Local Export for GmailHet snelle antwoord: selecteer een gesprek in Gmail, klik op Selectie exporteren en vervolgens ZIP exporteren in 'Local Export for Gmail'. Pak het opgeslagen ZIP-bestand uit om het PDF-bestand van het gesprek en de originele bijlagen te vinden.
Wat je nodig hebt
Gebruik Chrome op je desktop met Gmail geopend en ingelogd. Installeer Local Export for Gmail vanuit de Chrome Web Store en vernieuw vervolgens Gmail zodat de exportknop verschijnt.
Sla het PDF-bestand en de bijlagen op.
Selecteer het gesprek in Gmail.
Gebruik het selectievakje naast het gesprek. Klik op de knop ' Selectie exporteren ' van de extensie. Als je de extensie net hebt geïnstalleerd, vernieuw dan eerst het Gmail-tabblad.
Vink het geselecteerde gesprek aan.
Op het tabblad 'Exporteren' worden het onderwerp en het aantal e-mails weergegeven. Alle antwoorden in dat gesprek worden meegenomen, zelfs als je het gesprek hebt geselecteerd via een zoekresultaat.
Klik op ZIP exporteren.
De extensie leest de e-mails, verzamelt bijlagen en maakt een pdf-bestand aan. Het aantal bijlagen wordt bijgewerkt zodra er bestanden worden gevonden. Houd Gmail en het tabblad 'Exporteren' open totdat de download is voltooid.
Open je opgeslagen bestanden.
Wanneer Export opgeslagen verschijnt, klikt je op Tonen in map. Pak het ZIP-bestand uit en open vervolgens conversation.pdf in de map van het gesprek. De bijlagen bevinden zich in de map ernaast.
Wat het ZIP-bestand bevat
In het voorbeeldgesprek over de onkostenvergoeding komen de bon en de specificatie van de onkosten in één bericht aan. Een antwoord bevestigt het bedrag. De export bewaart deze uitwisseling in het PDF-bestand en slaat de PDF van de bon en het CSV-bestand met de onkosten op als bruikbare bestanden ernaast.
Van elk gesprek wordt een eigen chronologisch PDF-bestand gemaakt. Originele bijlagen worden apart bewaard, zodat je ze in hun oorspronkelijke formaat kunt openen, bewerken of delen.
01-September travel reimbursement/
conversation.pdf
attachments/
001/
01-receipt-september.pdf
02-expense-breakdown.csv
export-report.json
READ-ME.txt
Dit is een echte mapstructuur uit ons synthetische voorbeeld. Bijlagen krijgen een numeriek voorvoegsel om conflicten te voorkomen. Het rapport registreert hun oorspronkelijke namen, groottes en checksums.
Kan ik in plaats daarvan de printfunctie van Gmail gebruiken?
Ja. Om alleen een PDF van een gesprek te maken, open je het gesprek in Gmail, klik je op ' Alles afdrukken' en kies je vervolgens 'Opslaan als PDF' in het afdrukdialoogvenster van Chrome. Voor slechts één bericht gebruik je het menu 'Meer' van dat bericht en kies je 'Afdrukken'. Google beschrijft beide opties in de afdrukhandleiding van Gmail.
Je moet de bijlagen nog steeds apart downloaden. Local Export for Gmail verzamelt het PDF-bestand van het gesprek en de originele bestanden in één ZIP-bestand.
Lees hoe inline afbeeldingen en originele bijlagen worden opgeslagen voor het verschil tussen ingesloten en externe afbeeldingen. Om een andere methode te kiezen, vergelijk je Gmail Print, Takeout en een geselecteerde PDF-export.
Een paar dingen om te weten
Zijn er bijlagen ingesloten in het PDF-bestand?
Nee. Het blijven aparte originele bestanden naast de PDF. Inline afbeeldingen worden ook als originele bestanden bewaard. Ondersteunde afbeeldingen worden, indien beschikbaar, in de PDF weergegeven.
Zal het PDF-bestand er precies hetzelfde uitzien als in Gmail?
De e-mailinhoud wordt weergegeven met leesbare berichtkoppen en paginering. Lettertypen en lay-out kunnen afwijken van Gmail. Ontbrekende afbeeldingen worden gemarkeerd op de juiste plaats en meldingen worden opgenomen in het exportrapport.
Wat zijn de kosten?
Tot 3 gesprekken per batch zijn gratis, zonder watermerk of dagelijkse limiet. Pro kost €29 eenmalig en ondersteunt tot 50 gesprekken per batch op 2 actieve browsers. Beide versies ondersteunen tot 200 e-mails en in totaal 100 MiB voor broninhoud en opgehaalde afbeeldingen samen per export. Grote individuele bestanden en niet-ondersteunde lay-outs kunnen een kleinere batch vereisen.
Worden mijn e-mails geüpload naar Sami Studio?
Nee. De exportverwerking vindt plaats op je apparaat. Gmail en internettoegang zijn nog steeds vereist. Externe afbeeldingen kunnen worden geladen via de Gmail-afbeeldingsproxy van Google; je kunt deze uitschakelen in de exportdetails. Checkout- en Pro-licenties gebruiken aparte serveraanvragen, zonder je Gmail-berichten of -bijlagen.
Probeer een voorbeeld in zakelijke stijl.
Dit extra voorbeeld exporteert een offerte voor een keuken, een factuur en een reisboeking, met 3 PDF-bestanden van de gesprekken, 7 e-mails en 5 originele bijlagen. De e-mails zijn fictieve voorbeelden, geëxporteerd door de app zelf.
