Local Export for GmailIn breve: seleziona una conversazione in Gmail, fai clic su Esporta selezionate, quindi Esporta ZIP in Local Export for Gmail. Estrai il file ZIP salvato per trovare il PDF della conversazione e i relativi allegati originali.
Ciò di cui hai bisogno
Utilizza Chrome su desktop con Gmail aperto e dopo aver effettuato l'accesso. Installa Local Export for Gmail dal Chrome Web Store, quindi aggiorna Gmail in modo che venga visualizzato il pulsante di esportazione.
Salva il PDF e gli allegati
Seleziona la conversazione in Gmail.
Esporta selezionate " dell'estensione. Se hai appena installato l'estensione, aggiorna prima la scheda di Gmail.
Controlla la conversazione selezionata.
La scheda Esporta elenca l'oggetto e il numero di email. Sono incluse tutte le risposte a quella conversazione, anche se è stata selezionata da un risultato di ricerca.
Fai clic Esporta ZIP.
L'estensione legge le email, raccoglie gli allegati e prepara il PDF. Il conteggio degli allegati si aggiorna man mano che vengono trovati i file. Tieni aperte Gmail e la scheda di esportazione fino al completamento del download.
Apri i file salvati.
Quando viene visualizzato Esportazione salvata, fai clic su Mostra nella cartella. Estrai il file ZIP, quindi apri conversation.pdf all'interno della cartella della conversazione. I relativi allegati si trovano nella cartella adiacente.
Cosa contiene il file ZIP
Nella conversazione di esempio per il rimborso, la ricevuta e il dettaglio delle spese arrivano in un unico messaggio. Una risposta conferma l'importo. L'esportazione conserva tale scambio nel PDF e mantiene il PDF della ricevuta e il CSV delle spese come file utilizzabili accanto ad esso.
Ogni conversazione ha il suo PDF cronologico. I file allegati originali vengono conservati separatamente, in modo da poterli aprire, modificare o condividere nel loro formato originale.
01-September travel reimbursement/
conversation.pdf
attachments/
001/
01-receipt-september.pdf
02-expense-breakdown.csv
export-report.json
READ-ME.txt
Questa è una struttura di cartelle reale tratta dal nostro esempio sintetico. Ai nomi dei file allegati viene aggiunto un prefisso numerico per evitare conflitti. Il report registra i nomi originali, le dimensioni e i checksum dei file.
Posso usare la funzione Stampa di Gmail in alternativa?
Sì. Per stampare in PDF solo una conversazione, apri la conversazione in Gmail, fai clic su Stampa tutto, quindi scegli Salva come PDF nella finestra di dialogo di stampa di Chrome. Per un singolo messaggio, usa il menu Altro del messaggio e scegli Stampa. Google descrive entrambe le opzioni nella guida di stampa di Gmail.
È comunque necessario scaricare separatamente i file allegati. La funzione Local Export for Gmail raccoglie il PDF della conversazione e i relativi file originali in un unico file ZIP.
Per conoscere la differenza tra immagini incorporate ed immagini esterne, leggi come vengono salvate le immagini incorporate e gli allegati originali. Per scegliere un altro metodo, confronta Gmail Print, Google Takeout e l'esportazione in PDF selezionata.
Alcune cose da sapere
Gli allegati sono incorporati nel PDF?
No. Rimangono file originali separati accanto al PDF. Anche le immagini incorporate vengono conservate come file originali. Le immagini supportate vengono visualizzate nel PDF laddove disponibili.
Il PDF avrà lo stesso aspetto di Gmail?
Il corpo dell'email viene visualizzato con intestazioni del messaggio e impaginazione leggibili. I caratteri e il layout possono differire da quelli di Gmail. Le immagini mancanti vengono segnalate nella posizione corretta e le relative note sono incluse nel report di esportazione.
Quanto costa?
Fino a 3 conversazioni per batch sono gratuite, senza filigrana né limite giornaliero. Il piano Pro costa 29 € una tantum e supporta fino a 50 conversazioni per batch su 2 browser attivi. Entrambi i piani supportano fino a 200 email e 100 MiB complessivi per il contenuto sorgente e le immagini scaricate insieme per ogni esportazione. File singoli di grandi dimensioni e layout non supportati potrebbero richiedere un batch di dimensioni inferiori.
Le mie email vengono caricate su Sami Studio?
No. L'elaborazione dell'esportazione avviene sul tuo dispositivo. Sono comunque necessari Gmail e l'accesso a Internet. Le immagini esterne possono essere caricate tramite il proxy di immagini di Gmail di Google; puoi disattivarlo neDettagli esportazione. Il checkout e la licenza Pro utilizzano richieste server separate, senza i tuoi messaggi Gmail o allegati.
Prova un campione in stile aziendale
Questo esempio aggiuntivo esporta un preventivo per una cucina, una fattura e una prenotazione di viaggio, con 3 PDF di conversazione, 7 email e 5 allegati originali. Le email sono esempi sintetici, esportati dall'applicazione reale.
