Salva le immagini incorporate e gli allegati originali di Gmail in formato PDF

Local Export for Gmail mantiene gli allegati originali come file separati accanto a ciascun PDF della conversazione. Anche gli allegati immagine incorporati vengono conservati. Le immagini supportate possono essere visualizzate all'interno del PDF; le immagini esterne disponibili possono essere caricate tramite il proxy immagini di Gmail di Google. Un'immagine mancante viene segnalata anziché essere considerata silenziosamente come salvata.

Tre tipi di immagine o allegato

Allegati originali: Ricevuta in formato PDF, foglio di calcolo CSV, foto o file ZIP di progetto inviati come file. Questi vengono conservati nei loro formati originali nella cartella degli allegati della conversazione.
Allegati di immagini in linea: Le immagini sono incluse nell'email originale e richiamate nel corpo del messaggio, spesso tramite un ID contenuto come <contentID> cid:. Un logo, uno screenshot o l'immagine della firma possono utilizzare questo metodo. Il file immagine originale viene conservato e i formati supportati possono essere riprodotti anche nel PDF.
Immagini esterne: Immagini ospitate esternamente all'e-mail. Quando Gmail rende disponibile un'immagine supportata tramite il suo proxy di immagini di Google, l'Esportazione locale può includerla nel PDF. Non scarica direttamente URL di immagini arbitrarie ospitate dal mittente.

Cosa troverai dopo l'esportazione

Ogni conversazione selezionata viene creata in una cartella contenente il relativo PDF cronologico e, se presente, una cartella per gli allegati. Ai nomi dei file allegati vengono aggiunti prefissi numerici per evitare conflitti. Il report conserva i nomi, le dimensioni e i checksum SHA-256 originali dei file. Gli allegati non vengono convertiti in pagine PDF né incorporati nel PDF della conversazione.

Questo è importante per fatture e consegne: la conversazione rimane leggibile, mentre il PDF originale della ricevuta, il foglio di calcolo modificabile o il file di progetto possono ancora essere aperti con l'applicazione appropriata. Conservare i byte originali consente inoltre di confrontare il checksum di un allegato salvato con un'altra copia. Non certifica chi ha inviato un messaggio né dimostra che il suo contenuto sia autentico.

Prima pagina di una conversazione di preventivo esportata, realizzata con email sintetiche, con intestazioni dei messaggi e dettagli del preventivo leggibili. — Output effettivo dell'applicazione da email di esempio sintetiche. I singoli file sono contenuti nel file ZIP di esempio scaricabile.

Apri il PDF di esempio Scarica il file ZIP del modello aziendale

Perché un'immagine può mancare in un file PDF?

Un'immagine esterna potrebbe non essere più disponibile tramite il proxy di Gmail, oppure il suo formato o le sue dimensioni potrebbero non rientrare nei limiti supportati. È inoltre possibile disabilitare le immagini esterne nelle impostazioni di esportazione. Un motore di rendering PDF non sempre riesce a riprodurre fedelmente il layout originale del browser, i caratteri o i contenuti interattivi di un'e-mail.

L'esportazione locale contrassegna le posizioni delle immagini non disponibili nel PDF e registra le relative notifiche nel report di esportazione. Un archivio salvato può quindi contenere correttamente l'allegato originale, pur segnalando un'immagine che non è stato possibile visualizzare nel PDF. La conservazione di un file incorporato e la sua visualizzazione sono due operazioni distinte. Se un'immagine è importante per la tua documentazione, controlla sia il PDF della conversazione che la cartella degli allegati.

Le immagini esterne esplicite non etichettate di 1x1 pixel vengono escluse. Questa è una regola restrittiva per le immagini, non una promessa di rilevare ogni tecnica di tracciamento. L'estensione non garantisce la riproduzione perfetta di ogni possibile modello di email.

È possibile impedire il caricamento di immagini esterne?

Sì. Apri Dettagli esportazione e disattiva l'opzione Includi immagini esterne prima di esportare. I file allegati originali rimangono parte dell'esportazione. Le immagini incorporate supportate possono essere gestite direttamente dall'e-mail; l'impostazione relativa alle immagini esterne controlla le richieste separate per le immagini proxy.

L'elaborazione delle email avviene sul tuo dispositivo. I tuoi messaggi e gli allegati non vengono caricati su Sami Studio. Sono comunque necessari Gmail e l'accesso a Internet, e il caricamento di immagini esterne può utilizzare il proxy di immagini di Gmail di Google. Il processo di acquisto e la licenza Pro sono separati dall'elaborazione delle email. Per maggiori dettagli, consulta l' informativa sulla privacy.

Come faccio a esportarli?

Installa Local Export for Gmail su Chrome per desktop, aggiorna Gmail, seleziona le conversazioni e fai clic su Esporta selezionate. Controlla l'elenco e le impostazioni dell'immagine, quindi scegli Esporta ZIP. Mantieni Gmail e la scheda di esportazione aperte. Dopo aver salvato, estrai il file ZIP per leggere i PDF, apri i file originali e controllali export-report.json.

Le versioni Free e Pro utilizzano la stessa gestione di immagini e allegati. La versione Free supporta fino a 3 conversazioni per esportazione; la versione Pro, al costo di 29 € una tantum, consente di esportare fino a 50 conversazioni per esportazione su 2 browser attivi. Entrambi i piani prevedono gli stessi limiti di sicurezza. Per visualizzare tutte le funzionalità, i dettagli sulla privacy e i limiti, oppure per consultare la guida completa su PDF e allegati, visita il sito web.