Local Export for GmailChoisissez Gmail Print pour exporter un message ou une conversation au format PDF. Choisissez Google Takeout pour archiver votre boîte mail. Choisissez Local Export for Gmail si vous souhaitez exporter les conversations sélectionnées sous forme de PDF séparés et leurs pièces jointes d'origine regroupées dans un seul fichier ZIP.
Ce que chaque méthode vous apporte
| Votre objectif | Une méthode appropriée | À quoi s'attendre |
|---|---|---|
| Lire ou imprimer une conversation | Gmail Imprimer tout | Choisissez « Enregistrer au format PDF » dans Chrome. Enregistrez les fichiers joints originaux séparément. |
| Conservez plusieurs conversations sélectionnées avec des fichiers | Local Export for Gmail | Un PDF chronologique par conversation, des pièces jointes originales séparées et un rapport d'exportation au format ZIP. |
| Archivez une boîte aux lettres ou préparez sa migration. | Google Takeout | Une archive de données Google. Les données de messagerie Gmail utilisent le format MBOX ; il ne s’agit pas d’un ensemble de PDF de conversations déjà prêts à l’emploi. |
| Fusionner les documents joints en un seul PDF | Un flux de travail de fusion PDF distinct | L'exportation locale conserve les pièces jointes dans leur format d'origine, en plus du PDF de la conversation. |
Quand la fonction d'impression intégrée de Gmail suffit
Si vous avez besoin d'un PDF lisible d'une conversation et que vous ne disposez pas des fichiers originaux, utilisez l'option intégrée de Gmail. Ouvrez la conversation, sélectionnez « Tout imprimer », puis « Enregistrer au format PDF » dans la boîte de dialogue d'impression de Chrome. Pour un seul message, ouvrez le menu « Plus » de ce message et choisissez « Imprimer ». Google décrit ces deux méthodes dans ses instructions d'impression Gmail.
Le PDF enregistre la conversation écrite. Les pièces jointes originales, comme une feuille de calcul, un reçu au format PDF ou un projet au format ZIP, restent des fichiers à télécharger séparément. Si vous n'effectuez cette opération que ponctuellement, la méthode manuelle peut suffire.
Quand Google Takeout est plus adapté
Pour archiver votre boîte mail, utilisez Google Takeout. Sélectionnez « Mail », choisissez les options de données et le mode de livraison, puis créez l'exportation. Google explique la procédure d'archivage dans la page « Télécharger vos données Google ». Les exportations Gmail utilisent le format MBOX, idéal pour l'archivage des e-mails et compatible avec les outils prenant en charge ce format.
Une archive de boîte aux lettres remplit une fonction différente de celle d'un petit ensemble de fichiers PDF lisibles. La création de copies PDF à partir d'une archive MBOX nécessite un autre outil ou une étape de conversion. L'exportation locale n'importe pas les archives Takeout, ne remplace pas une sauvegarde de boîte aux lettres et ne garantit pas une exportation illimitée.
Lorsqu'une exportation PDF sélectionnée enregistre le travail
Local Export for Gmail est utile lorsque des échanges concernant des factures, des approbations client ou des transferts de projet doivent rester lisibles tout en conservant leurs fichiers originaux. Dans Chrome sur ordinateur, recherchez les conversations dans Gmail, cochez les cases correspondantes, cliquez sur Exporter la sélection, puis sur Exporter en ZIP. Le fichier ZIP regroupe chaque PDF de conversation avec ses fichiers, vous évitant ainsi de télécharger manuellement chaque élément séparément.
L'exportation gratuite prend en charge jusqu'à 3 conversations par lot, sans filigrane ni quota journalier. La version Pro est à 29 € (achat unique) et permet d'exporter jusqu'à 50 conversations par lot sur 2 navigateurs actifs. Les deux formules conservent les mêmes limites : 200 e-mails, 100 MiB au total pour le contenu source et les images téléchargées, ensemble, et 200 MiB pour le fichier ZIP final. Consultez les limites exactes.
La recherche Gmail permet de trouver des conversations ; elle ne limite pas la conversation exportée aux seuls messages correspondants. Si vous effectuez une recherche par date ou par type de pièce jointe, l’exportation peut contenir d’autres réponses de la conversation sélectionnée. Veuillez vérifier la conversation avant de la partager. Consultez la procédure d’exportation par lots.
Confidentialité et détails des fichiers à vérifier
Local Export prépare les e-mails sur votre appareil et ne transfère ni le contenu des messages ni les pièces jointes vers Sami Studio. Il utilise votre session Gmail existante, avec les autorisations d'extension indiquées par Chrome lors de l'installation. Une connexion à votre compte Gmail et un accès Internet restent nécessaires ; les images externes peuvent être chargées via le proxy d'images de Gmail. Le paiement et la licence font l'objet de requêtes serveur distinctes. Consultez le flux de données.
Les pièces jointes originales restent séparées du PDF. Les images intégrées compatibles peuvent être affichées à l'intérieur ; les images indisponibles sont signalées. Le rapport d'exportation indique les noms, les tailles et les sommes de contrôle SHA-256 d'origine. Ces sommes de contrôle permettent de vérifier la cohérence des fichiers, mais l'exportation ne constitue pas une preuve certifiée ni une archive forensique. Les polices et les mises en page complexes peuvent différer de celles de Gmail.
Avant de choisir une méthode, examinez un exemple de fichier ZIP issu de l'application, généré à partir d'e-mails synthétiques. Pour toute question relative aux images, consultez les images intégrées et les pièces jointes originales.