Local Export for GmailScegli Gmail Print per creare un PDF di un messaggio o di una conversazione. Scegli Google Takeout per archiviare la conversazione nella casella di posta. Scegli Local Export for Gmail quando desideri salvare le conversazioni selezionate come PDF separati e conservare i relativi allegati originali in un unico file ZIP.
Cosa ti offre ciascun metodo
| Il tuo obiettivo | Un metodo adeguato | Cosa aspettarsi |
|---|---|---|
| Leggi o stampa una conversazione | Gmail Stampa tutto | Seleziona "Salva come PDF" in Chrome. Salva i file allegati originali separatamente. |
| Mantieni diverse conversazioni selezionate con file | Local Export for Gmail | Un file PDF cronologico per ogni conversazione, allegati originali separati e un report esportato in un file ZIP. |
| Archivia una casella di posta o preparati a migrarla | Google Takeout | Un archivio dati di Google. I dati delle email di Gmail utilizzano il formato MBOX; non si tratta di un insieme predefinito di PDF di conversazioni. |
| Unisci i documenti allegati in un unico PDF | Un flusso di lavoro separato per l'unione di PDF | L'esportazione locale conserva gli allegati nei loro formati originali, insieme al PDF della conversazione. |
Quando la funzione Stampa integrata di Gmail è sufficiente
Se hai bisogno di un PDF leggibile di una singola conversazione e non hai i file originali da recuperare, inizia con l'opzione integrata di Gmail. Apri la conversazione, scegli Stampa tutto e seleziona Salva come PDF nella finestra di dialogo di stampa di Chrome. Per un singolo messaggio, apri il menu Altro del messaggio e scegli Stampa. Google descrive entrambi i metodi nelle sue istruzioni di stampa di Gmail.
Il file PDF registra la conversazione stampata. Gli allegati originali, come un foglio di calcolo, una ricevuta in PDF o un file ZIP di progetto, rimangono file che è necessario scaricare separatamente. Se si esegue questa operazione solo occasionalmente, il metodo manuale potrebbe essere sufficiente.
Quando Google Takeout è la soluzione migliore
Per archiviare una casella di posta, usa Google Takeout. Seleziona Mail, scegli le opzioni di dati disponibili e il metodo di consegna, quindi crea l'esportazione. Google spiega il processo di archiviazione in Scarica i tuoi dati Google. Le esportazioni di Gmail utilizzano il formato di posta MBOX, utile per l'archiviazione delle email e per gli strumenti che supportano l'importazione di file MBOX.
Un archivio di posta elettronica ha una funzione diversa rispetto a un piccolo insieme di file PDF leggibili. La creazione di copie PDF da un archivio MBOX richiede un altro strumento o una fase di conversione. L'esportazione locale non importa archivi Takeout, non sostituisce un backup della casella di posta elettronica e non garantisce esportazioni illimitate.
Quando un'esportazione PDF selezionata salva il lavoro
La funzione Local Export for Gmail è utile quando è necessario che una serie di conversazioni relative a fatture, approvazioni dei clienti o passaggi di consegne di progetti rimangano leggibili, mantenendo al contempo i file originali utilizzabili. In Chrome per desktop, individua le conversazioni in Gmail, seleziona le caselle di controllo corrispondenti, fai clic su Esporta selezionate e quindi Esporta ZIP. Il file ZIP raggruppa ogni PDF della conversazione con i relativi file, evitando così di dover scaricare manualmente file separati.
Le esportazioni gratuite supportano fino a 3 conversazioni per batch senza filigrana né limiti giornalieri. Il piano Pro costa 29 € una tantum e consente fino a 50 conversazioni per batch su 2 browser attivi. Entrambi i piani mantengono gli stessi limiti di 200 email, 100 MiB complessivi per il contenuto sorgente e le immagini scaricate insieme e 200 MiB per il file ZIP finale. Leggi i limiti esatti.
La ricerca in Gmail trova le conversazioni; non filtra la conversazione esportata mostrando solo i messaggi corrispondenti. Se si cerca per data o tipo di allegato, l'esportazione potrebbe comunque contenere altre risposte nella conversazione selezionata. Rivedi la conversazione prima di condividerla. Scopri come scegliere ed esportare un batch.
Privacy e dettagli del file da controllare
Local Export prepara le email sul tuo dispositivo e non carica il corpo dei messaggi o gli allegati su Sami Studio. Utilizza la tua sessione Gmail esistente, con le autorizzazioni dell'estensione che Chrome elenca durante l'installazione. Sono comunque necessari un account Gmail attivo e l'accesso a Internet; le immagini esterne possono essere caricate tramite il proxy immagini di Google Gmail. Il pagamento e la licenza sono richieste server separate. Leggi il flusso di dati.
Gli allegati originali rimangono separati dal PDF. Le immagini incorporate supportate possono essere visualizzate all'interno del file; le immagini non disponibili vengono segnalate. Il report di esportazione elenca i nomi originali, le dimensioni e i checksum SHA-256. Questi checksum aiutano a verificare la coerenza dei file, ma l'esportazione non costituisce un archivio forense o di prova certificato. I caratteri e i layout complessi potrebbero differire da quelli di Gmail.
Prima di scegliere un metodo, esamina un file ZIP di esempio proveniente dall'applicazione reale, creato con email di esempio sintetiche. Per domande specifiche sulle immagini, consulta le immagini incorporate e gli allegati originali.