Local Export for GmailКраткий ответ: выберите переписку с помощью флажков в Gmail, нажмите Экспортировать выбранное, просмотрите выбранные данные, а затем нажмите Экспортировать ZIP. Каждая переписка превратится в отдельный PDF-файл в сохраненном ZIP-архиве.
Выберите подходящую партию
Запустите Chrome на компьютере, войдя в Gmail. Используйте свою папку «Входящие», метку или поиск Gmail, чтобы найти нужные вам переписки. Отметьте их флажками, затем нажмите кнопку Экспортировать выбранное расширении.
Например, выполните поиск, has:attachmentчтобы найти письма с вложениями или from:alex@example.comсообщения от отправителя. Приведенный в примере адрес является вымышленным. Выберите только те переписки, которые вам действительно нужны, вместо того, чтобы экспортировать весь почтовый ящик.
Перед установкой: установите приложение Local Export for Gmail из Chrome Web Store. После установки обновите страницу Gmail, чтобы появилась кнопка экспорта.
Найдите диалоги по счетам-фактурам или квитанциям.
Для ежегодной коллекции попробуйте has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01использовать Gmail. Измените год или добавьте from:отправителя. Это поисковые фильтры, а не гарантия того, что каждый счет будет найден: отправитель может использовать другую тему или отправить ссылку вместо вложения.
Выберите только необходимые вам переписки. Экспорт включает ответы в каждой выбранной переписке, в том числе ответы вне периода поиска. Перед отправкой просмотрите эти цепочки сообщений. В справочнике операторов поиска Gmail от Google объясняются фильтры. Для экспорта всего почтового ящика сравните функции «Печать», «Извлечение» и «Экспорт в PDF».
Выберите нужные параметры, затем выполните экспорт.
Просмотрите список обсуждений.
Проверьте темы и количество писем на вкладке «Экспорт». В переписку включаются все ответы, а не только сообщения, соответствующие вашему поиску в Gmail.
Нажмите «Экспорт ZIP-архива».
По мере обработки переписки отображается ход подготовки. Общее количество вложений увеличивается по мере обнаружения исходных файлов. Держите Gmail и вкладку экспорта открытыми.
Дождитесь завершения экспорта.
Подготовка и сохранение, это отдельные этапы. Загрузка может занять больше времени для больших вложений или писем, содержащих много изображений. Демонстрация показывает этапы, а не гарантирует время экспорта.
Нажмите Показать в папке и распакуйте ZIP-архив.
Для каждой переписки вы найдете отдельную папку. Откройте PDF-файл и используйте папку «Вложения» для доступа к исходным файлам.
Сколько я могу экспортировать?
Бесплатно: до 3 бесед за пакет, без дневной квоты и водяного знака. Pro: до 50 бесед за пакет за 29 евро один раз, на 2 активных браузерах. Качество PDF и обработка вложений остаются прежними.
Переписка может содержать несколько электронных писем. Оба тарифных плана имеют ограничение по количеству писем: 200 писем и суммарно 100 MiB для исходного контента и загруженных изображений вместе на каждый экспорт. Итоговый ZIP-архив ограничен 200 MiB. Разделите большие коллекции на более мелкие фрагменты.
Как выглядит результат
В этом примере собраны документы о возмещении командировочных расходов, передача проекта и подтверждение бронирования. Вы можете открыть PDF-файлы, чтобы прочитать ответы и даты, в то время как квитанции, заметки по проекту и маршрут остаются отдельными файлами, пригодными для использования. Папки для переписки позволяют четко определить, какие файлы относятся друг к другу.
В результате выполнения тестовой партии создаются 3 PDF-файла, 7 электронных писем и 5 оригинальных вложений. Папки позволяют разделить переписку. Переписка без вложений по-прежнему отображается в формате PDF.
01-September travel reimbursement/ conversation.pdf attachments/ 02-Website handover & project notes/ conversation.pdf attachments/ 03-Booking confirmation · 予約確認/ conversation.pdf attachments/ text copies for scripts not searchable in the PDF export-report.json READ-ME.txt
А что, если мне понадобится весь мой почтовый ящик Gmail?
Функция Local Export for Gmail позволяет экспортировать выбранные переписки пакетами. Она полезна, если вам нужны читаемые PDF-файлы и исходные файлы вложений одновременно. Экспорт всего почтового ящика за одну операцию не производится.
Для более полного архива данных вашей учетной записи Google используйте Google Takeout. При выборе данных для загрузки вы можете выбрать «Почта». Архив данных Google служит иным целям, чем PDF-файлы переписки и отдельные файлы вложений, показанные в этом руководстве.
Если разговор требует внимания
В соответствующей строке объясняется, что произошло. Используйте кнопку «Повторить», чтобы повторить неудачные диалоги; уже подготовленные диалоги сохраняются. Если вы выберете Сохранить частичный экспорт, будут сохранены только доступные диалоги, а пропущенные будут зафиксированы в отчете.
Если выбранные сообщения истекут, вернитесь в Gmail и снова выберите переписку. Во время экспорта оставьте учетную запись Gmail и вкладку открытой. По вопросам загрузки, изображений и лицензирования обращайтесь в службу поддержки.
Попробуйте образец в деловом стиле.
В этом дополнительном примере экспортируются смета на кухню, счет-фактура и бронирование поездки, а также 3 PDF-файла переписки, 7 электронных писем и 5 оригинальных вложений. Электронные письма представляют собой синтетические примеры, экспортированные реальным приложением.
