Local Export for GmailKies Gmail Afdrukken voor een PDF van een bericht of gesprek. Kies Google Takeout voor een archief van je mailbox. Kies Local Export for Gmail als je geselecteerde gesprekken als aparte PDF's wilt hebben en de originele bijlagen samen in één ZIP-bestand.
Wat elke methode je oplevert
| Jouw doel | Een geschikte methode | Wat kun je verwachten? |
|---|---|---|
| Lees of print een gesprek | Gmail Alles afdrukken | Kies 'Opslaan als PDF' in Chrome. Sla de originele bijlagebestanden apart op. |
| Bewaar een aantal geselecteerde gesprekken met bijbehorende bestanden. | Local Export for Gmail | Per gesprek één chronologisch PDF-bestand, aparte originele bijlagen en een exportrapport in een ZIP-bestand. |
| Archiveer een mailbox of bereid de migratie ervan voor. | Google Takeout | Een data-archief van Google. Gmail-mailgegevens gebruiken MBOX; het is geen kant-en-klare set pdf's van gesprekken. |
| Voeg de bijgevoegde documenten samen tot één PDF-bestand. | Een aparte workflow voor het samenvoegen van PDF-bestanden | Local Export bewaart bijlagen in hun oorspronkelijke formaat, naast het PDF-bestand van het gesprek. |
Als de ingebouwde printfunctie van Gmail voldoende is
Als je een leesbare PDF van een enkel gesprek nodig hebt en er geen originele bestanden zijn om te verzamelen, begin dan met de ingebouwde optie van Gmail. Open het gesprek, kies ' Alles afdrukken ' en selecteer ' Opslaan als PDF' in het afdrukdialoogvenster van Chrome. Voor één bericht open je het menu 'Meer' van dat bericht en kies je 'Afdrukken'. Google beschrijft beide methoden in de afdrukinstructies van Gmail.
De PDF bevat de schriftelijke vastlegging van het gesprek. Originele bijlagen, zoals een spreadsheet, een PDF van de bon of een ZIP-bestand van het project, moeten apart worden gedownload. Als je dit slechts af en toe doet, is de handmatige methode wellicht voldoende.
Wanneer Google Takeout een betere optie is
Voor een mailboxarchief gebruikt je Google Takeout. Selecteer Mail, kies de beschikbare gegevensopties en de verzendmethode en maak de export aan. Google legt het archiveringsproces uit in Je Google-gegevens downloaden. Gmail-exports gebruiken het MBOX-mailformaat, wat handig is voor e-mailarchivering en tools die MBOX kunnen importeren.
Een mailboxarchief heeft een andere functie dan een kleine verzameling leesbare PDF's. Het maken van PDF-kopieën van een MBOX-archief vereist een andere tool of conversiestap. Lokale export importeert geen Takeout-archieven, vervangt geen mailboxback-up en biedt geen onbeperkte exportmogelijkheid.
Wanneer een geselecteerde PDF-export het werk opslaat
Local Export for Gmail is handig wanneer een reeks factuurconversaties, klantgoedkeuringen of projectoverdrachten leesbaar moeten blijven, terwijl de originele bestanden bruikbaar moeten blijven. Zoek in Chrome op je computer de conversaties in Gmail, vink de bijbehorende selectievakjes aan, klik op Selectie exporteren ' en vervolgens ZIP exporteren. Het ZIP-bestand groepeert elke PDF van een conversatie met de bijbehorende bestanden, zodat je de afzonderlijke downloads niet handmatig hoeft te koppelen.
Met de gratis exportfunctie kun je tot 3 gesprekken per batch exporteren, zonder watermerk of dagelijkse quota. De Pro-versie kost €29 eenmalig en biedt tot 50 gesprekken per batch op 2 actieve browsers. Beide versies behouden dezelfde limieten van 200 e-mails, in totaal 100 MiB voor broninhoud en opgehaalde afbeeldingen samen en 200 MiB voor het uiteindelijke ZIP-bestand. Lees de exacte limieten.
Een zoekopdracht in Gmail vindt gesprekken; het exporteert het gesprek niet tot alleen overeenkomende berichten. Als je zoekt op een datum of bijlagetype, kan de export nog steeds andere antwoorden in die geselecteerde conversatie bevatten. Controleer het gesprek voordat je het deelt. Zie hoe je een batch kunt selecteren en exporteren.
Privacy- en bestandsgegevens om te controleren
Local Export bereidt e-mails voor op je apparaat en uploadt geen berichtinhoud of bijlagen naar Sami Studio. Het maakt gebruik van je bestaande Gmail-browsersessie, met de extensiemachtigingen die Chrome tijdens de installatie vermeldt. Een ingelogd Gmail-account en internettoegang zijn nog steeds vereist; externe afbeeldingen kunnen worden geladen via de Gmail-afbeeldingsproxy van Google. Betaling en licenties zijn aparte serveraanvragen. Lees de gegevensstroom.
Originele bijlagen blijven gescheiden van het PDF-bestand. Ondersteunde inline-afbeeldingen kunnen erin worden weergegeven; niet-beschikbare afbeeldingen worden gemeld. Het exportrapport bevat de originele namen, formaten en SHA-256-checksums. Deze checksums helpen bij het controleren van de consistentie van de bestanden, maar de export is geen gecertificeerd bewijsmateriaal of forensisch archief. Lettertypen en complexe lay-outs kunnen afwijken van Gmail.
Bekijk een voorbeeld-ZIP-bestand van de daadwerkelijke app, gemaakt met synthetische voorbeeld-e-mails, voordat je een methode kiest. Lees voor vragen over afbeeldingen de informatie over inline afbeeldingen en originele bijlagen.