Local Export for GmailLocal Export for Gmail säilyttää alkuperäiset liitteet erillisinä tiedostoina jokaisen keskustelu-PDF:n vieressä. Myös tekstiin upotetut kuvaliitteet säilyvät. Tuetut kuvat voidaan renderöidä PDF-tiedoston sisällä; käytettävissä olevat ulkoiset kuvat voidaan ladata Googlen Gmail-kuvavälityspalvelimen kautta. Puuttuvasta kuvasta ilmoitetaan sen sijaan, että sitä käsiteltäisiin hiljaisesti tallennetuksi.
Kolme erilaista kuvaa tai liitettä
- Alkuperäiset liitteet
- PDF-kuitti, CSV-taulukko, valokuva tai ZIP-projekti lähetettynä tiedostona. Nämä säilytetään alkuperäisessä muodossaan keskustelun liitetiedostokansiossa.
- Tekstiin upotetut kuvaliitteet
-
Alkuperäiseen sähköpostiin sisällytetyt ja sen sisällä viitatut kuvat, usein sisältötunnuksella, kuten
cid:. Logo, kuvakaappaus tai allekirjoituskuva voivat käyttää tätä menetelmää. Alkuperäinen kuvatiedosto säilytetään, ja tuetut muodot voidaan myös renderöidä PDF-tiedostoon. - Ulkoiset kuvat
- Sähköpostin ulkopuolella isännöidyt kuvat. Kun Gmail asettaa tuetun kuvan saataville Googlen kuvavälityspalvelimen kautta, paikallinen vienti voi sisällyttää sen PDF-tiedostoon. Se ei nouda suoraan mielivaltaisia lähettäjän isännöimiä kuvien URL-osoitteita.
Mitä löydät viennin jälkeen
Jokainen valittu keskustelu saa kansion, joka sisältää sen kronologisessa järjestyksessä olevan PDF-tiedoston, ja liitetiedostokansion, jos sellainen on. Liitetiedostojen nimiin lisätään numeeriset etuliitteet törmäysten välttämiseksi. Raportti säilyttää alkuperäiset nimensä, kokonsa ja SHA-256-tarkistussummansa. Liitettä ei muunneta PDF-sivuksi eikä yhdistetä keskustelun PDF-tiedostoon.
Tällä on merkitystä laskujen ja luovutusten kannalta: keskustelu pysyy luettavana, ja sen alkuperäinen kuitti-PDF, muokattava laskentataulukko tai projektitiedosto voidaan edelleen avata asianmukaisella sovelluksella. Alkuperäisten tavujen säilyttäminen mahdollistaa myös tallennetun liitteen tarkistussumman vertaamisen toiseen kopioon. Se ei takaa viestin lähettäjää tai todista sen sisällön aitoutta.
Miksi PDF-tiedostosta voi puuttua kuva?
Ulkoinen kuva ei ehkä ole enää käytettävissä Gmailin välityspalvelimen kautta, tai sen muoto tai koko voi olla tuettujen rajojen ulkopuolella. Ulkoiset kuvat voidaan myös poistaa käytöstä viennin tiedoissa. PDF-renderöintiohjelma ei aina pysty toistamaan sähköpostin alkuperäistä selainasettelua, fontteja tai interaktiivista sisältöä.
Paikallinen vienti merkitsee PDF-tiedostossa kuvien sijainnit, jotka eivät ole käytettävissä, ja tallentaa kuvien ilmoitukset vientiraporttiin. Tallennettu arkisto voi siis sisältää alkuperäisen liitteen onnistuneesti, mutta silti raportoida kuvan, jota ei voitu renderöidä PDF-tiedostossa. Tekstissä olevan tiedoston säilyttäminen ja sen visuaalinen renderöinti ovat erillisiä tuloksia. Tarkista sekä keskustelu-PDF että liitekansio, jos kuvalla on merkitystä tietueessasi.
Nimeämättömät ulkoiset 1 x 1 pikselin kuvat jätetään pois. Tämä on suppea kuvasääntö, ei lupaus kaikkien seurantatekniikoiden havaitsemisesta. Laajennus ei takaa kaikkien mahdollisten sähköpostimallien täydelliseä toistamista.
Voinko estää ulkoisten kuvien latautumisen?
Kyllä. Avaa Viennin tiedot ja poista käytöstä Sisällytä ulkoiset kuvat ennen vientiä. Alkuperäiset tekstiin upotetut liitetiedostot pysyvät osana vientiä. Tuettuja upotettuja kuvia voidaan käsitellä itse sähköpostista; ulkoisen kuvan asetus hallitsee erillisiä välityspalvelinkuvapyyntöjä.
Sähköpostin käsittely tapahtuu laitteellasi. Viestejäsi ja liitetiedostojasi ei ladata Sami Studioon. Gmail ja internetyhteys vaaditaan edelleen, ja ulkoisten kuvien lataaminen voi ottaa yhteyttä Googlen Gmail-kuvavälityspalvelimeen. Checkout- ja Pro-lisensointi ovat erillisiä sähköpostin käsittelystä. Lue täydellinen selitys tietosuojakäytännöstä .
Miten vien ne ulos?
Asenna Local Export for Gmail -sovellus Chrome-työpöytäselaimessa, päivitä Gmail, valitse keskustelut ja napsauta Vie valitut. Tarkista luettelo- ja kuva-asetukset ja valitse sitten Vie ZIP. Pidä Gmail ja vienti-välilehti auki. Tallentamisen jälkeen pura ZIP-tiedosto lukeaksesi PDF-tiedostoja, avaa alkuperäiset tiedostot ja tarkista ne export-report.json.
Ilmainen ja Pro käyttävät samaa kuvien ja liitteiden käsittelyä. Ilmainen tukee jopa kolmea keskustelua vientiä kohden; Pro maksaa 29 € kerran, enintään 50 keskustelua vientiä kohden kahdessa aktiivisessa selaimessa. Molemmilla paketeilla on samat turvallisuusrajoitukset. Katso kaikki ominaisuudet, tietosuojatiedot ja rajoitukset tai noudata koko PDF- ja liiteopasta.