Local Export for GmailSzybka odpowiedź: wybierz konwersację w Gmailu, kliknij Eksportuj zaznaczone, a następnie Eksportuj ZIP w sekcji „Local Export for Gmail”. Wypakuj zapisany plik ZIP, aby znaleźć plik PDF konwersacji i jego oryginalne załączniki.
Czego potrzebujesz
Użyj przeglądarki Chrome na komputerze, z otwartą kartą Gmail i zalogowanym kontem. Zainstaluj Local Export for Gmail ze sklepu Chrome Web Store, a następnie odśwież aplikację Gmail, aby pojawił się przycisk eksportu.
Zapisz plik PDF i załączniki
Wybierz konwersację w Gmailu.
Zaznacz pole wyboru obok konwersacji. Kliknij przycisk Eksportuj zaznaczone w rozszerzeniu. Jeśli rozszerzenie zostało właśnie zainstalowane, najpierw odśwież kartę Gmail.
Zaznacz wybraną konwersację.
Karta eksportu zawiera temat i liczbę wiadomości e-mail. Uwzględnione są wszystkie odpowiedzi w tej konwersacji, nawet jeśli wybrano ją z wyników wyszukiwania.
Kliknij Eksportuj ZIP.
Rozszerzenie odczytuje wiadomości e-mail, zbiera załączniki i przygotowuje plik PDF. Liczba załączników jest aktualizowana w miarę znajdowania plików. Pozostaw Gmaila i kartę eksportu otwartą do zakończenia pobierania.
Otwórz zapisane pliki.
Gdy pojawi się Eksport zapisany, kliknij Pokaż w folderze. Wypakuj plik ZIP, a następnie otwórz plik conversation.pdf w folderze rozmowy. Załączniki znajdują się w folderze obok.
Co zawiera plik ZIP
W przykładowej rozmowie o zwrot kosztów paragon i zestawienie wydatków pojawiają się w jednej wiadomości. Odpowiedź potwierdza kwotę. Eksport zachowuje tę wymianę w pliku PDF, a paragon i plik CSV wydatków są przechowywane jako pliki użytkowe obok.
Każda rozmowa ma swój własny, chronologiczny plik PDF. Oryginalne pliki załączników są przechowywane osobno, dzięki czemu można je otwierać, edytować lub udostępniać w oryginalnym formacie.
01-September travel reimbursement/
conversation.pdf
attachments/
001/
01-receipt-september.pdf
02-expense-breakdown.csv
export-report.json
READ-ME.txt
To jest rzeczywista struktura folderów z naszego syntetycznego przykładu. Nazwy plików załączników otrzymują prefiks numeryczny, aby uniknąć kolizji. Raport rejestruje ich oryginalne nazwy, rozmiary i sumy kontrolne.
Czy mogę zamiast tego używać funkcji Drukuj w Gmailu?
Tak. W przypadku samej konwersacji w formacie PDF otwórz ją w Gmailu, kliknij Drukuj wszystko, a następnie wybierz Zapisz jako PDF w oknie dialogowym drukowania w Chrome. W przypadku pojedynczej wiadomości użyj menu Więcej w tej wiadomości i wybierz Drukuj. Google dokumentuje obie opcje w przewodniku drukowania w Gmailu.
Nadal musisz pobrać pliki załączników osobno. Local Export for Gmail gromadzi plik PDF rozmowy i jego oryginalne pliki w jednym pliku ZIP.
Aby poznać różnicę między obrazami osadzonymi a zewnętrznymi, przeczytaj, jak zapisywane są obrazy w tekście i oryginalne załączniki. Aby wybrać inną metodę, porównaj Gmail Print, Takeout i wybrany eksport do PDF.
Kilka rzeczy, które warto wiedzieć
Czy załączniki są osadzone w pliku PDF?
Nie. Pozostają one oddzielnymi plikami oryginalnymi obok pliku PDF. Obrazy w tekście również są przechowywane jako pliki oryginalne. Obsługiwane obrazy są renderowane w pliku PDF, jeśli są dostępne.
Czy plik PDF będzie wyglądał dokładnie tak samo jak plik Gmail?
Treść wiadomości e-mail jest renderowana z czytelnymi nagłówkami i podziałem na strony. Czcionki i układ mogą różnić się od tych w Gmailu. Brakujące obrazy są oznaczane w odpowiednich miejscach, a powiadomienia są uwzględniane w raporcie eksportu.
Ile to kosztuje?
Do 3 konwersacji na partię jest bezpłatnych, bez znaku wodnego ani dziennego limitu. Wersja Pro kosztuje jednorazowo 29 euro i obsługuje do 50 konwersacji na partię w dwóch aktywnych przeglądarkach. Oba plany obsługują do 200 wiadomości e-mail i łącznie 100 MiB na treść źródłową i pobrane obrazy razem na eksport. Duże pliki i nieobsługiwane układy mogą wymagać mniejszej partii.
Czy moje wiadomości e-mail są przesyłane do Sami Studio?
Nie. Przetwarzanie eksportu odbywa się na Twoim urządzeniu. Nadal wymagany jest dostęp do Gmaila i internetu. Obrazy zewnętrzne można ładować przez serwer proxy obrazów Gmaila od Google; możesz je wyłączyć w szczegółach eksportu. Licencje Checkout i Pro korzystają z oddzielnych żądań serwera, bez wiadomości Gmail ani załączników.
Wypróbuj próbkę w stylu biznesowym
Ten dodatkowy przykład eksportuje wycenę kuchni, fakturę i rezerwację podróży, wraz z 3 plikami PDF z konwersacjami, 7 wiadomościami e-mail i 5 oryginalnymi załącznikami. Wiadomości e-mail to syntetyczne przykłady, eksportowane przez aplikację.
