Local Export for GmailNopea vastaus: valitse keskustelu Gmailissa, napsauta Vie valitut ja sitten Vie ZIP Local Export for Gmail -kohdassa. Pura tallennettu ZIP-tiedosto löytääksesi keskustelun PDF-tiedoston ja sen alkuperäiset liitteet.
Mitä tarvitset
Käytä Chrome-työpöytäselainta, jossa Gmail on auki ja sisäänkirjautunut. Asenna Local Export for Gmail Chrome Web Storesta ja päivitä sitten Gmail, jotta vientipainike tulee näkyviin.
Tallenna PDF-tiedosto ja liitteet
Valitse keskustelu Gmailissa.
Käytä keskustelun vieressä olevaa valintaruutua. Napsauta laajennuksen Vie valitut -painiketta. Jos olet juuri asentanut laajennuksen, päivitä ensin Gmail-välilehti.
Tarkista valittu keskustelu.
Vienti-välilehdellä luetellaan keskustelun aihe ja sähköpostien lukumäärä. Kaikki keskustelun vastaukset sisällytetään, vaikka olisit valinnut sen hakutuloksesta.
Valitse Vie ZIP-tiedosto.
Laajennus lukee sähköpostit, kerää liitteet ja valmistelee PDF-tiedoston. Liitteiden määrä päivittyy sitä mukaa, kun tiedostoja löytyy. Pidä Gmail ja vienti-välilehti auki, kunnes lataus on valmis.
Avaa tallennetut tiedostosi.
Kun Vienti tallennettu tulee näkyviin, napsauta " Näytä kansiossa. Pura ZIP-tiedosto ja avaa sitten keskustelu.pdf- tiedosto keskustelun kansiosta. Sen liitteet ovat sen vieressä olevassa kansiossa.
ZIP-tiedoston sisältö
Esimerkkikorvauksista käydyssä keskustelussa kuitti ja kuluerittely saapuvat yhdessä viestissä. Vastauksessa vahvistetaan summa. Vienti säilyttää kyseisen tiedonvaihdon PDF-tiedostossa ja säilyttää kuitti-PDF:n ja kulu-CSV-tiedoston käyttökelpoisina tiedostoina sen rinnalla.
Jokainen keskustelu saa oman aikajärjestyksessä olevan PDF-tiedostonsa. Alkuperäiset liitetiedostot säilytetään erikseen, joten voit avata, muokata tai jakaa ne alkuperäisessä muodossaan.
01-September travel reimbursement/
conversation.pdf
attachments/
001/
01-receipt-september.pdf
02-expense-breakdown.csv
export-report.json
READ-ME.txt
Tämä on todellinen kansiorakenne synteettisestä esimerkistämme. Liitetiedostojen nimiin lisätään numeerinen etuliite törmäysten välttämiseksi. Raportti tallentaa niiden alkuperäiset nimet, koot ja tarkistussummat.
Voinko käyttää Gmailin tulostustoimintoa?
Kyllä. Pelkän keskustelun PDF-tiedostoa varten avaa keskustelu Gmailissa, napsauta Tulosta kaikki ja valitse sitten Tallenna PDF-muodossa Chromen tulostusvalintaikkunassa. Yhden viestin tulostusta varten käytä kyseisen viestin Lisää-valikkoa ja valitse Tulosta. Google dokumentoi molemmat vaihtoehdot Gmailin tulostusoppaassa.
Sinun on silti ladattava liitetiedostot erikseen. Local Export for Gmail kerää keskustelun PDF-tiedoston ja sen alkuperäiset tiedostot yhdeksi ZIP-tiedostoksi.
Lue lisää upotettujen ja ulkoisten kuvien eroista kohdasta, miten tekstiin upotetut kuvat ja alkuperäiset liitteet tallennetaan. Jos haluat valita toisen menetelmän, vertaa Gmail Printiä, Takeoutia ja valittua PDF-vientiä.
Muutamia asioita, jotka kannattaa tietää
Onko PDF-tiedostoon upotettu liitteitä?
Ei. Ne pysyvät erillisinä alkuperäistiedostoina PDF-tiedoston rinnalla. Tekstiin upotetut kuvat säilytetään myös alkuperäistiedostoina. Tuetut kuvat renderöidään PDF-tiedostossa, jos niitä on saatavilla.
Näyttääkö PDF täsmälleen samalta kuin Gmail?
Sähköpostin tekstiosa renderöidään luettavilla otsikoilla ja sivutuksella. Fontit ja asettelu voivat poiketa Gmailin vastaavista. Puuttuvat kuvat on merkitty oikeille paikoilleen, ja vientiraportissa on ilmoitukset.
Mitä se maksaa?
Jopa 3 keskustelua erää kohden on ilmaista, ilman vesileimaa tai päivittäistä kiintiötä. Pro maksaa 29 € kertatilauksena ja tukee jopa 50 keskustelua erää kohden kahdella aktiivisella selaimella. Molemmat paketit tukevat jopa 200 sähköpostia ja 100 MiB lähdesisältöä ja noudettuja kuvia yhteensä vientiä kohden. Suuret yksittäiset tiedostot ja tukemattomat asettelut saattavat vaatia pienemmän erän.
Ladataanko sähköpostini Sami Studioon?
Ei. Vienti tapahtuu laitteellasi. Gmail ja internetyhteys vaaditaan edelleen. Ulkoiset kuvat voidaan ladata Googlen Gmail-kuvaproxyn kautta; voit poistaa ne käytöstä viennin tiedoissa. Checkout ja Pro-lisenssit käyttävät erillisiä palvelinpyyntöjä ilman Gmail-viestejäsi tai -liitteitäsi.
Kokeile bisnestyylistä mallikappaletta
Tämä lisäesimerkki vie keittiötarjouskirjeen, laskun ja matkavarauksen sekä kolme keskustelu-PDF:ää, seitsemän sähköpostia ja viisi alkuperäistä liitettä. Sähköpostit ovat synteettisiä esimerkkejä, jotka varsinainen sovellus vie.
