Local Export for Gmail

Mantenha várias conversas juntas

Como guardar vários e-mails do Gmail como PDFs

Selecione um lote uma única vez. Obtenha um PDF separado para cada conversa, com os seus anexos originais.

Resposta rápida: selecione as conversas utilizando as caixas de seleção do Gmail, clique em Exportar selecionadas, reveja a seleção e clique em Exportar ZIP. Cada conversa tornar-se-á um PDF separado dentro do ficheiro ZIP guardado.

Escolha um lote útil

Inicie a aplicação no Chrome para desktop com a sua conta do Gmail ligada. Utilize a sua caixa de entrada, um marcador ou a pesquisa do Gmail para encontrar as conversas pretendidas. Selecione as caixas de seleção correspondentes e clique no botão Exportar selecionadas

Por exemplo, pesquise para has:attachmentencontrar e-mails com anexos ou from:alex@example.compara encontrar mensagens de um remetente. O endereço de exemplo é fictício. Selecione as conversas de que realmente precisa, em vez de exportar toda a sua caixa de entrada.

Antes de instalar: Instale o Local Export for Gmail na Chrome Web Store. Atualize o Gmail após a instalação para que o botão de exportação apareça.

Para cobranças anuais, tente has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01utilizar o Gmail. Ajuste o ano ou adicione um from:remetente. Estes são filtros de pesquisa, não uma garantia de que todas as faturas serão encontradas: um remetente pode utilizar um assunto diferente ou enviar um link em vez de um anexo.

Selecione apenas as conversas de que necessita. A exportação inclui as respostas de cada conversa selecionada, incluindo as que ocorreram fora do período do inquérito. Reveja essas conversas antes de as partilhar. A referência de operadores de pesquisa do Gmail explica os filtros. Para obter um ficheiro completo da caixa de entrada, compare as opções Imprimir, Retirar e Exportar para PDF.

Verifique a seleção e, em seguida, exporte.

  1. Analise a lista de conversas.

    Confira os assuntos e o número de e-mails no separador de exportação. Uma conversa inclui todas as respostas, e não apenas as mensagens que correspondem à sua pesquisa no Gmail.

  2. Clique em Exportar ZIP.

    O progresso da preparação permanece visível à medida que as conversas são processadas. O número total de anexos aumenta à medida que os ficheiros originais são encontrados. Mantenha o Gmail e o separador de exportação abertos.

  3. Aguarde até que a exportação seja guardada.

    Preparar e guardar são passos separados. O download pode demorar mais tempo para anexos grandes ou e-mails com muitas imagens. A demonstração mostra os passos, não um tempo de exportação garantido.

  4. Clique em Mostrar na pasta e extraia o ficheiro ZIP.

    Encontrará uma pasta para cada conversa. Abra o PDF correspondente e utilize a pasta de anexos para aceder aos ficheiros originais.

A aplicação apresenta três conversas selecionadas, contendo 2, 3 e 2 e-mails, respetivamente, com a ação Exportar ZIP ativada.
Aplicação real com e-mails de exemplo. Três conversas selecionadas contêm sete e-mails.

Quantas posso exportar?

Gratuito: até 3 conversas por lote, sem limite diário e sem marca de água. Pro: até 50 conversas por lote por 29€ (pagamento único), em 2 browsers ativos. A qualidade do PDF e a gestão de anexos são as mesmas.

Uma conversa pode conter vários e-mails. Ambos os planos têm um limite de segurança de 200 e-mails e 100 MiB no total para o conteúdo original e as imagens carregadas em conjunto, por exportação. O ficheiro ZIP final está limitado a 200 MiB. Divida as coleções maiores em seleções mais pequenas.

Qual é o aspeto do resultado?

Este exemplo reúne um reembolso de viagem, uma entrega de projeto e uma confirmação de reserva. Pode abrir os PDF para ler as respostas e as datas, enquanto os recibos, as notas do projeto e o itinerário permanecem ficheiros separados e utilizáveis. As pastas de conversação deixam claro quais os ficheiros que pertencem ao mesmo grupo.

O lote de exemplo gera 3 PDFs, 7 e-mails e 5 anexos originais. As suas pastas mantêm as conversas separadas. As conversas sem anexos ainda geram um PDF.

01-September travel reimbursement/
  conversation.pdf
  attachments/
02-Website handover & project notes/
  conversation.pdf
  attachments/
03-Booking confirmation · 予約確認/
  conversation.pdf
  attachments/
  text copies for scripts not searchable in the PDF
export-report.json
READ-ME.txt

E se precisar de toda a minha caixa de entrada do Gmail?

Local Export for Gmail exporta as conversas selecionadas em lotes. É útil quando pretende PDFs legíveis e os ficheiros anexos originais juntos. Não exporta toda a sua caixa de entrada numa única operação.

Para um ficheiro mais completo dos dados da sua conta Google, utilize o Google Takeout. Pode escolher "Email" ao selecionar os dados que pretende descarregar. Um ficheiro de dados do Google tem uma finalidade diferente dos PDF de conversas e dos ficheiros anexos separados apresentados neste guia.

Se uma conversa necessita de atenção

A linha afetada explica o que aconteceu. Utilize "Tentar novamente" para repetir as conversas que falharam; são mantidas as conversas já preparadas. Se escolher Guardar exportação parcial, apenas as conversas disponíveis serão guardadas, com as omissões registadas no relatório.

Se a seleção expirar, volte ao Gmail e selecione novamente as conversas. Mantenha a conta e o separador do Gmail abertos durante a exportação. Consulte o suporte para dúvidas sobre download, imagens e licenciamento.

Experimente uma amostra ao estilo empresarial.

Este exemplo adicional exporta um orçamento de cozinha, uma fatura e uma reserva de viagem, com 3 PDFs de conversas, 7 e-mails e 5 anexos originais. Os e-mails são exemplos sintéticos, exportados pela aplicação.

Primeira página de uma conversa exportada sobre orçamento de cozinha, com remetente, data, orçamento detalhado e anexos.
Primeira página da conversa de duas páginas com a orçamento. Abra o PDF para ler a resposta.
Guia relacionadoExportar emails do Gmail para PDF com anexos ↗