Local Export for GmailВыберите «Печать Gmail», чтобы сохранить сообщение или переписку в формате PDF. Выберите «Выгрузка Google», чтобы сохранить архив почтового ящика. Выберите Local Export for Gmail, если хотите сохранить выбранные переписки в виде отдельных PDF-файлов, а их исходные вложения, в одном ZIP-архиве.
Что дает каждый метод
| Ваша цель | Подходящий метод | Чего ожидать |
|---|---|---|
| Прочитайте или распечатайте один диалог. | Gmail Распечатать все | В Chrome выберите «Сохранить как PDF». Сохраняйте исходные файлы вложений отдельно. |
| Сохраните несколько выбранных разговоров в виде файлов. | Local Export for Gmail | На каждую переписку предоставляется один PDF-файл в хронологическом порядке, а также отдельные оригинальные вложения и экспортный отчет в ZIP-архиве. |
| Заархивируйте почтовый ящик или подготовьтесь к его переносу. | Google Takeout | Архив данных Google. Данные почты Gmail используют формат MBOX; это не готовый набор PDF-файлов переписки. |
| Объедините прикрепленные документы в один PDF-файл. | Отдельный рабочий процесс объединения PDF-файлов. | При локальном экспорте вложения сохраняются в исходных форматах, наряду с PDF-файлом переписки. |
Когда встроенной функции печати Gmail достаточно
Если вам нужен читаемый PDF-файл одной переписки, а оригинальных файлов для этого нет, начните со встроенной функции Gmail. Откройте переписку, выберите «Распечатать все » и в диалоговом окне печати Chrome выберите «Сохранить как PDF». Для одного сообщения откройте меню «Дополнительно» и выберите «Печать». Google описывает оба способа в своих инструкциях по печати в Gmail.
PDF-файл содержит распечатанную версию переписки. Оригинальные вложения, такие как электронная таблица, PDF-файл квитанции или ZIP-архив проекта, остаются файлами, которые вам нужно будет загрузить отдельно. Если вы делаете это лишь изредка, ручной подход может быть вполне достаточным.
Когда Google Takeout подходит лучше
Для архивирования почтового ящика используйте Google Takeout. Выберите «Почта», укажите доступные параметры данных и способ доставки, а затем создайте экспорт. Google подробно описывает процесс архивирования в разделе «Загрузка данных Google». Экспорт Gmail использует формат почты MBOX, который удобен для архивирования электронной почты и инструментов, способных импортировать MBOX.
Архив почтового ящика выполняет иную функцию, чем небольшой набор читаемых PDF-файлов. Создание PDF-копий из архива MBOX требует использования другого инструмента или этапа преобразования. Функция локального экспорта не импортирует архивы Takeout, не заменяет резервную копию почтового ящика и не гарантирует неограниченный экспорт.
Когда выбранный экспорт в PDF сохраняет работу
Функция Local Export for Gmail полезна, когда необходимо сохранить читаемость набора переписок по счетам-фактурам, согласований с клиентами или документов о передаче проектов, при этом исходные файлы должны оставаться пригодными для использования. В браузере Chrome на компьютере найдите переписки в Gmail, отметьте их флажками, нажмите Экспортировать выбранное, а затем Экспортировать ZIP. ZIP-архив объединяет каждый PDF-файл переписки с его файлами, поэтому вам не нужно вручную связывать отдельные загруженные файлы.
Бесплатный экспорт позволяет экспортировать до 3 цепочек писем за один раз без водяного знака и дневной квоты. Pro-версия стоит 29 евро (единоразово) и позволяет экспортировать до 50 цепочек писем за один раз в двух активных браузерах. Оба плана сохраняют одинаковые ограничения: 200 писем, суммарно 100 MiB для исходного контента и загруженных изображений вместе и 200 MiB итогового ZIP-архива. Ознакомьтесь с точными ограничениями.
Поиск в Gmail находит переписку; он не обрезает экспортируемую переписку до соответствующих сообщений. Если вы ищете по дате или типу вложения, экспорт все равно может содержать другие ответы в выбранной ветке. Просмотрите переписку перед тем, как поделиться ею. См. как выбрать и экспортировать пакетную переписку.
Проверка конфиденциальности и сведений о файлах.
Расширение Local Export подготавливает электронные письма на вашем устройстве и не загружает содержимое сообщений или вложения в Sami Studio. Оно использует вашу существующую сессию браузера Gmail с разрешениями расширения, которые Chrome указывает при установке. Для работы по-прежнему требуется авторизация в Gmail и доступ в интернет; внешние изображения могут загружаться через прокси-сервер изображений Gmail от Google. Оплата и лицензирование обрабатываются отдельными запросами к серверу. Ознакомьтесь с потоком данных.
Исходные вложения остаются отдельно от PDF-файла. Поддерживаемые встроенные изображения могут отображаться внутри него; недоступные изображения будут отображаться в сообщении об ошибке. В отчете об экспорте указаны исходные имена, размеры и контрольные суммы SHA-256. Эти контрольные суммы помогают проверить целостность файлов, но экспорт не является сертифицированным доказательством или архивом для криминалистической экспертизы. Шрифты и сложные макеты могут отличаться от Gmail.
Посмотрите пример ZIP из приложения, созданный на основе вымышленных писем, прежде чем выбирать способ. Подробнее об изображениях читайте в руководстве: встроенные изображения и исходные вложения.