Local Export for GmailSzybka odpowiedź: zaznacz konwersacje polami wyboru w Gmailu, kliknij Eksportuj zaznaczone, sprawdź zaznaczenie, a następnie kliknij Eksportuj ZIP. Każda konwersacja stanie się osobnym plikiem PDF w zapisanym pliku ZIP.
Wybierz użyteczną partię
Eksportuj zaznaczone w rozszerzeniu.
Na przykład, wyszukaj has:attachmentpocztę z załącznikami lub from:alex@example.comwiadomości od nadawcy. Przykładowy adres jest fikcyjny. Wybierz konwersacje, których faktycznie potrzebujesz, zamiast eksportować całą skrzynkę odbiorczą.
Przed instalacją: Zainstaluj opcję Local Export for Gmail ze sklepu Chrome Web Store. Po instalacji odśwież Gmaila, aby pojawił się przycisk eksportu.
Znajdź rozmowy dotyczące faktur lub paragonów
Aby pobrać fakturę za cały rok, spróbuj has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01w Gmailu. Dostosuj rok lub dodaj from:nadawcę. To tylko filtry wyszukiwania, a nie gwarancja, że każda faktura będzie pasować: nadawca może użyć innego tematu lub wysłać link zamiast załącznika.
Wybierz tylko te konwersacje, których potrzebujesz. Eksport obejmuje odpowiedzi z każdej wybranej konwersacji, w tym te spoza dat wyszukiwania. Przejrzyj te wątki przed ich udostępnieniem. Opis operatora wyszukiwania Google w Gmailu wyjaśnia działanie filtrów. Aby uzyskać dostęp do archiwum całej skrzynki pocztowej, porównaj opcje eksportu do drukowania, eksportu na wynos i pliku PDF.
Sprawdź wybór, a następnie wyeksportuj
Przejrzyj listę konwersacji.
Sprawdź tematy i liczbę wiadomości e-mail w zakładce eksportu. Konwersacja obejmuje wszystkie odpowiedzi, a nie tylko wiadomości pasujące do wyszukiwania w Gmailu.
Kliknij Eksportuj ZIP.
Postępy w przygotowaniu pozostają widoczne w miarę przetwarzania konwersacji. Liczba załączników rośnie w miarę znajdowania oryginalnych plików. Pozostaw otwartą aplikację Gmail i kartę eksportu.
Poczekaj, aż eksport zostanie zapisany.
Przygotowanie i zapisywanie to oddzielne etapy. Pobieranie może potrwać dłużej w przypadku dużych załączników lub wiadomości e-mail zawierających dużo obrazów. Demo pokazuje kroki, a nie obiecany czas eksportu.
Kliknij Pokaż w folderze i wypakuj plik ZIP.
Znajdziesz jeden folder na każdą rozmowę. Otwórz plik PDF i użyj folderu z załącznikami, aby umieścić oryginalne pliki.
Ile mogę wyeksportować?
Bezpłatna: do 3 konwersacji na partię, bez limitu dziennego i znaku wodnego. Wersja Pro: do 50 konwersacji na partię za 29 euro jednorazowo, w dwóch aktywnych przeglądarkach. Jakość plików PDF i obsługa załączników są takie same.
Konwersacja może zawierać kilka wiadomości e-mail. Oba plany mają limit bezpieczeństwa 200 wiadomości e-mail i łącznie 100 MiB na treść źródłową i pobrane obrazy razem na eksport. Rozmiar finalnego pliku ZIP jest ograniczony do 200 MiB. Podziel większe kolekcje na mniejsze fragmenty.
Jak wygląda wynik
W tym przykładzie zbierane są zwroty kosztów podróży, przekazanie projektu i potwierdzenie rezerwacji. Pliki PDF można otworzyć, aby zapoznać się z odpowiedziami i datami, podczas gdy rachunki, notatki projektowe i plan podróży pozostają oddzielnymi, gotowymi do użycia plikami. Foldery konwersacji wyraźnie wskazują, które pliki są ze sobą powiązane.
Pakiet próbny generuje 3 pliki PDF, 7 wiadomości e-mail i 5 oryginalnych załączników. Foldery pozwalają na oddzielenie konwersacji. Konwersacje bez załączników nadal otrzymują plik PDF.
01-September travel reimbursement/ conversation.pdf attachments/ 02-Website handover & project notes/ conversation.pdf attachments/ 03-Booking confirmation · 予約確認/ conversation.pdf attachments/ text copies for scripts not searchable in the PDF export-report.json READ-ME.txt
A co jeśli będę potrzebować całej skrzynki pocztowej Gmail?
Local Export for Gmail eksportuje wybrane konwersacje partiami. Jest to przydatne, gdy potrzebujesz czytelnych plików PDF i oryginalnych załączników. Nie eksportuje całej skrzynki pocztowej za jednym razem.
Aby uzyskać szerszy dostęp do archiwum danych z konta Google, skorzystaj z Google Takeout. Wybierając dane do pobrania, możesz wybrać opcję Poczta. Archiwum danych Google służy innemu celowi niż pliki PDF z rozmowami i osobne pliki załączników pokazane w tym przewodniku.
Jeśli rozmowa wymaga uwagi
Wiersz, którego dotyczy problem, wyjaśnia, co się stało. Użyj opcji Ponów, aby ponowić nieudane konwersacje; przygotowane konwersacje zostaną zachowane. Jeśli wybierzesz opcję Zapisz częściowy eksport, zapisane zostaną tylko dostępne konwersacje, a pominięcia zostaną odnotowane w raporcie.
Jeśli zaznaczenie wygaśnie, wróć do Gmaila i ponownie wybierz konwersacje. Podczas eksportu nie zamykaj konta Gmail ani karty. Skontaktuj się z pomocą techniczną w sprawie pobierania, obrazów i licencji.
Wypróbuj próbkę w stylu biznesowym
Ten dodatkowy przykład eksportuje wycenę kuchni, fakturę i rezerwację podróży, wraz z 3 plikami PDF z konwersacjami, 7 wiadomościami e-mail i 5 oryginalnymi załącznikami. Wiadomości e-mail to syntetyczne przykłady, eksportowane przez aplikację.
