Local Export for GmailΕπιλέξτε Gmail Print για ένα μήνυμα ή συνομιλία σε μορφή PDF. Επιλέξτε Google Takeout για ένα αρχείο γραμματοκιβωτίου. Επιλέξτε Local Export for Gmail όταν θέλετε οι επιλεγμένες συνομιλίες να είναι ξεχωριστά PDF και τα αρχικά τους συνημμένα μαζί σε ένα αρχείο ZIP.
Τι σας προσφέρει κάθε μέθοδος
| Ο στόχος σας | Μια κατάλληλη μέθοδος | Τι να περιμένετε |
|---|---|---|
| Ανάγνωση ή εκτύπωση μίας συνομιλίας | Gmail Εκτύπωση όλων | Επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF στο Chrome. Αποθηκεύστε τα αρχικά αρχεία συνημμένων ξεχωριστά. |
| Διατήρηση αρκετών επιλεγμένων συνομιλιών με αρχεία | Local Export for Gmail | Ένα χρονολογικό PDF ανά συνομιλία, ξεχωριστά πρωτότυπα συνημμένα και μια αναφορά εξαγωγής σε αρχείο ZIP. |
| Αρχειοθέτηση γραμματοκιβωτίου ή προετοιμασία μετεγκατάστασής του | Google Takeout | Ένα αρχείο δεδομένων Google. Τα δεδομένα αλληλογραφίας του Gmail χρησιμοποιούν MBOX. Δεν είναι ένα έτοιμο σύνολο PDF συνομιλιών. |
| Συγχώνευση συνημμένων εγγράφων σε ένα ενιαίο PDF | Μια ξεχωριστή ροή εργασίας συγχώνευσης PDF | Η Τοπική Εξαγωγή διατηρεί τα συνημμένα στην αρχική τους μορφή, μαζί με το PDF συνομιλίας. |
Όταν η ενσωματωμένη λειτουργία εκτύπωσης του Gmail είναι αρκετή
Εάν χρειάζεστε ένα αναγνώσιμο PDF μιας μεμονωμένης συνομιλίας και δεν υπάρχουν πρωτότυπα αρχεία για συλλογή, ξεκινήστε με την ενσωματωμένη επιλογή του Gmail. Ανοίξτε τη συνομιλία, επιλέξτε Εκτύπωση όλων και επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης του Chrome. Για ένα μήνυμα, ανοίξτε το μενού Περισσότερα αυτού του μηνύματος και επιλέξτε Εκτύπωση. Η Google καταγράφει και τις δύο διαδρομές στις οδηγίες εκτύπωσης του Gmail.
Το PDF καταγράφει την εκτυπωμένη συνομιλία. Τα πρωτότυπα συνημμένα, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο, ένα PDF απόδειξης ή ένα αρχείο ZIP έργου, παραμένουν αρχεία που πρέπει να κατεβάσετε ξεχωριστά. Εάν το κάνετε αυτό μόνο περιστασιακά, η χειροκίνητη προσέγγιση μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεστε.
Πότε το Google Takeout ταιριάζει καλύτερα
Για ένα αρχείο γραμματοκιβωτίου, χρησιμοποιήστε το Google Takeout. Επιλέξτε Mail, επιλέξτε τις διαθέσιμες επιλογές δεδομένων και τη μέθοδο παράδοσης και δημιουργήστε την εξαγωγή. Η Google εξηγεί τη ροή αρχειοθέτησης στην ενότητα Λήψη των δεδομένων σας Google. Οι εξαγωγές Gmail χρησιμοποιούν τη μορφή αλληλογραφίας MBOX, η οποία είναι χρήσιμη για την αρχειοθέτηση email και εργαλεία που μπορούν να εισαγάγουν MBOX.
Ένα αρχείο γραμματοκιβωτίου εξυπηρετεί διαφορετική εργασία από ένα μικρό σύνολο αναγνώσιμων PDF. Η δημιουργία αντιγράφων PDF από ένα αρχείο MBOX απαιτεί ένα άλλο εργαλείο ή βήμα μετατροπής. Η Τοπική Εξαγωγή δεν εισάγει αρχεία Takeout, δεν αντικαθιστά ένα αντίγραφο ασφαλείας γραμματοκιβωτίου και δεν υπόσχεται απεριόριστη εξαγωγή.
