Lagre innebygde Gmail-bilder og originale vedlegg med en PDF

Tre typer bilde eller vedlegg

Originale vedlegg

En kvitteringsfil i PDF-format, CSV-regneark, bilde eller prosjekt-ZIP sendt som fil. Disse oppbevares i originalformat i samtalens vedleggsmappe.

Innebygde bildevedlegg

Bilder som er inkludert i den originale e-posten og referert til i brødteksten, ofte ved hjelp av en innholds-ID som cid:. En logo, et skjermbilde eller et signaturbilde kan bruke denne metoden. Den originale bildefilen beholdes, og støttede formater kan også gjengis i PDF-filen.

Eksterne bilder

Bilder som lagres utenfor e-posten. Når Gmail gjør et støttet bilde tilgjengelig via Googles bildeproxy, kan Local Export inkludere det i PDF-filen. Den henter ikke vilkårlige avsenderbaserte bilde-URL-er direkte.

Hva du finner etter eksport

Hver valgte samtale får en mappe som inneholder den kronologiske PDF-filen og, hvis den finnes, en vedleggsmappe. Vedleggsfilnavn får numeriske prefikser for å forhindre kollisjoner. Rapporten beholder de opprinnelige navnene, størrelsene og SHA-256-sjekksummene. Et vedlegg konverteres ikke til en PDF-side eller slås sammen med samtalens PDF.

Dette er viktig for fakturaer og overleveringer: samtalen forblir lesbar, mens den originale kvitterings-PDF-filen, det redigerbare regnearket eller prosjektfilen fortsatt kan åpnes med riktig program. Å bevare de originale bytene gjør det også mulig å sammenligne et lagret vedleggs sjekksum med en annen kopi. Det bekrefter ikke hvem som sendte en melding eller beviser at innholdet er autentisk.

Hvorfor kan et bilde mangle i en PDF?

Et eksternt bilde er kanskje ikke lenger tilgjengelig via Gmails proxy, eller formatet eller størrelsen kan falle utenfor støttede grenser. Eksterne bilder kan også deaktiveres i eksportdetaljer. En PDF-gjengivelsesfunksjon kan ikke alltid gjengi en e-posts originale nettleseroppsett, skrifter eller interaktive innhold.

Lokal eksport markerer utilgjengelige bildeplasseringer i PDF-filen og registrerer bildevarsler i eksportrapporten. Et lagret arkiv kan derfor inneholde det originale vedlegget, samtidig som det rapporterer et bilde som ikke kunne gjengis i PDF-filen. Bevaring og visuell gjengivelse av en innebygd fil er separate utfall. Sjekk både samtale-PDF-filen og vedleggsmappen hvis et bilde er viktig for oppføringen din.

Eksplisitte, umerkede, eksterne bilder på 1 x 1 piksel er utelatt. Dette er en snever bilderegel, ikke et løfte om å oppdage alle sporingsteknikker. Utvidelsen lover ikke å reprodusere alle mulige e-postmaler perfekt.

Kan jeg stoppe lasting av eksterne bilder?

Ja. Åpne Eksportdetaljer og slå av Ta med eksterne bilder før eksport. Originale innebygde vedleggsfiler forblir en del av eksporten. Støttede innebygde bilder kan håndteres fra selve e-posten; innstillingen for eksternt bilde styrer de separate proxy-bildeforespørslene.

E-postbehandling skjer på enheten din. Meldingene og vedleggsfilene dine lastes ikke opp til Sami Studio. Gmail og internettilgang er fortsatt nødvendig, og lasting av eksterne bilder kan kontakte Googles Gmail-bildeproxy. Checkout- og Pro-lisensiering er separate fra e-postbehandling. Les personvernerklæringen for en fullstendig forklaring.

Hvordan eksporterer jeg dem?

Installer Local Export for Gmail i Chrome på datamaskinen, oppdater Gmail, velg samtalene og klikk på Eksporter valgte. Se gjennom listen og bildeinnstillingene, og velg deretter Eksporter ZIP. La Gmail og eksportfanen være åpne. Etter lagring, pakk ut ZIP-filen for å lese PDF-filene, åpne originalfilene og inspiser export-report.json.

Gratis og Pro bruker samme håndtering av bilder og vedlegg. Gratis støtter opptil 3 samtaler per eksport; Pro koster 29 euro én gang for opptil 50 samtaler per eksport på 2 aktive nettlesere. Begge versjonene har samme sikkerhetsbegrensninger. Se alle funksjoner, personverndetaljer og begrensninger, eller følg den fullstendige veiledningen for PDF-filer og vedlegg.