экспорта.
Сохраните PDF-файл и вложения.
Выберите переписку в Gmail.
Используйте флажок рядом с перепиской. Нажмите кнопку Экспортировать выбранное расширении. Если вы только что установили расширение, сначала обновите вкладку Gmail.
Проверьте выбранную беседу.
На вкладке «Экспорт» отображается тема и количество писем. Включаются все ответы в этой переписке, даже если вы выбрали ее из результатов поиска.
Нажмите «Экспорт ZIP-архива».
Расширение читает электронные письма, собирает вложения и подготавливает PDF-файл. Количество найденных вложений обновляется по мере их обнаружения. Держите Gmail и вкладку экспорта открытыми до завершения загрузки.
Откройте сохраненные файлы.
Когда появится Экспорт сохранён, нажмите Показать в папке. Распакуйте ZIP-архив, затем откройте файл conversation.pdf в папке, где находится диалог. Вложения находятся в соседней папке.
Что содержит ZIP-архив
В примере переписки по поводу возмещения расходов квитанция и подробная информация о расходах поступают в одном сообщении. Ответ подтверждает сумму. Экспорт сохраняет этот обмен данными в формате PDF, а также сохраняет PDF-файл квитанции и CSV-файл расходов в качестве дополнительных файлов.
Для каждой переписки создается отдельный PDF-файл в хронологическом порядке. Оригинальные прикрепленные файлы сохраняются отдельно, поэтому вы можете открывать, редактировать или делиться ими в исходном формате.
01-September travel reimbursement/
conversation.pdf
attachments/
001/
01-receipt-september.pdf
02-expense-breakdown.csv
export-report.json
READ-ME.txt
Это реальная структура папок из нашего синтетического примера. Имена файлов вложений получают числовой префикс во избежание конфликтов. В отчете записываются их исходные имена, размеры и контрольные суммы.
Можно ли использовать функцию печати в Gmail?
Да. Чтобы получить PDF-файл только с перепиской, откройте переписку в Gmail, нажмите «Распечатать все», а затем выберите «Сохранить как PDF» в диалоговом окне печати Chrome. Чтобы получить только одно сообщение, воспользуйтесь меню «Дополнительно» этого сообщения и выберите «Печать». Google описывает оба варианта в руководстве по печати Gmail.
Вам по-прежнему потребуется загружать вложенные файлы отдельно. Функция «Local Export for Gmail» объединяет PDF-файл переписки и исходные файлы в один ZIP-архив.
Чтобы узнать разницу между встроенными и внешними изображениями, ознакомьтесь с тем, как сохраняются встроенные изображения и исходные вложения. Для выбора другого метода сравните способы печати в Gmail, извлечения и экспорта в выбранный PDF-файл.
Несколько важных моментов, которые следует знать
Встроены ли вложения в PDF-файл?
Нет. Они остаются отдельными исходными файлами, помимо PDF-файла. Встроенные изображения также сохраняются как исходные файлы. Поддерживаемые изображения отображаются в PDF-файле, если они доступны.
Будет ли PDF-файл выглядеть точно так же, как в Gmail?
Текст электронного письма отображается с читаемыми заголовками и нумерацией страниц. Шрифты и макет могут отличаться от Gmail. Отсутствующие изображения отмечены там, где они должны быть, а уведомления включены в отчет об экспорте.
Сколько это стоит?
До 3 диалогов за пакет, бесплатно, без водяных знаков и дневной квоты. План Pro стоит 29 евро (единоразово) и поддерживает до 50 диалогов за пакет на 2 активных браузерах. Оба плана поддерживают до 200 электронных писем и суммарно 100 MiB для исходного контента и загруженных изображений вместе при экспорте. Для больших отдельных файлов и неподдерживаемых макетов может потребоваться меньший пакет.
Загружаются ли мои электронные письма в Sami Studio?
Нет. Экспорт происходит на вашем устройстве. Для этого по-прежнему необходимы Gmail и доступ в интернет. Внешние изображения могут загружаться через прокси-сервер изображений Gmail от Google; вы можете отключить эту функцию в разделе «Информация об экспорте». Лицензии Checkout и Pro используют отдельные запросы к серверу, без ваших сообщений Gmail или вложений.
Попробуйте образец в деловом стиле.
В этом дополнительном примере экспортируются смета на кухню, счет-фактура и бронирование поездки, а также 3 PDF-файла переписки, 7 электронных писем и 5 оригинальных вложений. Электронные письма представляют собой синтетические примеры, экспортированные реальным приложением.
