Local Export for GmailLocal Export for Gmail przechowuje oryginalne załączniki jako osobne pliki obok każdego pliku PDF z konwersacją. Załączone obrazy są również zachowywane. Obsługiwane obrazy mogą być renderowane w pliku PDF; dostępne obrazy zewnętrzne można załadować za pośrednictwem serwera proxy obrazów Google w Gmailu. Brakujące zdjęcie jest zgłaszane zamiast automatycznie traktowane jako zapisane.
Trzy rodzaje obrazów lub załączników
- Oryginalne załączniki
- Paragon w formacie PDF, arkusz kalkulacyjny CSV, zdjęcie lub projekt w formacie ZIP wysłane jako plik. Są one przechowywane w oryginalnych formatach w folderze załączników rozmowy.
- Załączniki obrazów w tekście
-
Obrazy zawarte w oryginalnej wiadomości e-mail i przywoływane w jej treści, często za pomocą identyfikatora treści, takiego jak
cid:. Logo, zrzut ekranu lub zdjęcie podpisu mogą korzystać z tej metody. Oryginalny plik obrazu jest zachowywany, a obsługiwane formaty mogą być również renderowane w pliku PDF. - Zdjęcia zewnętrzne
- Obrazy hostowane poza wiadomością e-mail. Gdy Gmail udostępnia obsługiwany obraz za pośrednictwem serwera proxy obrazów Google, funkcja Lokalny eksport może go uwzględnić w pliku PDF. Nie pobiera bezpośrednio adresów URL obrazów hostowanych przez dowolnego nadawcę.
Co znajdziesz po eksporcie
Każda wybrana konwersacja otrzymuje folder zawierający chronologiczny plik PDF oraz, jeśli jest dostępny, folder załączników. Nazwy plików załączników otrzymują prefiksy numeryczne, aby zapobiec kolizjom. Raport zachowuje ich oryginalne nazwy, rozmiary i sumy kontrolne SHA-256. Załącznik nie jest konwertowany na stronę PDF ani scalany z plikiem PDF konwersacji.
Ma to znaczenie w przypadku faktur i przekazów: konwersacja pozostaje czytelna, a oryginalny paragon w formacie PDF, edytowalny arkusz kalkulacyjny lub plik projektu nadal można otworzyć w odpowiedniej aplikacji. Zachowanie oryginalnych bajtów umożliwia również porównanie sumy kontrolnej zapisanego załącznika z inną kopią. Nie potwierdza to jednak, kto wysłał wiadomość, ani nie dowodzi autentyczności jej treści.
Dlaczego w pliku PDF może brakować obrazu?
Zewnętrzny obraz może nie być już dostępny przez serwer proxy Gmaila lub jego format lub rozmiar mogą przekraczać obsługiwane limity. Zewnętrzne obrazy można również wyłączyć w szczegółach eksportu. Renderer PDF nie zawsze może odtworzyć oryginalny układ przeglądarki, czcionki lub interaktywną zawartość wiadomości e-mail.
Funkcja eksportu lokalnego oznacza niedostępne lokalizacje obrazów w pliku PDF i rejestruje powiadomienia o obrazach w raporcie eksportu. Dzięki temu zapisane archiwum może pomyślnie zachować oryginalny załącznik, a jednocześnie zgłaszać obraz, którego nie udało się wyrenderować w pliku PDF. Zachowanie pliku inline i jego renderowanie wizualne to oddzielne procesy. Sprawdź zarówno plik PDF z konwersacją, jak i folder załączników, jeśli obraz ma znaczenie dla Twojego rekordu.
Pominięto jawne, nieoznakowane, zewnętrzne obrazy o rozmiarze 1x1 piksel. Jest to wąska reguła dotycząca obrazów, a nie obietnica wykrycia każdej techniki śledzenia. Rozszerzenie nie gwarantuje idealnego odtworzenia każdego możliwego szablonu wiadomości e-mail.
Czy mogę zatrzymać ładowanie zewnętrznych obrazów?
Tak. Otwórz Szczegóły eksportu i wyłącz Uwzględnij obrazy zewnętrzne przed eksportem. Oryginalne pliki załączników w tekście pozostają częścią eksportu. Obsługiwane osadzone obrazy można obsługiwać z poziomu samej wiadomości e-mail; ustawienie „external-image” kontroluje oddzielne żądania obrazów proxy.
Przetwarzanie wiadomości e-mail odbywa się na Twoim urządzeniu. Wiadomości i pliki załączników nie są przesyłane do Sami Studio. Nadal wymagany jest dostęp do Gmaila i internetu, a ładowanie zewnętrznych zdjęć może łączyć się z serwerem proxy obrazów Gmaila firmy Google. Licencje Checkout i Pro są niezależne od przetwarzania wiadomości e-mail. Zapoznaj się z polityką prywatności, aby uzyskać pełne wyjaśnienie.
Jak je wyeksportować?
Zainstaluj opcję Local Export for Gmail w Chrome na komputerze, odśwież Gmaila, zaznacz konwersacje i kliknij Eksportuj zaznaczone. Sprawdź ustawienia listy i obrazu, a następnie wybierz Eksportuj ZIP. Pozostaw Gmaila i kartę eksportu otwartą. Po zapisaniu rozpakuj plik ZIP, aby odczytać pliki PDF, otwórz oryginalne pliki i sprawdź export-report.json.
Wersje Free i Pro korzystają z tej samej obsługi obrazów i załączników. Wersja Free obsługuje do 3 konwersacji na eksport; wersja Pro kosztuje 29 EUR jednorazowo i obsługuje do 50 konwersacji na eksport w dwóch aktywnych przeglądarkach. Oba plany mają te same limity bezpieczeństwa. Zobacz wszystkie funkcje, szczegóły dotyczące prywatności i limity lub zapoznaj się z pełnym przewodnikiem dotyczącym plików PDF i załączników.