Local Export for GmailWybierz opcję Gmail Print, aby zapisać wiadomość lub konwersację w formacie PDF. Wybierz Google Takeout, aby zapisać ją w archiwum poczty. Wybierz opcję Local Export for Gmail, aby zapisać wybrane konwersacje jako osobne pliki PDF i ich oryginalne załączniki w jednym pliku ZIP.
Co daje każda metoda
| Twój cel | Odpowiednia metoda | Czego się spodziewać |
|---|---|---|
| Przeczytaj lub wydrukuj jedną rozmowę | Gmail Drukuj wszystko | Wybierz opcję „Zapisz jako PDF” w Chrome. Oryginalne pliki załączników zapisz osobno. |
| Zachowaj kilka wybranych konwersacji z plikami | Local Export for Gmail | Jeden chronologiczny plik PDF na rozmowę, osobne oryginalne załączniki i raport eksportowy w formacie ZIP. |
| Archiwizuj skrzynkę pocztową lub przygotuj się na jej migrację | Google Takeout | Archiwum danych Google. Dane poczty Gmail korzystają z MBOX; nie jest to gotowy zestaw plików PDF z konwersacjami. |
| Połącz dołączone dokumenty w jeden plik PDF | Osobny obieg pracy scalania plików PDF | Funkcja eksportu lokalnego zachowuje załączniki w ich oryginalnych formatach, obok pliku PDF rozmowy. |
Kiedy wbudowana funkcja drukowania w Gmailu wystarczy
Jeśli potrzebujesz czytelnego pliku PDF pojedynczej rozmowy i nie masz oryginalnych plików do zebrania, skorzystaj z wbudowanej opcji Gmaila. Otwórz rozmowę, wybierz „Drukuj wszystko”, a następnie wybierz „Zapisz jako PDF” w oknie dialogowym drukowania w Chrome. W przypadku jednej wiadomości otwórz menu „Więcej” i wybierz „Drukuj”. Google dokumentuje obie ścieżki w instrukcjach drukowania w Gmailu.
Plik PDF rejestruje wydrukowaną rozmowę. Oryginalne załączniki, takie jak arkusz kalkulacyjny, paragon w formacie PDF czy projekt w formacie ZIP, pozostają plikami, które należy pobrać osobno. Jeśli robisz to tylko okazjonalnie, ręczne podejście może być wystarczające.
Kiedy Google Takeout jest lepszym rozwiązaniem
Aby zarchiwizować skrzynkę pocztową, użyj Google Takeout. Wybierz opcję Poczta, wybierz dostępne opcje danych i metodę dostarczania, a następnie utwórz eksport. Google wyjaśnia proces archiwizacji w artykule „Pobieranie danych Google”. Eksporty z Gmaila korzystają z formatu poczty MBOX, który jest przydatny do archiwizacji wiadomości e-mail i narzędzi umożliwiających importowanie danych MBOX.
Archiwum skrzynki pocztowej pełni inną funkcję niż niewielki zestaw czytelnych plików PDF. Tworzenie kopii PDF z archiwum MBOX wymaga innego narzędzia lub kroku konwersji. Eksport lokalny nie importuje archiwów Takeout, nie zastępuje kopii zapasowej skrzynki pocztowej ani nie zapewnia nieograniczonego eksportu.
Gdy wybrany eksport PDF zapisuje pracę
Local Export for Gmail jest przydatny, gdy zestaw konwersacji dotyczących faktur, zatwierdzeń klientów lub przekazów projektów musi pozostać czytelny, a oryginalne pliki – użyteczny. W Chrome na komputerze znajdź konwersacje w Gmailu, zaznacz ich pola wyboru, kliknij Eksportuj zaznaczone, a następnie Eksportuj ZIP. Plik ZIP grupuje każdą konwersację PDF z plikami, dzięki czemu nie musisz ręcznie parować oddzielnych pobrań.
Bezpłatne eksporty obsługują do 3 konwersacji na partię bez znaku wodnego i dziennego limitu. Wersja Pro kosztuje 29 EUR jednorazowo i umożliwia eksport do 50 konwersacji na partię w dwóch aktywnych przeglądarkach. Oba plany zachowują te same limity: 200 wiadomości e-mail, łącznie 100 MiB na treść źródłową i pobrane obrazy razem oraz 200 MiB finalnego pliku ZIP. Zapoznaj się z dokładnymi limitami.
Wyszukiwarka w Gmailu znajduje konwersacje; nie przycina eksportowanej konwersacji do pasujących wiadomości. Jeśli szukasz daty lub typu załącznika, eksport może nadal zawierać inne odpowiedzi w wybranym wątku. Przejrzyj konwersację przed jej udostępnieniem. Zobacz, jak wybrać i wyeksportować plik zbiorczy.
Prywatność i szczegóły pliku do sprawdzenia
Eksport lokalny przygotowuje wiadomości e-mail na Twoim urządzeniu i nie przesyła treści wiadomości ani załączników do Sami Studio. Wykorzystuje istniejącą sesję przeglądarki Gmail z uprawnieniami rozszerzenia, które Chrome wymienia podczas instalacji. Nadal wymagane jest zalogowanie się do Gmaila i dostęp do internetu; zewnętrzne obrazy można ładować za pośrednictwem serwera proxy obrazów Gmail firmy Google. Płatności i licencjonowanie to oddzielne żądania serwera. Przeczytaj przepływ danych.
Oryginalne załączniki pozostają oddzielone od pliku PDF. Obsługiwane obrazy osadzone mogą być renderowane w pliku; niedostępne obrazy są zgłaszane. Raport eksportu zawiera listę oryginalnych nazw, rozmiarów i sum kontrolnych SHA-256. Sumy kontrolne pomagają w sprawdzeniu spójności pliku, ale eksport nie stanowi certyfikowanego dowodu ani archiwum kryminalistycznego. Czcionki i złożone układy mogą różnić się od tych w Gmailu.
Obejrzyj przykładowy ZIP z rzeczywistej aplikacji, utworzony z fikcyjnych wiadomości, zanim wybierzesz metodę. Więcej o obrazach znajdziesz w poradniku: obrazy osadzone i oryginalne załączniki.