Αποθηκεύστε ενσωματωμένες εικόνες Gmail και πρωτότυπα συνημμένα με ένα PDF

Τρία είδη εικόνας ή συνημμένου

Πρωτότυπα συνημμένα

Ένα PDF απόδειξης, ένα υπολογιστικό φύλλο CSV, μια φωτογραφία ή ένα ZIP έργου που αποστέλλονται ως αρχείο. Αυτά διατηρούνται στην αρχική τους μορφή στον φάκελο συνημμένων της συνομιλίας.

Ενσωματωμένα συνημμένα εικόνας

Εικόνες που περιλαμβάνονται στο αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αναφέρονται στο σώμα του, συχνά χρησιμοποιώντας ένα αναγνωριστικό περιεχομένου όπως cid:. Ένα λογότυπο, ένα στιγμιότυπο οθόνης ή μια εικόνα υπογραφής μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη μέθοδο. Το αρχικό αρχείο εικόνας διατηρείται και οι υποστηριζόμενες μορφές μπορούν επίσης να αποδοθούν στο PDF.

Εξωτερικές εικόνες

Εικόνες που φιλοξενούνται εκτός του email. Όταν το Gmail διαθέτει μια υποστηριζόμενη εικόνα μέσω του διακομιστή μεσολάβησης εικόνων Google, η Τοπική Εξαγωγή μπορεί να την συμπεριλάβει στο PDF. Δεν ανακτά απευθείας αυθαίρετες διευθύνσεις URL εικόνων που φιλοξενούνται από τον αποστολέα.

Τι θα βρείτε μετά την εξαγωγή

Κάθε επιλεγμένη συνομιλία λαμβάνει έναν φάκελο που περιέχει το χρονολογικό PDF της και, όταν υπάρχει, έναν φάκελο συνημμένων. Τα ονόματα αρχείων συνημμένων λαμβάνουν αριθμητικά προθέματα για την αποφυγή συγκρούσεων. Η αναφορά διατηρεί τα αρχικά τους ονόματα, μεγέθη και αθροίσματα ελέγχου SHA-256. Ένα συνημμένο δεν μετατρέπεται σε σελίδα PDF ούτε συγχωνεύεται στο PDF συνομιλίας.

Αυτό έχει σημασία για τα τιμολόγια και τις παραδόσεις: η συνομιλία παραμένει αναγνώσιμη, ενώ το αρχικό PDF απόδειξης, το επεξεργάσιμο υπολογιστικό φύλλο ή το αρχείο έργου μπορούν να ανοιχτούν με την κατάλληλη εφαρμογή. Η διατήρηση των αρχικών byte καθιστά επίσης δυνατή τη σύγκριση του αθροίσματος ελέγχου ενός αποθηκευμένου συνημμένου με ένα άλλο αντίγραφο. Δεν πιστοποιεί ποιος έστειλε ένα μήνυμα ούτε αποδεικνύει ότι το περιεχόμενό του είναι αυθεντικό.

Γιατί μπορεί να λείπει μια εικόνα από ένα PDF;

Μια εξωτερική εικόνα ενδέχεται να μην είναι πλέον διαθέσιμη μέσω του διακομιστή μεσολάβησης του Gmail ή η μορφή ή το μέγεθός της ενδέχεται να μην εμπίπτουν στα υποστηριζόμενα όρια. Οι εξωτερικές εικόνες μπορούν επίσης να απενεργοποιηθούν σΛεπτομέρειες εξαγωγής. Ένα πρόγραμμα απόδοσης PDF δεν μπορεί πάντα να αναπαράγει την αρχική διάταξη του προγράμματος περιήγησης, τις γραμματοσειρές ή το διαδραστικό περιεχόμενο ενός email.

Η Τοπική Εξαγωγή σηματοδοτεί μη διαθέσιμες θέσεις εικόνων στο PDF και καταγράφει ειδοποιήσεις εικόνων στην αναφορά εξαγωγής. Επομένως, ένα αποθηκευμένο αρχείο μπορεί να περιέχει με επιτυχία το αρχικό συνημμένο, ενώ παράλληλα να αναφέρει μια εικόνα που δεν ήταν δυνατή η απόδοση στο PDF. Η διατήρηση ενός ενσωματωμένου αρχείου και η οπτική του απόδοση είναι ξεχωριστά αποτελέσματα. Ελέγξτε τόσο το PDF συνομιλίας όσο και τον φάκελο συνημμένων, εάν μια εικόνα έχει σημασία για το αρχείο σας.

Οι άσεμνες, μη ετικετοποιημένες εξωτερικές εικόνες 1 επί 1 pixel παραλείπονται. Αυτός είναι ένας περιορισμένος κανόνας εικόνας και όχι μια υπόσχεση για ανίχνευση κάθε τεχνικής παρακολούθησης. Η επέκταση δεν υπόσχεται να αναπαράγει τέλεια κάθε πιθανό πρότυπο email.

Μπορώ να σταματήσω τη φόρτωση εξωτερικών εικόνων;

Ναι. Ανοίξτε Λεπτομέρειες εξαγωγής και απενεργοποιήστε Συμπερίληψη εξωτερικών εικόνων πριν από την εξαγωγή. Τα αρχικά ενσωματωμένα αρχεία συνημμένων παραμένουν μέρος της εξαγωγής. Οι υποστηριζόμενες ενσωματωμένες εικόνες μπορούν να αντιμετωπιστούν από το ίδιο το email. Η ρύθμιση εξωτερικής εικόνας ελέγχει τα ξεχωριστά αιτήματα εικόνας διακομιστή μεσολάβησης.

Η επεξεργασία των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πραγματοποιείται στη συσκευή σας. Τα μηνύματα και τα συνημμένα αρχεία σας δεν μεταφορτώνονται στο Sami Studio. Απαιτείται ακόμη πρόσβαση στο Gmail και στο διαδίκτυο και η φόρτωση εξωτερικών εικόνων μπορεί να επικοινωνήσει με τον διακομιστή μεσολάβησης εικόνων Gmail της Google. Το Checkout και η αδειοδότηση Pro είναι ξεχωριστά από την επεξεργασία email. Διαβάστε την πολιτική απορρήτου για την πλήρη εξήγηση.

Πώς μπορώ να τα εξάγω;

Εγκαταστήστε την Local Export for Gmail στον Chrome για υπολογιστές, ανανεώστε το Gmail, επιλέξτε τις συνομιλίες και κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή επιλεγμένων. Ελέγξτε τη λίστα και τη ρύθμιση εικόνας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή ZIP. Διατηρήστε το Gmail και την καρτέλα εξαγωγής ανοιχτά. Μετά την αποθήκευση, εξαγάγετε τον ZIP για να διαβάσετε τα PDF, ανοίξτε τα αρχικά αρχεία και ελέγξτε το export-report.json.

Τα δωρεάν και τα Pro προγράμματα χρησιμοποιούν τον ίδιο χειρισμό εικόνων και συνημμένων. Τα δωρεάν προγράμματα υποστηρίζουν έως και 3 συνομιλίες ανά εξαγωγή. Τα Pro κοστίζουν 29€ μία φορά για έως και 50 συνομιλίες ανά εξαγωγή σε 2 ενεργά προγράμματα περιήγησης. Και τα δύο προγράμματα έχουν τα ίδια όρια ασφαλείας. Δείτε όλες τις λειτουργίες, τις λεπτομέρειες απορρήτου και τα όρια ή ακολουθήστε τον πλήρη οδηγό για τα PDF και τα συνημμένα.