Local Export for GmailNopea vastaus: valitse keskustelut Gmailin valintaruutujen avulla, napsauta Vie valitut, tarkista valinta ja napsauta sitten Vie ZIP. Jokaisesta keskustelusta tulee oma PDF-tiedostonsa tallennettuun ZIP-tiedostoon.
Valitse hyödyllinen erä
Käynnistä Chrome-työpöytäversiossa kirjautuneena Gmailiin. Löydä haluamasi keskustelut postilaatikon, tunnisteen tai Gmail-haun avulla. Valitse niiden valintaruudut ja napsauta sitten laajennuksen Vie valitut -painiketta.
Hae esimerkiksi, jos haluat has:attachmentlöytää sähköpostia liitteineen, tai, from:alex@example.comjos haluat löytää viestejä tietyltä lähettäjältä. Esimerkkiosoite on kuvitteellinen. Valitse keskustelut, joita todella tarvitset, sen sijaan, että veisit koko postilaatikon.
Ennen asennusta: Asenna Local Export for Gmail Chrome Web Storesta. Päivitä Gmail asennuksen jälkeen, jotta vientipainike tulee näkyviin.
Etsi lasku- tai kuittikeskusteluja
Vuosittaista laskutusta varten kokeile has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01Gmailia. Muuta vuotta tai lisää from:lähettäjä. Nämä ovat hakusuodattimia, eivätkä ne takaa, että jokainen lasku täsmää: lähettäjä voi käyttää eri aihetta tai lähettää linkin liitteen sijaan.
Valitse vain tarvitsemasi keskustelut. Vienti sisältää vastaukset jokaisessa valitussa keskustelussa, mukaan lukien vastaukset hakupäivämäärien ulkopuolella. Tarkista nämä ketjut ennen niiden jakamista. Googlen Gmail-hakuoperaattorin viite selittää suodattimet. Koko postilaatikon arkiston saamiseksi vertaa sen sijaan tulostusta, noutoa ja PDF-vientiä.
Tarkista valinta ja vie sitten
Tarkista keskusteluluettelo.
Tarkista aiheet ja sähköpostien määrät vientivälilehdeltä. Keskustelu sisältää kaikki vastaukset, ei vain Gmail-hakuasi vastaavia viestejä.
Valitse Vie ZIP-tiedosto.
Valmistelun edistyminen pysyy näkyvissä keskustelujen käsittelyn aikana. Liitteiden kokonaismäärä kasvaa alkuperäisten tiedostojen löytyessä. Pidä Gmail ja vienti-välilehti auki.
Odota, kunnes vienti on tallennettu.
Valmistelu ja tallennus ovat erillisiä vaiheita. Suurten liitteiden tai paljon kuvia sisältävien sähköpostien lataus voi kestää kauemmin. Demo näyttää vaiheet, ei luvattua vientiaikaa.
Valitse Näytä kansiossa ja pura ZIP-tiedosto.
Löydät yhden kansion keskustelua kohden. Avaa sen PDF-tiedosto ja käytä liitetiedostokansiota alkuperäisille tiedostoille.
Kuinka monta voin viedä?
Ilmainen: jopa 3 keskustelua erää kohden, ilman päivittäistä kiintiötä tai vesileimaa. Pro: jopa 50 keskustelua erää kohden 29 eurolla kerran, kahdella aktiivisella selaimella. PDF-tiedostojen laatu ja liitteiden käsittely ovat samat.
Keskustelu voi sisältää useita sähköposteja. Molemmissa paketeissa on 200 sähköpostin ja yhteensä 100 MiB:n lähdesisällön sekä noudettujen kuvien turvaraja vientiä kohden. Lopullinen ZIP-tiedosto on rajoitettu 200 MiB:uun. Jaa suuremmat kokoelmat pienempiin osiin.
Miltä tulos näyttää
Tässä esimerkissä on kerätty matkakulujen korvaus, projektin luovutus ja varausvahvistus. Voit avata PDF-tiedostot lukeaksesi niiden vastaukset ja päivämäärät, kun taas kuitit, projektin muistiinpanot ja matkasuunnitelma pysyvät erillisinä käyttökelpoisina tiedostoina. Keskustelukansiot tekevät selväksi, mitkä tiedostot kuuluvat yhteen.
Näyte-erä tuottaa 3 PDF-tiedostoa, 7 sähköpostia ja 5 alkuperäistä liitettä. Sen kansiot pitävät keskustelut erillään. Keskustelut, joissa ei ole liitteitä, tuottavat silti PDF-tiedoston.
01-September travel reimbursement/ conversation.pdf attachments/ 02-Website handover & project notes/ conversation.pdf attachments/ 03-Booking confirmation · 予約確認/ conversation.pdf attachments/ text copies for scripts not searchable in the PDF export-report.json READ-ME.txt
Entä jos tarvitsen koko Gmail-postilaatikkoni?
Local Export for Gmail vie valitut keskustelut erissä. Se on hyödyllinen, kun haluat luettavat PDF-tiedostot ja alkuperäiset liitetiedostot yhdessä. Se ei vie koko postilaatikkoasi kerralla.
Jos haluat laajemman arkiston Google-tilisi tiedoista, käytä Google Takeoutia. Voit valita Sähköpostin, kun valitset ladattavat tiedot. Googlen data-arkisto palvelee eri tarkoitusta kuin tässä oppaassa esitetyt keskustelu-PDF:t ja erilliset liitetiedostot.
Jos keskustelu vaatii huomiota
Kyseinen rivi selittää, mitä tapahtui. Yritä uudelleen -painikkeella epäonnistuneita keskusteluja yritetään uudelleen; jo valmisteltuja keskusteluja säilytetään. Jos valitset Tallenna osittainen vienti, vain saatavilla olevat keskustelut tallennetaan ja puuttuvat tiedot kirjataan raporttiin.
Jos valinta vanhenee, palaa Gmailiin ja valitse keskustelut uudelleen. Pidä Gmail-tili ja -välilehti auki viennin aikana. Tarkista tuesta lataus-, kuva- ja käyttöoikeuskysymykset.
Kokeile bisnestyylistä mallikappaletta
Tämä lisäesimerkki vie keittiötarjouskirjeen, laskun ja matkavarauksen sekä kolme keskustelu-PDF:ää, seitsemän sähköpostia ja viisi alkuperäistä liitettä. Sähköpostit ovat synteettisiä esimerkkejä, jotka varsinainen sovellus vie.
