Local Export for GmailSolution rapide : sélectionnez une conversation dans Gmail, cliquez sur Exporter la sélection, puis Exporter en ZIP dans « Local Export for Gmail ». Extrayez le fichier ZIP enregistré pour trouver le PDF de la conversation et ses pièces jointes d’origine.
Ce dont vous avez besoin
Utilisez Chrome sur votre ordinateur avec Gmail ouvert et connecté. Installez Local Export for Gmail depuis le Chrome Web Store, puis actualisez Gmail pour que le bouton d'exportation apparaisse.
Enregistrez le PDF et les pièces jointes
Sélectionnez la conversation dans Gmail.
Cochez la case à côté de la conversation. Cliquez sur le bouton Exporter la sélection de l’extension. Si vous venez d’installer l’extension, actualisez d’abord l’onglet Gmail.
Vérifiez la conversation sélectionnée.
L'onglet Exporter affiche l'objet et le nombre d'e-mails. Toutes les réponses à cette conversation sont incluses, même si vous l'avez sélectionnée à partir d'un résultat de recherche.
Cliquez sur Exporter le fichier ZIP.
L'extension lit les e-mails, récupère les pièces jointes et génère le PDF. Le nombre de pièces jointes s'actualise au fur et à mesure de leur ajout. Veuillez laisser Gmail et l'onglet d'exportation ouverts jusqu'à la fin du téléchargement.
Ouvrez vos fichiers enregistrés.
Une fois Exportation enregistrée affiché, cliquez sur Afficher dans le dossier. Extrayez le fichier ZIP, puis ouvrez le fichier conversation.pdf qui se trouve dans le dossier de la conversation. Ses pièces jointes se trouvent dans le dossier adjacent.
Que contient le fichier ZIP ?
Dans l'exemple de conversation de remboursement, le reçu et le détail des dépenses sont regroupés dans un seul message. Une réponse confirme le montant. L'exportation conserve cet échange au format PDF et préserve le reçu (PDF) ainsi que les fichiers CSV des dépenses, utilisables en complément.
Chaque conversation fait l'objet d'un PDF chronologique. Les fichiers joints originaux sont conservés séparément afin que vous puissiez les ouvrir, les modifier ou les partager dans leur format d'origine.
01-September travel reimbursement/
conversation.pdf
attachments/
001/
01-receipt-september.pdf
02-expense-breakdown.csv
export-report.json
READ-ME.txt
Voici l'arborescence réelle des dossiers de notre exemple synthétique. Les noms des fichiers joints sont précédés d'un préfixe numérique afin d'éviter les conflits. Le rapport indique leurs noms d'origine, leurs tailles et leurs sommes de contrôle.
Puis-je utiliser la fonction d'impression de Gmail à la place ?
Oui. Pour imprimer une conversation au format PDF, ouvrez-la dans Gmail, cliquez sur « Imprimer tout », puis choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la boîte de dialogue d'impression de Chrome. Pour un seul message, utilisez le menu « Plus » de ce message et choisissez « Imprimer ». Google décrit ces deux options dans le guide d'impression de Gmail.
Vous devez toujours télécharger les pièces jointes séparément. L'extension Local Export for Gmail regroupe le PDF de la conversation et ses fichiers originaux dans un seul fichier ZIP.
Pour connaître la différence entre les images intégrées et les images externes, consultez la section relative à l'enregistrement des images intégrées et des pièces jointes originales. Pour choisir une autre méthode, comparez l'impression Gmail, Takeout et l'exportation PDF.
Quelques points à savoir
Les pièces jointes sont-elles intégrées au PDF ?
Non. Ils restent des fichiers originaux distincts, en plus du PDF. Les images intégrées sont également conservées en tant que fichiers originaux. Les images compatibles sont affichées dans le PDF lorsqu'elles sont disponibles.
Le PDF ressemblera-t-il exactement à Gmail ?
Le corps du courriel est affiché avec des en-têtes et une pagination lisibles. Les polices et la mise en page peuvent différer de celles de Gmail. Les images manquantes sont signalées et les notifications sont incluses dans le rapport d'exportation.
Quel est son prix ?
L'exportation est gratuite jusqu'à 3 conversations par lot, sans filigrane ni limite quotidienne. La version Pro coûte 29 € en achat unique et permet d'exporter jusqu'à 50 conversations par lot sur 2 navigateurs actifs. Les deux formules prennent en charge jusqu'à 200 e-mails et 100 MiB de contenu source, images incluses, par exportation. Les fichiers volumineux et les mises en page non prises en charge peuvent nécessiter un lot plus petit.
Mes courriels sont-ils téléchargés sur Sami Studio ?
Non. Le traitement d'exportation s'effectue sur votre appareil. Un compte Gmail et une connexion Internet restent nécessaires. Les images externes peuvent être chargées via le proxy d'images Gmail de Google ; vous pouvez désactiver cette option dans Détails de l’exportation. Les licences Checkout et Pro utilisent des requêtes serveur distinctes, sans vos messages Gmail ni leurs pièces jointes.
Essayez un échantillon de style professionnel
Cet exemple supplémentaire exporte un devis de cuisine, une facture et une réservation de voyage, ainsi que 3 PDF de conversations, 7 e-mails et 5 pièces jointes originales. Les e-mails sont des exemples synthétiques, exportés par l'application.
