Local Export for GmailEscolha Imprimir no Gmail para gerar um PDF de uma mensagem ou conversa. Escolha o Google Takeout para arquivar a sua caixa de entrada. Escolha Local Export for Gmail quando pretender que as conversas selecionadas sejam apresentadas como PDFs separados e que os seus anexos originais sejam comprimidos num único ficheiro ZIP.
O que cada método lhe proporciona
| O seu objetivo | Um método adequado | O que esperar |
|---|---|---|
| Leia ou imprima uma conversa. | Gmail Imprimir tudo | Escolha "Guardar como PDF" no Chrome. Guarde os ficheiros anexos originais separadamente. |
| Mantenha várias conversas selecionadas com ficheiros. | Local Export for Gmail | Um PDF cronológico por conversa, anexos originais separados e um relatório de exportação num ficheiro ZIP. |
| Arquive uma caixa de correio ou prepare-a para a migrar. | Google Takeout | Um ficheiro de dados do Google. Os dados de e-mail do Gmail utilizam o formato MBOX; não se trata de um conjunto pronto de PDFs de conversas. |
| Mesclar documentos anexados num único PDF | Um fluxo de trabalho de fusão de PDFs separado | A opção "Exportar localmente" mantém os anexos nos seus formatos originais, juntamente com o PDF da conversa. |
Quando a opção Imprimir integrada do Gmail é suficiente
Se precisar de um PDF legível de uma única conversa e não tiver os ficheiros originais para recolher, comece com a opção integrada do Gmail. Abra a conversa, escolha " Imprimir tudo" e seleccione "Guardar como PDF" na caixa de diálogo de impressão do Chrome. Para uma mensagem específica, abra o menu "Mais" dessa mensagem e escolha "Imprimir". A Google descreve ambos os métodos nas suas instruções de impressão do Gmail.
O PDF regista a conversa impressa. Os anexos originais, como folhas de cálculo, recibos em PDF ou ficheiros ZIP do projeto, continuam a ser ficheiros que precisa de descarregar separadamente. Se só o fizer ocasionalmente, o método manual pode ser suficiente.
Quando o Google Takeout é a melhor opção
Para arquivar a sua caixa de correio, utilize o Google Takeout. Selecione "Email", escolha as opções de dados disponíveis e o método de entrega e crie a exportação. A Google explica o fluxo de arquivo em Descarregue os seus dados do Google. As exportações do Gmail utilizam o formato de e-mail MBOX, que é útil para o arquivo de e-mails e para ferramentas que podem importar MBOX.
Um ficheiro de caixa de correio tem uma função diferente de um pequeno conjunto de PDF legíveis. A criação de cópias em PDF a partir de um ficheiro MBOX requer outra ferramenta ou etapa de conversão. A Exportação Local não importa ficheiros do Takeout, não substitui um backup de caixa de correio e não promete exportação ilimitada.
Quando uma exportação de PDF selecionada guarda o trabalho
Local Export for Gmail é útil quando um conjunto de conversas de faturas, aprovações de clientes ou entregas de projetos necessita de permanecer legível, enquanto os ficheiros originais continuam a ser utilizáveis. No Chrome para desktop, encontre as conversas no Gmail, selecione as caixas de seleção, clique em Exportar selecionadas e, em seguida, Exportar ZIP. O ficheiro ZIP agrupa cada PDF da conversa com os seus respetivos ficheiros, para que não tenha de fazer downloads separados manualmente.
A versão gratuita permite exportar até 3 conversas por lote, sem marca de água ou limite diário. A versão Pro custa 29€ (pagamento único) e permite exportar até 50 conversas por lote em 2 browsers ativos. Ambos os planos mantêm os mesmos limites de 200 e-mails, 100 MiB no total para o conteúdo original e as imagens carregadas em conjunto e 200 MiB para o ficheiro ZIP final. Consulte os limites exatos.
Uma pesquisa no Gmail encontra conversas; não filtra a conversa exportada para incluir apenas as mensagens correspondentes. Se pesquisar por data ou tipo de anexo, a exportação poderá ainda conter outras respostas dessa conversa selecionada. Reveja a conversa antes de a partilhar. Veja como escolher e exportar um lote.
Privacidade e detalhes do ficheiro a verificar
O Local Export prepara os emails no seu dispositivo e não carrega o corpo das mensagens nem anexos para o Sami Studio. Utiliza a sua sessão existente do Gmail, com as permissões de extensão que o Chrome lista durante a instalação. É necessário estar ligado ao Gmail e ter acesso à internet; as imagens externas podem ser carregadas através do proxy de imagens do Gmail da Google. O pagamento e o licenciamento são pedidos de servidor separados. Leia o fluxo de dados.
Os anexos originais permanecem separados do PDF. As imagens embutidas compatíveis podem ser renderizadas dentro do ficheiro; imagens indisponíveis são apresentadas. O relatório de exportação lista os nomes originais, tamanhos e checksums SHA-256. Estes checksums ajudam a verificar a consistência dos ficheiros, mas a exportação não constitui uma prova certificada ou um ficheiro forense. As fontes e os layouts complexos podem ser diferentes dos do Gmail.
Antes de escolher um método, examine um ficheiro ZIP de exemplo da aplicação real, criado com exemplos sintéticos de e-mails. Para questões específicas sobre imagens, leia as imagens incorporadas e os anexos originais.