Сохраняйте встроенные изображения Gmail и исходные вложения в формате PDF.

Функция Local Export for Gmail сохраняет исходные вложения в виде отдельных файлов рядом с каждым PDF-файлом переписки. Встроенные изображения также сохраняются. Поддерживаемые изображения могут отображаться внутри PDF-файла; доступные внешние изображения могут загружаться через прокси-сервер изображений Gmail от Google. Отсутствие изображения сообщается автоматически, а не рассматривается как сохраненное.

Три типа изображений или вложений

Оригинальные вложения: Квитанция в формате PDF, электронная таблица CSV, фотография или ZIP-архив проекта, отправленные в виде файла. Эти файлы сохраняются в исходном формате в папке вложений к переписке.
Вставка изображений непосредственно в текст: Изображения, включенные в исходное электронное письмо и упомянутые в его тексте, часто с использованием идентификатора контента, например cid:,. Логотип, скриншот или изображение подписи могут быть использованы этим методом. Исходный файл изображения сохраняется, а поддерживаемые форматы также могут быть отображены в PDF-файле.
Внешние фотографии: Изображения, размещенные вне электронного письма. Когда Gmail предоставляет доступ к поддерживаемому изображению через свой прокси-сервер изображений Google, Local Export может включить его в PDF-файл. Он не получает напрямую произвольные URL-адреса изображений, размещенных отправителем.

Что вы обнаружите после экспорта

Для каждого выбранного диалога создается папка, содержащая хронологический PDF-файл и, если таковой имеется, папку с вложениями. Имена файлов вложений получают числовые префиксы для предотвращения конфликтов. В отчете сохраняются их исходные имена, размеры и контрольные суммы SHA-256. Вложение не преобразуется в PDF-страницу и не объединяется с PDF-файлом диалога.

Это важно для счетов-фактур и документов о передаче информации: переписка остается читаемой, а исходный PDF-файл квитанции, редактируемая электронная таблица или файл проекта могут быть открыты в соответствующем приложении. Сохранение исходных байтов также позволяет сравнить контрольную сумму сохраненного вложения с другой копией. Это не подтверждает отправителя сообщения и не доказывает подлинность его содержимого.

Первая страница реальной экспортированной переписки по поводу коммерческого предложения, созданной с помощью синтетических электронных писем, с читаемыми заголовками сообщений и подробной информацией о предложении. — Реальный результат работы приложения на основе синтетических примеров электронных писем. Отдельные файлы находятся в загружаемом ZIP-архиве с примерами.

Откройте образец PDF-файла.Скачайте ZIP-архив с примером бизнес-модели.

Почему в PDF-файле может отсутствовать изображение?

Внешнее изображение может быть недоступно через прокси-сервер Gmail, или его формат или размер могут выходить за пределы поддерживаемых значений. Внешние изображения также можно отключить в разделе «Подробности экспорта». Программа для рендеринга PDF-файлов не всегда может воспроизвести исходную структуру электронного письма в браузере, шрифты или интерактивное содержимое.

При локальном экспорте в PDF-файле отмечаются недоступные места для изображений, а в отчете об экспорте записываются уведомления об изображениях. Таким образом, сохраненный архив может успешно содержать исходное вложение, но при этом сообщать о том, что изображение не удалось отобразить в PDF-файле. Сохранение встроенного файла и его визуальное отображение, это разные процессы. Если изображение имеет значение для вашей записи, проверьте как PDF-файл переписки, так и папку с вложениями.

Немаркированные внешние изображения размером 1х1 пиксель исключаются. Это узкое правило для изображений, а не гарантия обнаружения всех методов отслеживания. Расширение не гарантирует идеального воспроизведения всех возможных шаблонов электронных писем.

Можно ли запретить загрузку внешних изображений?

Да. Откройте Параметры экспорта и отключите Включить внешние изображения перед экспортом». Оригинальные файлы вложений остаются частью экспорта. Поддерживаемые встроенные изображения можно обрабатывать непосредственно из электронного письма; параметр external-image управляет отдельными запросами изображений через прокси-сервер.

Обработка электронной почты происходит на вашем устройстве. Ваши сообщения и вложения не загружаются в Sami Studio. Для работы по-прежнему необходимы Gmail и доступ в интернет, а загрузка внешних изображений может осуществляться через прокси-сервер изображений Gmail от Google. Лицензии Checkout и Pro не связаны с обработкой электронной почты. Полное объяснение см. в политике конфиденциальности.

Как мне их экспортировать?

Установите Local Export for Gmail в Chrome на компьютере, обновите страницу Gmail, выберите переписку и нажмите Экспортировать выбранное. Проверьте список и настройки изображений, затем выберите Экспортировать ZIP. Оставьте Gmail и вкладку экспорта открытыми. После сохранения распакуйте ZIP-архив, чтобы прочитать PDF-файлы, откройте исходные файлы и изучите их содержимое export-report.json.

Бесплатная и Pro-версии используют одинаковую обработку изображений и вложений. Бесплатная версия поддерживает до 3 переписок за один экспорт; Pro-версия стоит 29 евро и позволяет экспортировать до 50 переписок за один экспорт в двух активных браузерах. Оба плана имеют одинаковые ограничения по безопасности. Ознакомьтесь со всеми функциями, подробностями о конфиденциальности и ограничениями или воспользуйтесь полным руководством в формате PDF и руководством по работе с вложениями.