Local Export for Gmail

Maintenir plusieurs conversations ensemble

Comment enregistrer plusieurs e-mails Gmail au format PDF

Sélectionnez un lot une seule fois. Vous obtiendrez un PDF distinct pour chaque conversation, avec ses pièces jointes d'origine.

En bref : sélectionnez les conversations à l’aide des cases à cocher de Gmail, cliquez sur Exporter la sélection, vérifiez votre sélection, puis cliquez sur Exporter en ZIP. Chaque conversation sera alors enregistrée dans un fichier PDF distinct au sein de l’archive ZIP.

Choisissez un lot utile

Ouvrez Chrome sur votre ordinateur et connectez-vous à Gmail. Utilisez votre boîte de réception, un libellé ou une recherche Gmail pour trouver les conversations souhaitées. Cochez les cases correspondantes, puis cliquez sur le bouton Exporter la sélection de l’extension.

Par exemple, effectuez une recherche pour has:attachmenttrouver des courriels avec pièces jointes ou from:alex@example.comdes messages provenant d'un expéditeur spécifique. L'adresse indiquée est fictive. Sélectionnez les conversations qui vous intéressent plutôt que d'exporter l'intégralité de votre boîte de réception.

Avant l'installation : installez Local Export for Gmail depuis le Chrome Web Store. Actualisez Gmail après l'installation pour que le bouton d'exportation apparaisse.

Pour une collecte annuelle, essayez has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01Gmail. Modifiez l'année ou ajoutez un from:expéditeur. Ces filtres de recherche ne garantissent pas que chaque facture correspondra : l'expéditeur peut utiliser un objet différent ou envoyer un lien au lieu d'une pièce jointe.

Sélectionnez uniquement les conversations qui vous intéressent. L'exportation inclut les réponses de chaque conversation sélectionnée, même celles postérieures à la période de recherche. Veuillez les consulter avant de les partager. La documentation de Google sur les opérateurs de recherche Gmail explique les filtres. Pour une archive complète de votre boîte mail, comparez les options Imprimer, Extraire et Exporter au format PDF.

Vérifiez la sélection, puis exportez.

  1. Consultez la liste des conversations.

    Vérifiez les sujets et le nombre d'e-mails dans l'onglet Exporter. Une conversation inclut toutes ses réponses, et pas seulement les messages correspondant à votre recherche Gmail.

  2. Cliquez sur Exporter le fichier ZIP.

    La progression de la préparation reste visible pendant le traitement des conversations. Le nombre total de pièces jointes augmente à mesure que les fichiers originaux sont trouvés. Veuillez laisser Gmail et l'onglet d'exportation ouverts.

  3. Attendez que l'exportation soit enregistrée.

    La préparation et l'enregistrement sont deux étapes distinctes. Le téléchargement peut prendre plus de temps pour les pièces jointes volumineuses ou les courriels contenant de nombreuses images. La démonstration illustre les étapes, mais ne garantit pas un délai d'exportation.

  4. Cliquez sur « Afficher dans le dossier » et extrayez le fichier ZIP.

    Vous trouverez un dossier par conversation. Ouvrez le PDF correspondant et utilisez le dossier « Pièces jointes » pour accéder aux fichiers originaux.

Liste de l'application présentant trois conversations sélectionnées, contenant respectivement 2, 3 et 2 e-mails, avec l'action Exporter au format ZIP
Application réelle avec exemple de courriel. Trois conversations sélectionnées contiennent sept courriels.

Combien puis-je exporter ?

Gratuit : jusqu’à 3 conversations par lot, sans limite journalière ni filigrane. Pro : jusqu’à 50 conversations par lot pour 29 € (paiement unique), sur 2 navigateurs actifs. La qualité des PDF et la gestion des pièces jointes restent inchangées.

Une conversation peut contenir plusieurs e-mails. Les deux formules d'exportation sont limitées à 200 e-mails et 100 MiB de contenu source, images incluses. Le fichier ZIP final est limité à 200 MiB. Divisez les collections volumineuses en sélections plus petites.

Voici à quoi ressemble le résultat

Cet exemple regroupe une demande de remboursement de frais de déplacement, un transfert de projet et une confirmation de réservation. Vous pouvez ouvrir les fichiers PDF pour consulter les réponses et les dates, tandis que les reçus, les notes de projet et l'itinéraire restent des fichiers distincts et utilisables. Les dossiers de conversation permettent d'identifier facilement les fichiers qui doivent être regroupés.

L'échantillon génère 3 fichiers PDF, 7 e-mails et 5 pièces jointes originales. Les conversations sont classées dans des dossiers distincts. Même sans pièce jointe, un fichier PDF est généré pour chaque conversation.

01-September travel reimbursement/
  conversation.pdf
  attachments/
02-Website handover & project notes/
  conversation.pdf
  attachments/
03-Booking confirmation · 予約確認/
  conversation.pdf
  attachments/
  text copies for scripts not searchable in the PDF
export-report.json
READ-ME.txt

Et si j'ai besoin de toute ma boîte mail Gmail ?

Local Export for Gmail permet d'exporter les conversations sélectionnées par lots. C'est pratique si vous souhaitez obtenir des PDF lisibles et les pièces jointes originales simultanément. Cette fonction n'exporte pas l'intégralité de votre boîte mail en une seule opération.

Pour obtenir une archive plus complète des données de votre compte Google, utilisez Google Takeout. Vous pouvez sélectionner « Mail » lors du téléchargement des données. Une archive de données Google a une finalité différente de celle des PDF de conversations et des pièces jointes présentés dans ce guide.

Si une conversation nécessite une attention particulière

La ligne concernée explique ce qui s'est passé. Utilisez « Réessayer » pour relancer les conversations ayant échoué ; les conversations déjà préparées sont conservées. Si vous choisissez Enregistrer l’exportation partielle, seules les conversations disponibles sont enregistrées, les omissions étant consignées dans le rapport.

Si la sélection expire, retournez dans Gmail et sélectionnez à nouveau les conversations. Gardez le compte Gmail et l'onglet ouverts pendant l'exportation. Consultez l'assistance pour toute question relative au téléchargement, aux images et aux licences.

Essayez un échantillon de style professionnel

Cet exemple supplémentaire exporte un devis de cuisine, une facture et une réservation de voyage, ainsi que 3 PDF de conversations, 7 e-mails et 5 pièces jointes originales. Les e-mails sont des exemples synthétiques, exportés par l'application.

Première page d'une conversation concernant un devis de cuisine exporté, avec l'expéditeur, la date, un devis détaillé et les détails des pièces jointes.
Première page de la conversation (deux pages). Ouvrez le PDF pour lire la réponse.
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