Local Export for GmailDet raske svaret: velg samtaler med avmerkingsboksene i Gmail, klikk på Eksporter valgte, se gjennom valget, og klikk deretter på Eksporter ZIP. Hver samtale blir sin egen PDF i den lagrede ZIP-filen.
Velg en nyttig mengde
Start i Chrome på datamaskinen med Gmail pålogget. Bruk innboksen din, en etikett eller et Gmail-søk for å finne samtalene du ønsker. Merk av i avmerkingsboksene, og klikk deretter på knappen Eksporter valgte
For eksempel, søk etter for has:attachmentå finne e-post med vedlegg, eller from:alex@example.comfor å finne meldinger fra en avsender. Eksempeladressen er fiktiv. Velg samtalene du faktisk trenger i stedet for å eksportere hele innboksen.
Før installasjon: Installer Local Export for Gmail fra Chrome Nettmarked. Oppdater Gmail etter installasjon slik at eksportknappen vises.
Finn faktura- eller kvitteringssamtaler
For en årlig inkasso, prøv has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01i Gmail. Juster året eller legg til en from:avsender. Dette er søkefiltre, ikke en garanti for at alle fakturaer vil samsvare: en avsender kan bruke et annet emne eller sende en lenke i stedet for et vedlegg.
Velg bare samtalene du trenger. Eksporten inkluderer svar i hver valgte samtale, inkludert svar utenfor søkedatoene. Se gjennom disse trådene før du deler dem. Googles referanse for Gmail-søkeoperatorer forklarer filtrene. For et helt postkassearkiv, sammenlign i stedet Print, Takeaway og PDF-eksport.
Sjekk utvalget, og eksporter deretter
Se gjennom samtalelisten.
Sjekk emnene og antall e-poster i eksportfanen. En samtale inkluderer alle svarene, ikke bare meldingene som samsvarer med Gmail-søket ditt.
Klikk på Eksporter ZIP.
Forberedelsesfremdriften forblir synlig etter hvert som samtalene behandles. Det totale antallet vedlegg øker etter hvert som originalfiler blir funnet. Hold Gmail og eksportfanen åpne.
Vent til eksporten er lagret.
Forberedelse og lagring er separate trinn. Nedlastingen kan ta lengre tid for store vedlegg eller e-poster med mye bilder. Demoen viser trinnene, ikke en lovet eksporttid.
Klikk på Vis i mappe og pakk ut ZIP-filen.
Du finner én mappe per samtale. Åpne PDF-filen og bruk vedleggsmappen til originalfilene.
Hvor mange kan jeg eksportere?
Gratis: opptil 3 samtaler per gruppe, uten daglig kvote og uten vannmerke. Pro: opptil 50 samtaler per gruppe for €29 én gang, på 2 aktive nettlesere. PDF-kvalitet og håndtering av vedlegg er den samme.
En samtale kan inneholde flere e-poster. Begge versjonene har en sikkerhetsgrense på 200 e-poster og til sammen 100 MiB for kildeinnhold og hentede bilder samlet per eksport. Den endelige ZIP-filen er begrenset til 200 MiB. Del større samlinger inn i mindre utvalg.
Hvordan resultatet ser ut
Dette eksemplet samler inn reisegodtgjørelse, prosjektoverlevering og bestillingsbekreftelse. Du kan åpne PDF-filene for å lese svar og datoer, mens kvitteringer, prosjektnotater og reiserute forblir separate, brukbare filer. Samtalemapper gjør det tydelig hvilke filer som hører sammen.
Eksempelgruppen produserer 3 PDF-er, 7 e-poster og 5 originale vedlegg. Mappene holder samtalene adskilte. Samtaler uten vedlegg får fortsatt en PDF.
01-September travel reimbursement/ conversation.pdf attachments/ 02-Website handover & project notes/ conversation.pdf attachments/ 03-Booking confirmation · 予約確認/ conversation.pdf attachments/ text copies for scripts not searchable in the PDF export-report.json READ-ME.txt
Hva om jeg trenger hele Gmail-postkassen min?
Local Export for Gmail eksporterer valgte samtaler i grupper. Dette er nyttig når du vil ha lesbare PDF-er og de originale vedleggsfilene samlet. Det eksporterer ikke hele postkassen i én operasjon.
For et bredere arkiv av Google-kontodataene dine, bruk Google Takeout. Du kan velge Mail når du velger dataene du vil laste ned. Et Google-dataarkiv tjener et annet formål enn samtale-PDF-ene og separate vedleggsfiler som vises i denne veiledningen.
Hvis en samtale trenger oppmerksomhet
Den berørte raden forklarer hva som skjedde. Bruk Prøv på nytt for å prøve mislykkede samtaler på nytt; allerede forberedte samtaler beholdes. Hvis du velger Lagre delvis eksport, lagres bare de tilgjengelige samtalene, med utelatelser registrert i rapporten.
Hvis valget utløper, gå tilbake til Gmail og velg samtalene på nytt. Hold Gmail-kontoen og -fanen åpne under eksport. Sjekk kundestøtte for spørsmål om nedlasting, bilde og lisens.
Prøv et eksempel i forretningsstil
Dette ekstra eksemplet eksporterer et kjøkkentilbud, en faktura og en reisebestilling, med 3 samtale-PDF-er, 7 e-poster og 5 originale vedlegg. E-postene er syntetiske eksempler, eksportert av den faktiske appen.
