Local Export for GmailVelg Gmail Print for en melding eller samtale i PDF-format. Velg Google Takeout for et postkassearkiv. Velg Local Export for Gmail når du vil ha valgte samtaler som separate PDF-er og de originale vedleggene samlet i én ZIP-fil.
Hva hver metode gir deg
| Målet ditt | En passende metode | Hva du kan forvente |
|---|---|---|
| Les eller skriv ut én samtale | Gmail Skriv ut alle | Velg Lagre som PDF i Chrome. Lagre originale vedleggsfiler separat. |
| Behold flere valgte samtaler med filer | Local Export for Gmail | Én kronologisk PDF per samtale, separate originalvedlegg og en eksportrapport i ZIP-fil. |
| Arkiver en postboks eller forbered overføringen | Google Takeout | Et Google-dataarkiv. Gmail-e-postdata bruker MBOX; det er ikke et ferdig sett med PDF-filer for samtaler. |
| Slå sammen vedlagte dokumenter til én PDF | En separat PDF-sammenslåingsarbeidsflyt | Lokal eksport beholder vedlegg i originalformatene, sammen med PDF-filen for samtalen. |
Når Gmails innebygde utskriftsfunksjon er nok
Hvis du trenger en lesbar PDF av en enkelt samtale og det ikke finnes noen originalfiler å samle inn, kan du starte med Gmails innebygde alternativ. Åpne samtalen, velg Skriv ut alle, og velg Lagre som PDF i Chromes utskriftsdialogboks. For én melding åpner du Mer-menyen for den meldingen og velger Skriv ut. Google dokumenterer begge stiene i Gmail-utskriftsinstruksjonene.
PDF-filen registrerer den utskrevne samtalen. Originale vedlegg, som et regneark, en kvitterings-PDF eller en prosjekt-ZIP, forblir filer du må laste ned separat. Hvis du bare gjør dette av og til, kan det hende at den manuelle metoden er alt du trenger.
Når Google Takeout passer bedre
For et postkassearkiv bruker du Google Takeout. Velg E-post, velg tilgjengelige dataalternativer og leveringsmetode, og opprett eksporten. Google forklarer arkivflyten i Last ned Google-dataene dine. Gmail-eksporter bruker MBOX-e-postformatet, som er nyttig for e-postarkivering og verktøy som kan importere MBOX.
Et postboksarkiv har en annen jobb enn et lite sett med lesbare PDF-er. Å lage PDF-kopier fra et MBOX-arkiv krever et annet verktøy eller konverteringstrinn. Lokal eksport importerer ikke Takeout-arkiver, erstatter ikke en postbokssikkerhetskopi eller lover ubegrenset eksport.
Når en valgt PDF-eksport lagrer arbeid
Local Export for Gmail er nyttig når et sett med fakturasamtaler, klientgodkjenninger eller prosjektoverleveringer må forbli lesbare mens originalfilene fortsatt er brukbare. I Chrome for datamaskiner finner du samtalene i Gmail, merker av i boksene, klikker på Eksporter valgte og deretter Eksporter ZIP. ZIP-filen grupperer hver samtale-PDF med filene, slik at du ikke trenger å koble separate nedlastinger manuelt.
Gratis eksport støtter opptil 3 samtaler per gruppe uten vannmerke eller daglig kvote. Pro koster €29 én gang for opptil 50 samtaler per gruppe på 2 aktive nettlesere. Begge versjonene beholder de samme grensene på 200 e-poster, til sammen 100 MiB for kildeinnhold og hentede bilder samlet og 200 MiB endelig ZIP. Les de nøyaktige grensene.
Et Gmail-søk finner samtaler; det trimmer ikke den eksporterte samtalen til samsvarende meldinger. Hvis du søker etter en dato eller vedleggstype, kan eksporten fortsatt inneholde andre svar i den valgte tråden. Se gjennom samtalen før du deler den. Se hvordan du velger og eksporterer en gruppe.
Personvern og fildetaljer å sjekke
Lokal eksport forbereder e-poster på enheten din og laster ikke opp meldingstekst eller vedlegg til Sami Studio. Den bruker din eksisterende Gmail-nettleserøkt, med utvidelsestillatelsene Chrome lister opp under installasjonen. Pålogget Gmail og internettilgang er fortsatt nødvendig; eksterne bilder kan lastes inn via Googles Gmail-bildeproxy. Betaling og lisensiering er separate serverforespørsler. Les dataflyten.
Originale vedlegg forblir atskilt fra PDF-filen. Støttede innebygde bilder kan gjengis inni den; utilgjengelige bilder rapporteres. Eksportrapporten viser originale navn, størrelser og SHA-256-sjekksummer. Disse sjekksummerene bidrar til å sjekke filkonsistens, men eksporten er ikke et sertifisert bevis eller et rettsmedisinsk arkiv. Skrifter og komplekse oppsett kan avvike fra Gmail.
Undersøk en eksempel-ZIP-fil fra den faktiske appen, laget med syntetiske eksempel-e-poster, før du velger en metode. For bildespesifikke spørsmål, les innebygde bilder og originale vedlegg.