Όταν μια επιλεγμένη εξαγωγή PDF εξοικονομεί εργασία
Local Export for Gmail είναι χρήσιμη όταν ένα σύνολο συνομιλιών τιμολογίων, εγκρίσεων πελατών ή παραδόσεων έργων πρέπει να παραμείνει αναγνώσιμο ενώ τα αρχικά του αρχεία παραμένουν χρησιμοποιήσιμα. Στο Chrome για υπολογιστές, βρείτε τις συνομιλίες στο Gmail, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου τους, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή επιλεγμένων και, στη συνέχεια, στην Εξαγωγή ZIP. Ο ZIP ομαδοποιεί κάθε PDF συνομιλίας με τα αρχεία του, επομένως δεν χρειάζεται να αντιστοιχίσετε ξεχωριστά στοιχεία λήψης χειροκίνητα.
Οι δωρεάν εξαγωγές υποστηρίζουν έως και 3 συνομιλίες ανά παρτίδα χωρίς υδατογράφημα ή ημερήσια ποσόστωση. Το Pro κοστίζει 29€ μία φορά για έως και 50 συνομιλίες ανά παρτίδα σε 2 ενεργά προγράμματα περιήγησης. Και τα δύο προγράμματα διατηρούν τα ίδια όρια 200 email, συνολικά 100 MiB για το περιεχόμενο πηγής και τις ληφθείσες εικόνες μαζί και 200 MiB για το τελικό αρχείο ZIP. Διαβάστε τα ακριβή όρια.
Μια αναζήτηση στο Gmail εντοπίζει συνομιλίες. Δεν περικόπτει την εξαγόμενη συνομιλία σε αντίστοιχα μηνύματα. Εάν αναζητήσετε ημερομηνία ή τύπο συνημμένου, η εξαγωγή μπορεί να περιέχει άλλες απαντήσεις σε αυτό το επιλεγμένο νήμα. Ελέγξτε τη συνομιλία πριν την κοινοποιήσετε. Δείτε πώς μπορείτε να επιλέξετε και να εξαγάγετε μια μαζική συνομιλία.
Απόρρητο και λεπτομέρειες αρχείου προς έλεγχο
Η Τοπική Εξαγωγή προετοιμάζει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συσκευή σας και δεν ανεβάζει σώματα μηνυμάτων ή συνημμένα στο Sami Studio. Χρησιμοποιεί την υπάρχουσα περίοδο λειτουργίας του προγράμματος περιήγησης Gmail, με τα δικαιώματα επέκτασης που παραθέτει το Chrome κατά την εγκατάσταση. Απαιτείται σύνδεση στο Gmail και πρόσβαση στο διαδίκτυο. Οι εξωτερικές εικόνες μπορούν να φορτωθούν μέσω του διακομιστή μεσολάβησης εικόνων Gmail της Google. Η πληρωμή και η αδειοδότηση είναι ξεχωριστά αιτήματα διακομιστή. Διαβάστε τη ροή δεδομένων.
Τα αρχικά συνημμένα παραμένουν ξεχωριστά από το PDF. Οι υποστηριζόμενες ενσωματωμένες εικόνες μπορούν να αποδοθούν μέσα σε αυτό. Αναφέρονται μη διαθέσιμες εικόνες. Η αναφορά εξαγωγής παραθέτει τα αρχικά ονόματα, τα μεγέθη και τα αθροίσματα ελέγχου SHA-256. Αυτά τα αθροίσματα ελέγχου βοηθούν στον έλεγχο της συνέπειας των αρχείων, αλλά η εξαγωγή δεν αποτελεί πιστοποιημένο αποδεικτικό στοιχείο ή αρχείο εγκληματολογίας. Οι γραμματοσειρές και οι σύνθετες διατάξεις ενδέχεται να διαφέρουν από το Gmail.
Ελέγξτε ένα δείγμα ZIP από την πραγματική εφαρμογή, το οποίο έχει δημιουργηθεί με συνθετικά παραδείγματα email, πριν επιλέξετε μια μέθοδο. Για ερωτήσεις που αφορούν συγκεκριμένες εικόνες, διαβάστε τις ενσωματωμένες εικόνες και τα πρωτότυπα συνημμένα.