Local Export for GmailResposta rápida: selecione uma conversa no Gmail, clique em Exportar selecionadas e, em seguida, em Exportar ZIP Local Export for Gmail. Extraia o ficheiro ZIP guardado para encontrar o PDF da conversa e os seus anexos originais.
Do que precisa
Utilize o Chrome no seu computador com o Gmail aberto e com a sua conta iniciada. Instale o Local Export for Gmail a partir da Chrome Web Store e, em seguida, atualize o Gmail para que o botão de exportação apareça.
Guarde o PDF e os anexos.
Selecione a conversa no Gmail.
Exportar selecionadas da extensão. Se acabou de instalar a extensão, atualize primeiro o separador do Gmail.
Verifique a conversa selecionada.
O separador exportação lista o assunto e o número de e-mails. Todas as respostas desta conversa são incluídas, mesmo quando a selecionou num resultado de pesquisa.
Clique em Exportar ZIP.
A extensão lê os e-mails, recolhe os anexos e prepara o PDF. A contagem de anexos é atualizada à medida que os ficheiros são encontrados. Mantenha o Gmail e o separador de exportação abertos até que o download esteja concluído.
Abra os seus ficheiros salvos.
Quando Exportação guardada for apresentada, clique em Mostrar na pasta. Extraia o ficheiro ZIP e abra o ficheiro conversation.pdf dentro da pasta da conversação. Os anexos estão na pasta ao lado.
O que contém o ficheiro ZIP
Na conversa de reembolso de exemplo, o recibo e o detalhe da despesa chegam numa única mensagem. Uma resposta confirma o valor. A exportação mantém esta troca de informação no PDF e preserva o PDF do recibo e o CSV da despesa como ficheiros utilizáveis ao lado.
Cada conversa recebe o seu próprio PDF por ordem cronológica. Os ficheiros anexos originais são preservados separadamente para que possa abri-los, editá-los ou partilhá-los no seu formato original.
01-September travel reimbursement/
conversation.pdf
attachments/
001/
01-receipt-september.pdf
02-expense-breakdown.csv
export-report.json
READ-ME.txt
Esta é uma estrutura de pastas real do nosso exemplo sintético. Os nomes dos ficheiros anexos recebem um prefixo numérico para evitar conflitos. O relatório regista os seus nomes originais, tamanhos e somas de verificação.
Posso utilizar a opção Imprimir do Gmail em vez disso?
Sim. Para imprimir apenas uma conversa em PDF, abra a conversa no Gmail, clique em Imprimir tudo e, em seguida, escolha Guardar como PDF na caixa de diálogo de impressão do Chrome. Para imprimir apenas uma mensagem, utilize o menu Mais dessa mensagem e escolha Imprimir. A Google explica ambas as opções no guia de impressão do Gmail.
Ainda precisa de descarregar os ficheiros anexos separadamente. Local Export for Gmail reúne o PDF da conversa e os seus ficheiros originais num único ficheiro ZIP.
Para compreender a diferença entre imagens incorporadas e externas, leia como as imagens incorporadas e os anexos originais são guardados. Para escolher outro método, compare o Gmail Print, o Gmail Takeout e a exportação para PDF selecionada.
Algumas coisas que precisa de saber.
Os anexos estão incorporados no PDF?
Não. Permanecem como ficheiros originais separados, ao lado do PDF. As imagens incorporadas também são mantidas como ficheiros originais. As imagens compatíveis são renderizadas no PDF quando disponíveis.
O PDF será exatamente igual ao Gmail?
O corpo do e-mail é apresentado com cabeçalhos de mensagem legíveis e paginação. As fontes e o layout podem ser diferentes dos do Gmail. As imagens em falta são marcadas nos locais corretos e os avisos são incluídos no relatório de exportação.
Qual o preço?
Até 3 conversas por lote são gratuitas, sem marca de água ou limite diário. O plano Pro custa 29€ (pagamento único) e suporta até 50 conversas por lote em 2 browsers ativos. Ambos os planos suportam até 200 e-mails e 100 MiB no total para o conteúdo original e as imagens carregadas em conjunto, por exportação. Os ficheiros individuais grandes e os layouts não suportados podem exigir um lote mais pequeno.
Os meus e-mails foram enviados para o Sami Studio?
Não. O processamento da exportação ocorre no seu dispositivo. O Gmail e o acesso à internet continuam a ser necessários. As imagens externas podem ser carregadas através do proxy de imagens do Gmail da Google; pode desativá-lo nas definições de exportação. O Checkout e o licenciamento Pro utilizam pedidos de servidor separados, sem as suas mensagens ou anexos do Gmail.
Experimente uma amostra ao estilo empresarial.
Este exemplo adicional exporta um orçamento de cozinha, uma fatura e uma reserva de viagem, com 3 PDFs de conversas, 7 e-mails e 5 anexos originais. Os e-mails são exemplos sintéticos, exportados pela aplicação.
