Local Export for GmailDet raske svaret: velg en samtale i Gmail, klikk på Eksporter valgte, og deretter Eksporter ZIP i Local Export for Gmail. Pakk ut den lagrede ZIP-filen for å finne samtalens PDF-fil og de originale vedleggene.
Det du trenger
Bruk Chrome på datamaskinen med Gmail åpent og pålogget. Installer Local Export for Gmail fra Chrome Nettmarked, og oppdater deretter Gmail slik at eksportknappen vises.
Lagre PDF-filen og vedleggene
Velg samtalen i Gmail.
Bruk avmerkingsboksen ved siden av samtalen. Klikk på knappen Eksporter valgte for utvidelsen. Hvis du nettopp har installert utvidelsen, må du først oppdatere Gmail-fanen.
Sjekk den valgte samtalen.
Eksportfanen viser emne og antall e-poster. Alle svar i den samtalen er inkludert, selv om du valgte den fra et søkeresultat.
Klikk på Eksporter ZIP.
Utvidelsen leser e-postene, samler vedlegg og forbereder PDF-filen. Vedleggstellingen oppdateres etter hvert som filer blir funnet. Hold Gmail og eksportfanen åpne til nedlastingen er fullført.
Åpne de lagrede filene dine.
Når Eksport lagret vises, klikker du på Vis i mappe. Pakk ut ZIP-filen, og åpne deretter conversation.pdf i samtalens mappe. Vedleggene er i mappen ved siden av.
Hva ZIP-filen inneholder
I eksempelsamtalen om refusjon kommer kvitteringen og utgiftsoversikten i én melding. Et svar bekrefter beløpet. Eksporten beholder denne utvekslingen i PDF-filen og bevarer kvitterings-PDF-filen og utgifts-CSV-filen som brukbare filer ved siden av.
Hver samtale får sin egen kronologiske PDF. Originale vedlegg lagres separat, slik at du kan åpne, redigere eller dele dem i originalformatet.
01-September travel reimbursement/
conversation.pdf
attachments/
001/
01-receipt-september.pdf
02-expense-breakdown.csv
export-report.json
READ-ME.txt
Dette er en ekte mappestruktur fra vårt syntetiske eksempel. Vedleggsfilnavn får et numerisk prefiks for å unngå kollisjoner. Rapporten registrerer deres opprinnelige navn, størrelser og sjekksummer.
Kan jeg bruke Gmails utskriftsfunksjon i stedet?
Ja. Hvis du bare vil ha en PDF-fil med en samtale, åpner du samtalen i Gmail, klikker på Skriv ut alle og velger deretter Lagre som PDF i utskriftsdialogboksen i Chrome. Hvis du bare vil ha én melding, bruker du Mer-menyen i meldingen og velger Skriv ut. Google dokumenterer begge alternativene i utskriftsveiledningen i Gmail.
Du må fortsatt laste ned vedleggsfiler separat. Local Export for Gmail samler samtale-PDF-en og originalfilene i én ZIP-fil.
For å se forskjellen mellom innebygde og eksterne bilder, les hvordan innebygde bilder og originale vedlegg lagres. For å velge en annen metode, sammenlign Gmail Print, Takeout og en valgt PDF-eksport.
Noen ting å vite
Er vedlegg innebygd i PDF-filen?
Nei. De forblir separate originalfiler ved siden av PDF-filen. Innebygde bilder beholdes også som originalfiler. Støttede bilder gjengis i PDF-filen der det er tilgjengelig.
Vil PDF-filen se ut akkurat som Gmail?
E-postens brødtekst gjengis med lesbare meldingsoverskrifter og paginering. Skrifter og layout kan avvike fra Gmail. Manglende bilder er merket der de hører hjemme, og merknader er inkludert i eksportrapporten.
Hva koster det?
Opptil 3 samtaler per gruppe er gratis, uten vannmerke eller daglig kvote. Pro koster 29 euro én gang og støtter opptil 50 samtaler per gruppe på 2 aktive nettlesere. Begge versjonene støtter opptil 200 e-poster og til sammen 100 MiB for kildeinnhold og hentede bilder samlet per eksport. Store individuelle filer og ustøttede oppsett kan kreve en mindre gruppe.
Lastes e-postene mine opp til Sami Studio?
Nei. Eksportbehandling skjer på enheten din. Gmail og internettilgang er fortsatt nødvendig. Eksterne bilder kan lastes inn via Googles Gmail-bildeproxy. Du kan slå dem av i eksportdetaljer. Checkout- og Pro-lisensiering bruker separate serverforespørsler, uten Gmail-meldingene eller vedleggene dine.
Prøv et eksempel i forretningsstil
Dette ekstra eksemplet eksporterer et kjøkkentilbud, en faktura og en reisebestilling, med 3 samtale-PDF-er, 7 e-poster og 5 originale vedlegg. E-postene er syntetiske eksempler, eksportert av den faktiske appen.
