Sla inline afbeeldingen en originele bijlagen in Gmail op als PDF.

Met Local Export for Gmail blijven originele bijlagen als aparte bestanden naast elk PDF-bestand van een gesprek staan. Inline afbeeldingen blijven ook behouden. Ondersteunde afbeeldingen kunnen in het PDF-bestand worden weergegeven; beschikbare externe afbeeldingen kunnen worden geladen via de Gmail-afbeeldingsproxy van Google. Als een afbeelding ontbreekt, wordt dit gemeld in plaats van dat deze stilzwijgend als opgeslagen wordt beschouwd.

Drie soorten afbeeldingen of bijlagen

Originele bijlagen: Een bon in PDF-formaat, een CSV-spreadsheet, een foto of een ZIP-bestand van een project worden als bijlage verzonden. Deze bestanden worden in hun oorspronkelijke formaat bewaard in de map met bijlagen van het gesprek.
Inline afbeeldingsbijlagen: Afbeeldingen die in de oorspronkelijke e-mail zijn opgenomen en waarnaar in de tekst ervan wordt verwezen, worden vaak weergegeven met behulp van een content-ID zoals cid:. Een logo, screenshot of handtekeningafbeelding kan op deze manier worden gebruikt. Het originele afbeeldingsbestand blijft behouden en ondersteunde formaten kunnen ook in de PDF worden weergegeven.
Externe foto's: Afbeeldingen die buiten de e-mail worden gehost. Wanneer Gmail een ondersteunde afbeelding beschikbaar stelt via de Google-afbeeldingenproxy, kan Local Export deze in het PDF-bestand opnemen. Het haalt geen willekeurige URL's van afbeeldingen die door de afzender worden gehost rechtstreeks op.

Wat je na het exporteren zult aantreffen

Aan elk geselecteerd gesprek wordt een map toegevoegd met daarin de chronologische PDF en, indien aanwezig, een map met bijlagen. Bestandsnamen van bijlagen krijgen numerieke voorvoegsels om conflicten te voorkomen. Het rapport behoudt de oorspronkelijke namen, groottes en SHA-256-checksums. Een bijlage wordt niet omgezet in een PDF-pagina of samengevoegd met de PDF van het gesprek.

Dit is belangrijk voor facturen en overdrachten: het gesprek blijft leesbaar, terwijl de originele ontvangstbevestiging (pdf), het bewerkbare spreadsheet of het projectbestand nog steeds met de juiste applicatie kan worden geopend. Door de originele bytes te bewaren, is het ook mogelijk om de checksum van een opgeslagen bijlage te vergelijken met een andere kopie. Het certificeert echter niet wie een bericht heeft verzonden of bewijst niet dat de inhoud authentiek is.

Eerste pagina van een daadwerkelijk geëxporteerd offertegesprek, gemaakt met synthetische e-mails, met leesbare berichtkoppen en offertedetails. — Werkelijke app-output van synthetische voorbeeld-e-mails. De afzonderlijke bestanden bevinden zich in het downloadbare voorbeeld-ZIP-bestand.

Open het voorbeeld-pdf-bestand.Download het ZIP-bestand met de bedrijfsvoorbeelden

Waarom kan een afbeelding ontbreken in een PDF-bestand?

Een externe afbeelding is mogelijk niet langer beschikbaar via de proxy van Gmail, of het formaat of de grootte ervan valt mogelijk buiten de ondersteunde limieten. Externe afbeeldingen kunnen ook worden uitgeschakeld in de exportdetails. Een PDF-renderer kan niet altijd de oorspronkelijke browserlay-out, lettertypen of interactieve inhoud van een e-mail reproduceren.

Lokale export markeert niet-beschikbare afbeeldingslocaties in de PDF en registreert meldingen over afbeeldingen in het exportrapport. Een opgeslagen archief kan dus de originele bijlage wel bevatten, maar toch een melding geven dat een afbeelding niet in de PDF kon worden weergegeven. Het bewaren van een inline bestand en de visuele weergave ervan zijn twee verschillende resultaten. Controleer zowel de PDF van het gesprek als de map met bijlagen als een afbeelding relevant is voor je verslag.

Expliciet ongelabelde externe afbeeldingen van 1 bij 1 pixel worden weggelaten. Dit is een strikte regel voor afbeeldingen, geen garantie dat elke trackingtechniek wordt gedetecteerd. De extensie belooft evenmin om elk mogelijk e-mailsjabloon perfect te reproduceren.

Kan ik voorkomen dat externe afbeeldingen worden geladen?

Ja. Open ExportdetailsExterne afbeeldingen opnemen uit voordat je exporteert. Originele inline bijlagebestanden blijven onderdeel van de export. Ondersteunde ingesloten afbeeldingen kunnen rechtstreeks vanuit de e-mail worden verwerkt; de instelling voor externe afbeeldingen regelt de afzonderlijke proxy-afbeeldingsverzoeken.

E-mailverwerking vindt plaats op je apparaat. Je berichten en bijlagen worden niet geüpload naar Sami Studio. Gmail en internettoegang zijn nog steeds vereist, en het laden van externe afbeeldingen kan gebruikmaken van de Gmail-afbeeldingsproxy van Google. Checkout en Pro-licenties staan los van e-mailverwerking. Lees het privacybeleid voor een volledige uitleg.

Hoe exporteer ik ze?

Installeer Local Export for Gmail in Chrome op je desktop, vernieuw Gmail, selecteer de gesprekken en klik op Selectie exporteren. Controleer de lijst en de afbeeldingsinstellingen en kies vervolgens ZIP exporteren. Houd Gmail en het exporttabblad open. Na het opslaan pak je het ZIP-bestand uit om de PDF's te lezen, open je de originele bestanden en bekijk je de inhoud export-report.json.

Zowel de gratis als de Pro-versie gebruiken dezelfde manier om afbeeldingen en bijlagen te verwerken. De gratis versie ondersteunt maximaal 3 gesprekken per export; de Pro-versie kost €29 eenmalig voor maximaal 50 gesprekken per export op 2 actieve browsers. Beide versies hebben dezelfde veiligheidslimieten. Bekijk alle functies, privacydetails en limieten, of raadpleeg de volledige PDF en de handleiding voor bijlagen.