Gmailin tulostus, Google Takeout vai PDF-vienti?

Valitse Gmail-tulostus viestin tai keskustelun PDF-tiedostoa varten. Valitse Google Takeout postilaatikon arkistoa varten. Valitse Local Export for Gmail, kun haluat valitut keskustelut erillisinä PDF-tiedostoina ja niiden alkuperäiset liitteet yhdessä ZIP-tiedostossa.

Mitä kukin menetelmä antaa sinulle

Tavoitteesi	Sopiva menetelmä	Mitä odottaa
Lue tai tulosta yksi keskustelu	Gmail Tulosta kaikki	Valitse Chromessa Tallenna PDF-tiedostona. Tallenna alkuperäiset liitetiedostot erikseen.
Säilytä useita valittuja keskusteluja tiedostojen kanssa	Local Export for Gmail	Yksi kronologinen PDF-tiedosto keskustelua kohden, erilliset alkuperäiset liitteet ja vientiraportti ZIP-tiedostona.
Postilaatikon arkistointi tai siirron valmistelu	Google Takeout	Googlen data-arkisto. Gmail-sähköpostitiedot käyttävät MBOX-muotoa; ne eivät ole valmiita keskustelu-PDF-tiedostoja.
Yhdistä liitetyt asiakirjat yhdeksi PDF-tiedostoksi	Erillinen PDF-yhdistämisen työnkulku	Paikallinen vienti säilyttää liitteet alkuperäisissä muodoissaan keskustelun PDF-tiedoston rinnalla.

Kun Gmailin sisäänrakennettu tulostustoiminto riittää

Jos tarvitset luettavassa PDF-tiedostossa olevan yksittäisen keskustelun eikä sinulla ole kerättäviä alkuperäisiä tiedostoja, aloita Gmailin sisäänrakennetulla vaihtoehdolla. Avaa keskustelu, valitse Tulosta kaikki ja valitse sitten Tallenna PDF-tiedostona Chromen tulostusvalintaikkunassa. Yhden viestin tulostusta varten avaa kyseisen viestin Lisää-valikko ja valitse Tulosta. Google dokumentoi molemmat polut Gmailin tulostusohjeissaan.

PDF-tiedosto tallentaa tulostetun keskustelun. Alkuperäiset liitteet, kuten laskentataulukko, kuitti-PDF tai projektin ZIP-tiedosto, ovat edelleen tiedostoja, jotka sinun on ladattava erikseen. Jos teet tämän vain satunnaisesti, manuaalinen lähestymistapa voi olla kaikki mitä tarvitset.

Milloin Google Takeout sopii paremmin

Postilaatikon arkistointia varten käytä Google Takeoutia. Valitse Sähköposti, valitse käytettävissä olevat tietovaihtoehdot ja toimitustapa ja luo vienti. Google selittää arkistointityönkulun kohdassa Lataa Google-tietosi. Gmail-vienneissä käytetään MBOX-sähköpostimuotoa, joka on hyödyllinen sähköpostin arkistointiin ja työkaluihin, jotka voivat tuoda MBOX-tiedostoja.

Postilaatikkoarkisto palvelee eri tehtävää kuin pieni joukko luettavia PDF-tiedostoja. PDF-kopioiden luominen MBOX-arkistosta vaatii toisen työkalun tai muunnosvaiheen. Paikallinen vienti ei tuo Takeout-arkistoja, korvaa postilaatikon varmuuskopiota eikä takaa rajatonta vientiä.

Kun valittu PDF-vienti tallentaa työtä

Local Export for Gmail on hyödyllinen, kun laskukeskustelujen, asiakashyväksyntöjen tai projektien luovutusten on pysyttävä luettavissa, mutta alkuperäisten tiedostojen on pysyttävä käytettävissä. Chrome-työpöytäversiossa etsi keskustelut Gmailista, valitse niiden valintaruudut, napsauta Vie valitut ja sitten Vie ZIP. ZIP-tiedosto ryhmittelee jokaisen keskustelun PDF-tiedostoksi tiedostojensa kanssa, joten sinun ei tarvitse yhdistää erillisiä latauksia manuaalisesti.

Ilmaiset viennit tukevat jopa 3 keskustelua erää kohden ilman vesileimaa tai päivittäistä kiintiötä. Pro maksaa 29 € kerran ja sisältää jopa 50 keskustelua erää kohden kahdella aktiivisella selaimella. Molemmissa paketeissa säilyvät samat 200 sähköpostin, yhteensä 100 MiB:n lähdesisällön ja noudettujen kuvien sekä 200 MiB:n lopullisen ZIP-tiedoston rajoitukset. Lue tarkat rajoitukset.

Gmail-haku löytää keskusteluja; se ei leikkaa vietyä keskustelua vastaaviin viesteihin. Jos haet päivämäärän tai liitetyypin perusteella, vienti voi silti sisältää muita vastauksia valitussa ketjussa. Tarkista keskustelu ennen sen jakamista. Katso, miten voit valita ja viedä erän.

Tarkistettavat tietosuoja- ja tiedostotiedot

Paikallinen vienti valmistelee sähköpostit laitteellasi eikä lataa viestien runkoa tai liitteitä Sami Studioon. Se käyttää nykyistä Gmail-selaimenistuntoasi Chromen asennuksen aikana luettelemilla laajennuksen käyttöoikeuksilla. Kirjautunut Gmail-tili ja internet-yhteys vaaditaan edelleen; ulkoiset kuvat voidaan ladata Googlen Gmail-kuvavälityspalvelimen kautta. Maksaminen ja lisensointi ovat erillisiä palvelinpyyntöjä. Lue tietovuo.

Alkuperäiset liitteet pysyvät erillään PDF-tiedostosta. Tuetut tekstiin upotetut kuvat voivat näkyä sen sisällä; ei-käytettävistä kuvista ilmoitetaan. Vientiraportissa luetellaan alkuperäiset nimet, koot ja SHA-256-tarkistussummat. Nämä tarkistussummat auttavat tarkistamaan tiedoston yhtenäisyyden, mutta vienti ei ole sertifioitu todiste- tai rikostekninen arkisto. Fontit ja monimutkaiset asettelut voivat poiketa Gmailista.

Tarkista ennen menetelmän valitsemista varsinaisen sovelluksen esimerkki-ZIP-tiedosto, joka on tehty synteettisistä esimerkkisähköposteista. Kuvakohtaisten kysymysten osalta lue tekstiin upotetut kuvat ja alkuperäiset liitteet.