Local Export for GmailHet snelle antwoord: selecteer de gesprekken met de selectievakjes van Gmail, klik op Selectie exporteren, controleer de selectie en klik vervolgens op ZIP exporteren. Elk gesprek wordt als een apart PDF-bestand in het opgeslagen ZIP-bestand opgeslagen.
Kies een nuttige batch
Begin in Chrome op je desktop met een Gmail-account. Gebruik je inbox, een label of de Gmail-zoekfunctie om de gewenste gesprekken te vinden. Selecteer de bijbehorende selectievakjes en klik vervolgens op de knop ' Selectie exporteren
Je kunt bijvoorbeeld zoeken naar has:attachmente-mails met bijlagen of from:alex@example.comnaar berichten van een specifieke afzender. Het voorbeeldadres is fictief. Selecteer de gesprekken die je daadwerkelijk nodig hebt in plaats van je hele inbox te exporteren.
Voordat je installeert: Installeer Local Export for Gmail vanuit de Chrome Web Store. Vernieuw Gmail na de installatie zodat de exportknop verschijnt.
Zoek naar gesprekken over facturen of ontvangstbewijzen.
Probeer voor een jaarlijkse verzameling je facturen eens has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01in Gmail. Pas het jaartal aan of voeg een from:afzender toe. Dit zijn zoekfilters, geen garantie dat elke factuur overeenkomt: een afzender kan een ander onderwerp gebruiken of een link in plaats van een bijlage versturen.
Selecteer alleen de gesprekken die je nodig hebt. De export bevat antwoorden in elk geselecteerd gesprek, inclusief antwoorden van buiten de zoekdatums. Bekijk deze gesprekken voordat je ze deelt. De referentie voor zoekoperators in Gmail van Google legt de filters uit. Voor een volledig archief van je mailbox kun je de opties Afdrukken, Afhalen en PDF-export vergelijken.
Controleer de selectie en exporteer vervolgens.
Bekijk de gesprekslijst.
Controleer de onderwerpen en het aantal e-mails in het tabblad 'Exporteren'. Een gesprek bevat alle antwoorden, niet alleen de berichten die overeenkomen met je Gmail-zoekopdracht.
Klik op ZIP exporteren.
De voortgang van de voorbereiding blijft zichtbaar terwijl de gesprekken worden verwerkt. Het totaal aantal bijlagen groeit naarmate originele bestanden worden gevonden. Houd Gmail en het tabblad 'Exporteren' open.
Wacht tot het exportbestand is opgeslagen.
Het voorbereiden en opslaan zijn aparte stappen. Het downloaden kan langer duren voor grote bijlagen of e-mails met veel afbeeldingen. De demo toont de stappen, niet een gegarandeerde exporttijd.
Klik op Tonen in map en pak het ZIP-bestand uit.
Je vindt één map per gesprek. Open het bijbehorende pdf-bestand en gebruik de map 'Bijlagen' voor de originele bestanden.
Hoeveel kan ik exporteren?
Gratis: maximaal 3 gesprekken per batch, zonder daglimiet en zonder watermerk. Pro: maximaal 50 gesprekken per batch voor €29 eenmalig, op 2 actieve browsers. PDF-kwaliteit en de verwerking van bijlagen blijven hetzelfde.
Een gesprek kan meerdere e-mails bevatten. Beide versies hebben een veiligheidslimiet van 200 e-mails en in totaal 100 MiB voor broninhoud en opgehaalde afbeeldingen samen per export. Het uiteindelijke ZIP-bestand is beperkt tot 200 MiB. Grotere verzamelingen kunnen worden opgesplitst in kleinere selecties.
Hoe het resultaat eruitziet
Dit voorbeeld verzamelt een reisdeclaratie, een projectoverdracht en een boekingsbevestiging. Je kunt de pdf's openen om de antwoorden en datums te lezen, terwijl de bonnen, projectnotities en het reisschema aparte, bruikbare bestanden blijven. Gespreksmappen maken duidelijk welke bestanden bij elkaar horen.
De voorbeeldbatch genereert 3 pdf's, 7 e-mails en 5 originele bijlagen. De mappen houden de gesprekken gescheiden. Gesprekken zonder bijlagen worden alsnog als pdf gegenereerd.
01-September travel reimbursement/ conversation.pdf attachments/ 02-Website handover & project notes/ conversation.pdf attachments/ 03-Booking confirmation · 予約確認/ conversation.pdf attachments/ text copies for scripts not searchable in the PDF export-report.json READ-ME.txt
Wat als ik mijn hele Gmail-mailbox nodig heb?
Met Local Export for Gmail kun je geselecteerde gesprekken in batches exporteren. Dit is handig als je zowel leesbare pdf's als de originele bijlagen wilt hebben. Je volledige mailbox wordt niet in één keer geëxporteerd.
Voor een uitgebreider archief van je Google-accountgegevens kun je Google Takeout gebruiken. Je kunt Mail selecteren wanneer je de te downloaden gegevens kiest. Een Google-gegevensarchief dient een ander doel dan de pdf's van gesprekken en de afzonderlijke bijlagen die in deze handleiding worden getoond.
Als een gesprek aandacht nodig heeft
De betreffende rij legt uit wat er is gebeurd. Gebruik ' Opnieuw proberen' om mislukte gesprekken opnieuw te proberen; reeds voorbereide gesprekken blijven behouden. Als je Gedeeltelijke export opslaan kiest, worden alleen de beschikbare gesprekken opgeslagen en worden ontbrekende gesprekken in het rapport vermeld.
Als de selectie verloopt, ga dan terug naar Gmail en selecteer de gesprekken opnieuw. Houd het Gmail-account en -tabblad open tijdens het exporteren. Neem contact op met de ondersteuning voor vragen over downloaden, afbeeldingen en licenties.
Probeer een voorbeeld in zakelijke stijl.
Dit extra voorbeeld exporteert een offerte voor een keuken, een factuur en een reisboeking, met 3 PDF-bestanden van de gesprekken, 7 e-mails en 5 originele bijlagen. De e-mails zijn fictieve voorbeelden, geëxporteerd door de app zelf.
