Enregistrez les images intégrées et les pièces jointes originales de Gmail au format PDF

Local Export for Gmail conserve les pièces jointes originales dans des fichiers séparés, à côté de chaque PDF de conversation. Les images intégrées sont également préservées. Les images compatibles peuvent être affichées dans le PDF ; les images externes disponibles peuvent être chargées via le proxy d'images de Gmail. Une image manquante est signalée au lieu d'être considérée comme enregistrée sans avertissement.

Trois types d'images ou d'accessoires

Pièces jointes d'origine: Un reçu au format PDF, une feuille de calcul CSV, une photo ou un fichier ZIP de projet envoyé en tant que fichier. Ces fichiers sont conservés dans leur format d'origine dans le dossier des pièces jointes de la conversation.
Pièces jointes d'images intégrées: Les images incluses dans l'e-mail d'origine et référencées dans son corps, souvent à l'aide d'un identifiant de contenu tel que cid:`<img>`, peuvent être utilisées pour un logo, une capture d'écran ou une signature. Le fichier image d'origine est conservé et les formats compatibles peuvent également être intégrés au PDF.
Photos extérieures: Les images sont hébergées en dehors du courriel. Lorsque Gmail met à disposition une image compatible via son proxy d'images Google, Local Export peut l'inclure dans le PDF. Il ne récupère pas directement les URL d'images hébergées par l'expéditeur.

Voici ce que vous trouverez après l'exportation

Chaque conversation sélectionnée est enregistrée dans un dossier contenant son PDF chronologique et, le cas échéant, un dossier de pièces jointes. Les noms des fichiers joints sont préfixés numériquement afin d'éviter les conflits. Le rapport conserve leurs noms, tailles et sommes de contrôle SHA-256 d'origine. Une pièce jointe n'est ni convertie en page PDF ni intégrée au PDF de la conversation.

Cela est important pour les factures et les transferts de documents : la conversation reste lisible, tandis que le reçu PDF original, la feuille de calcul modifiable ou le fichier projet peuvent toujours être ouverts avec l’application appropriée. La préservation des données originales permet également de comparer la somme de contrôle d’une pièce jointe enregistrée avec une autre copie. Cela ne certifie pas l’identité de l’expéditeur ni ne prouve l’authenticité du contenu du message.

Première page d'une conversation de devis réelle exportée, créée avec des e-mails synthétiques, avec des en-têtes de messages lisibles et les détails du devis — Voici le résultat réel de l'application à partir d'exemples d'e-mails synthétiques. Les fichiers séparés se trouvent dans l'archive ZIP téléchargeable.

Ouvrir l'exemple de PDF Télécharger l'exemple de fichier ZIP

Pourquoi une image peut-elle être absente d'un PDF ?

Il se peut qu'une image externe ne soit plus disponible via le proxy de Gmail, ou que son format ou sa taille ne respecte pas les limites autorisées. Les images externes peuvent également être désactivées dans Détails de l’exportation. Un générateur de PDF ne peut pas toujours reproduire la mise en page, les polices ou le contenu interactif d'origine d'un e-mail affiché dans le navigateur.

L'exportation locale signale les emplacements des images indisponibles dans le PDF et consigne les notifications relatives aux images dans le rapport d'exportation. Une archive enregistrée peut donc contenir la pièce jointe d'origine tout en signalant une image qui n'a pas pu être affichée dans le PDF. La conservation d'un fichier intégré et son affichage sont deux choses distinctes. Si une image est importante pour votre compte rendu, vérifiez à la fois le PDF de la conversation et le dossier des pièces jointes.

Les images externes explicites non étiquetées de 1x1 pixel sont exclues. Cette règle concerne uniquement les images et ne garantit pas la détection de toutes les techniques de suivi. L'extension ne prétend pas reproduire parfaitement tous les modèles d'e-mails possibles.

Puis-je empêcher le chargement des images externes ?

Oui. Ouvrez Détails de l’exportation et désactivez l' Inclure les images externes avant d'exporter. Les pièces jointes d'origine seront conservées dans l'exportation. Les images intégrées compatibles peuvent être gérées directement dans l'e-mail ; le paramètre relatif aux images externes contrôle les requêtes d'images proxy distinctes.

Le traitement des e-mails s'effectue sur votre appareil. Vos messages et pièces jointes ne sont pas téléchargés sur Sami Studio. Un compte Gmail et une connexion Internet restent nécessaires, et le chargement d'images externes peut faire appel au serveur proxy d'images de Gmail. Les licences Checkout et Pro sont indépendantes du traitement des e-mails. Consultez notre politique de confidentialité pour plus d'informations.

Comment puis-je les exporter ?

Installez Local Export for Gmail dans Chrome sur votre ordinateur, actualisez Gmail, sélectionnez les conversations et cliquez sur Exporter la sélection. Vérifiez la liste et les paramètres d'image, puis choisissez Exporter en ZIP. Laissez Gmail et l'onglet d'exportation ouverts. Une fois l'enregistrement terminé, extrayez le fichier ZIP pour lire les PDF, ouvrez les fichiers originaux et examinez-les export-report.json.

Les versions gratuite et Pro gèrent de la même manière les images et les pièces jointes. La version gratuite permet d'exporter jusqu'à 3 conversations ; la version Pro, à 29 €, permet d'exporter jusqu'à 50 conversations sur 2 navigateurs actifs. Les deux versions présentent les mêmes limites de sécurité. Consultez l'ensemble des fonctionnalités, les détails relatifs à la confidentialité et les limites, ou suivez le guide complet sur les PDF et les pièces jointes.