Local Export for GmailIn breve: seleziona le conversazioni utilizzando le caselle di controllo di Gmail, fai clic su Esporta selezionate, rivedi la selezione e infine fai clic su Esporta ZIP. Ogni conversazione verrà convertita in un file PDF separato all'interno del file ZIP salvato.
Scegli un lotto utile
Iniziate aprendo Chrome su desktop e avendo effettuato l'accesso a Gmail. Utilizzate la posta in arrivo, un'etichetta o la funzione di ricerca di Gmail per trovare le conversazioni desiderate. Selezionate le caselle di controllo corrispondenti, quindi fate clic sul pulsante " Esporta selezionate " dell'estensione.
Ad esempio, cerca per has:attachmenttrovare email con allegati o from:alex@example.comper trovare messaggi provenienti da un mittente specifico. L'indirizzo email di esempio è fittizio. Seleziona le conversazioni che ti interessano effettivamente, anziché esportare l'intera casella di posta.
Prima dell'installazione: installa Local Export for Gmail dal Chrome Web Store. Aggiorna Gmail dopo l'installazione affinché venga visualizzato il pulsante di esportazione.
Trova le conversazioni relative a fatture o ricevute
Per una raccolta annuale, prova has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01in Gmail. Modifica l'anno o aggiungi un from:mittente. Questi sono filtri di ricerca, non una garanzia che ogni fattura venga trovata: un mittente potrebbe utilizzare un oggetto diverso o inviare un link anziché un allegato.
Seleziona solo le conversazioni che ti interessano. L'esportazione include le risposte in ogni conversazione selezionata, comprese quelle precedenti al periodo di ricerca. Rivedi queste conversazioni prima di condividerle. La documentazione di Google relativa agli operatori di ricerca di Gmail spiega i filtri. Per un archivio completo della casella di posta, confronta le opzioni di esportazione in Stampa, Takeout e PDF.
Seleziona le opzioni, quindi esporta.
Esamina l'elenco delle conversazioni.
Controlla gli oggetti e il numero di email nella scheda di esportazione. Una conversazione include tutte le risposte, non solo i messaggi che corrispondono alla tua ricerca su Gmail.
Fai clic Esporta ZIP.
L'avanzamento della preparazione rimane visibile man mano che le conversazioni vengono elaborate. Il numero totale degli allegati aumenta con il ritrovamento dei file originali. Tieni aperte Gmail e la scheda di esportazione.
Attendi il salvataggio dell'esportazione.
La preparazione e il salvataggio sono fasi separate. Il download potrebbe richiedere più tempo per allegati di grandi dimensioni o email ricche di immagini. La demo mostra i passaggi, non un tempo di esportazione garantito.
Fai clic su Mostra nella cartella ed estrai il file ZIP.
Troverai una cartella per ogni conversazione. Apri il PDF corrispondente e utilizza la cartella degli allegati per i file originali.
Quanti posso esportare?
Gratuito: fino a 3 conversazioni per batch, senza limiti giornalieri e senza filigrana. Pro: fino a 50 conversazioni per batch a €29 una tantum, su 2 browser attivi. Qualità PDF e gestione degli allegati sono le stesse.
Una conversazione può contenere diverse email. Entrambi i piani prevedono un limite di sicurezza di 200 email e 100 MiB complessivi per il contenuto sorgente e le immagini scaricate insieme per ogni esportazione. Il file ZIP finale è limitato a 200 MiB. Suddividi le raccolte più grandi in selezioni più piccole.
Che aspetto ha il risultato
Questo esempio raccoglie una richiesta di rimborso spese di viaggio, un documento di passaggio di consegne di un progetto e una conferma di prenotazione. È possibile aprire i PDF per leggere le risposte e le date, mentre le ricevute, le note di progetto e l'itinerario rimangono file separati e utilizzabili. Le cartelle di conversazione chiariscono quali file appartengono allo stesso gruppo.
Il batch di esempio produce 3 PDF, 7 email e 5 allegati originali. Le cartelle mantengono le conversazioni separate. Anche le conversazioni senza allegati vengono generate in formato PDF.
01-September travel reimbursement/ conversation.pdf attachments/ 02-Website handover & project notes/ conversation.pdf attachments/ 03-Booking confirmation · 予約確認/ conversation.pdf attachments/ text copies for scripts not searchable in the PDF export-report.json READ-ME.txt
E se avessi bisogno di tutta la mia casella di posta Gmail?
Local Export for Gmail esporta le conversazioni selezionate in batch. È utile quando si desidera conservare sia i file PDF leggibili che gli allegati originali. Non esporta l'intera casella di posta in un'unica operazione.
Per un archivio più completo dei dati del tuo account Google, usa Google Takeout. Puoi scegliere Mail quando selezioni i dati da scaricare. Un archivio dati di Google ha uno scopo diverso dai PDF delle conversazioni e dai singoli allegati mostrati in questa guida.
Se una conversazione richiede attenzione
La riga interessata spiega cosa è successo. Usa Riprova per riprovare le conversazioni non riuscite; le conversazioni già preparate vengono mantenute. Se scegli Salva esportazione parziale, vengono salvate solo le conversazioni disponibili e le omissioni vengono registrate nel report.
Se la selezione scade, torna a Gmail e seleziona nuovamente le conversazioni. Mantieni aperti l'account Gmail e la relativa scheda durante l'esportazione. Per domande relative al download, alle immagini e alle licenze, consulta l'assistenza.
Prova un campione in stile aziendale
Questo esempio aggiuntivo esporta un preventivo per una cucina, una fattura e una prenotazione di viaggio, con 3 PDF di conversazione, 7 email e 5 allegati originali. Le email sono esempi sintetici, esportati dall'applicazione reale.
