Local Export for GmailΗ γρήγορη απάντηση: επιλέξτε μια συνομιλία στο Gmail, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή επιλεγμένων και, στη συνέχεια, Εξαγωγή ZIP στην ενότητα Local Export for Gmail. Εξαγάγετε τον αποθηκευμένο ZIP για να βρείτε το PDF της συνομιλίας και τα αρχικά συνημμένα του.
Τι χρειάζεστε
Χρησιμοποιήστε το Chrome για υπολογιστή με ανοιχτό το Gmail και συνδεδεμένο. Εγκαταστήστε την Local Export for Gmail από το Chrome Web Store και, στη συνέχεια, ανανεώστε το Gmail ώστε να εμφανιστεί το κουμπί εξαγωγής.
Αποθήκευση του PDF και των συνημμένων
Επιλέξτε τη συνομιλία στο Gmail.
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στη συνομιλία. Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή επιλεγμένων της επέκτασης. Εάν μόλις εγκαταστήσατε την επέκταση, ανανεώστε πρώτα την καρτέλα Gmail.
Ελέγξτε την επιλεγμένη συνομιλία.
Η καρτέλα εξαγωγής εμφανίζει το θέμα και τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλες οι απαντήσεις σε αυτήν τη συνομιλία περιλαμβάνονται, ακόμα και όταν την επιλέξατε από ένα αποτέλεσμα αναζήτησης.
Κάντε κλικ Εξαγωγή ZIP.
Η επέκταση διαβάζει τα email, συλλέγει τα συνημμένα και προετοιμάζει το PDF. Ο αριθμός των συνημμένων ενημερώνεται καθώς εντοπίζονται αρχεία. Διατηρήστε το Gmail και την καρτέλα εξαγωγής ανοιχτά μέχρι να ολοκληρωθεί η λήψη.
Ανοίξτε τα αποθηκευμένα αρχεία σας.
Όταν εμφανιστεί Η εξαγωγή αποθηκεύτηκε, κάντε κλικ στην Εμφάνιση στον φάκελο. Εξαγάγετε το αρχείο ZIP και, στη συνέχεια, ανοίξτε το conversation.pdf μέσα στον φάκελο της συνομιλίας. Τα συνημμένα του βρίσκονται στον φάκελο δίπλα σε αυτόν.
Τι περιέχει το ZIP
Στο δείγμα συνομιλίας επιστροφής χρημάτων, η ανάλυση της απόδειξης και των εξόδων έρχεται σε ένα μήνυμα. Μια απάντηση επιβεβαιώνει το ποσό. Η εξαγωγή διατηρεί αυτήν την ανταλλαγή στο PDF και διατηρεί το PDF της απόδειξης και το CSV των εξόδων ως χρησιμοποιήσιμα αρχεία δίπλα σε αυτό.
Κάθε συνομιλία λαμβάνει το δικό της χρονολογικό PDF. Τα αρχικά συνημμένα αρχεία διατηρούνται ξεχωριστά, ώστε να μπορείτε να τα ανοίξετε, να τα επεξεργαστείτε ή να τα μοιραστείτε στην αρχική τους μορφή.
01-September travel reimbursement/
conversation.pdf
attachments/
001/
01-receipt-september.pdf
02-expense-breakdown.csv
export-report.json
READ-ME.txt
Αυτή είναι μια πραγματική δομή φακέλων από το συνθετικό μας παράδειγμα. Τα ονόματα αρχείων συνημμένων λαμβάνουν ένα αριθμητικό πρόθεμα για την αποφυγή συγκρούσεων. Η αναφορά καταγράφει τα αρχικά τους ονόματα, μεγέθη και αθροίσματα ελέγχου.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω την Εκτύπωση του Gmail;
Ναι. Για μια μόνο συνομιλία σε μορφή PDF, ανοίξτε τη συνομιλία στο Gmail, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση όλων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης του Chrome. Για ένα μόνο μήνυμα, χρησιμοποιήστε το μενού Περισσότερα αυτού του μηνύματος και επιλέξτε Εκτύπωση. Η Google καταγράφει και τις δύο επιλογές στον οδηγό εκτύπωσης του Gmail.
Εξακολουθείτε να χρειάζεται να κατεβάσετε ξεχωριστά τα αρχεία συνημμένων. Local Export for Gmail συλλέγει το PDF της συνομιλίας και τα αρχικά αρχεία της σε ένα αρχείο ZIP.
Για τη διαφορά μεταξύ ενσωματωμένων και εξωτερικών εικόνων, διαβάστε πώς αποθηκεύονται οι ενσωματωμένες εικόνες και τα αρχικά συνημμένα. Για να επιλέξετε μια άλλη μέθοδο, συγκρίνετε το Gmail Print, το Takeout και μια επιλεγμένη εξαγωγή PDF.
Μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε
Είναι ενσωματωμένα τα συνημμένα μέσα στο PDF;
Όχι. Παραμένουν ξεχωριστά πρωτότυπα αρχεία δίπλα στο PDF. Οι ενσωματωμένες εικόνες διατηρούνται επίσης ως πρωτότυπα αρχεία. Οι υποστηριζόμενες εικόνες αποδίδονται στο PDF όπου είναι διαθέσιμες.
Θα μοιάζει το PDF ακριβώς με το Gmail;
Το σώμα του email αποδίδεται με ευανάγνωστες κεφαλίδες μηνυμάτων και σελιδοποίηση. Οι γραμματοσειρές και η διάταξη μπορεί να διαφέρουν από το Gmail. Οι εικόνες που λείπουν επισημαίνονται εκεί που ανήκουν και οι ειδοποιήσεις περιλαμβάνονται στην αναφορά εξαγωγής.
Πόσο κοστίζει;
Έως 3 συνομιλίες ανά παρτίδα είναι δωρεάν, χωρίς υδατογράφημα ή ημερήσια ποσόστωση. Το Pro κοστίζει 29€ μία φορά και υποστηρίζει έως και 50 συνομιλίες ανά παρτίδα σε 2 ενεργά προγράμματα περιήγησης. Και τα δύο προγράμματα υποστηρίζουν έως και 200 email και συνολικά 100 MiB για το περιεχόμενο πηγής και τις ληφθείσες εικόνες μαζί ανά εξαγωγή. Τα μεγάλα μεμονωμένα αρχεία και οι μη υποστηριζόμενες διατάξεις ενδέχεται να απαιτούν μικρότερη παρτίδα.
Τα email μου ανεβαίνουν στο Sami Studio;
Όχι. Η επεξεργασία εξαγωγής πραγματοποιείται στη συσκευή σας. Απαιτείται ακόμη πρόσβαση στο Gmail και στο διαδίκτυο. Οι εξωτερικές εικόνες μπορούν να φορτωθούν μέσω του διακομιστή μεσολάβησης εικόνων Gmail της Google. Μπορείτε να τις απενεργοποιήσετε σΛεπτομέρειες εξαγωγής. Η αδειοδότηση Checkout και Pro χρησιμοποιούν ξεχωριστά αιτήματα διακομιστή, χωρίς τα μηνύματα ή τα συνημμένα σας στο Gmail.
Δοκιμάστε ένα δείγμα επιχειρηματικού στυλ
Αυτό το επιπλέον παράδειγμα εξάγει μια προσφορά κουζίνας, ένα τιμολόγιο και μια κράτηση ταξιδιού, με 3 PDF συνομιλίας, 7 email και 5 πρωτότυπα συνημμένα. Τα email είναι συνθετικά παραδείγματα, που εξάγονται από την πραγματική εφαρμογή.
