Local Export for GmailΗ γρήγορη απάντηση: επιλέξτε συνομιλίες με τα πλαίσια ελέγχου του Gmail, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή επιλεγμένων, ελέγξτε την επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Εξαγωγή ZIP. Κάθε συνομιλία γίνεται το δικό της PDF στον αποθηκευμένο ZIP.
Επιλέξτε μια χρήσιμη παρτίδα
Ξεκινήστε στο Chrome για υπολογιστή με συνδεδεμένο το Gmail. Χρησιμοποιήστε τα εισερχόμενά σας, μια ετικέτα ή μια αναζήτηση στο Gmail για να βρείτε τις συνομιλίες που θέλετε. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου τους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή επιλεγμένων της επέκτασης.
Για παράδειγμα, αναζητήστε για has:attachmentνα βρείτε μηνύματα με συνημμένα ή from:alex@example.comγια να βρείτε μηνύματα από έναν αποστολέα. Το παράδειγμα διεύθυνσης είναι φανταστικό. Επιλέξτε τις συνομιλίες που πραγματικά χρειάζεστε αντί να εξαγάγετε ολόκληρο το inbox σας.
Πριν από την εγκατάσταση: Εγκαταστήστε την Local Export for Gmail από το Chrome Web Store. Ανανεώστε το Gmail μετά την εγκατάσταση, ώστε να εμφανιστεί το κουμπί εξαγωγής.
Βρείτε συνομιλίες για τιμολόγια ή αποδείξεις
Για μια ετήσια είσπραξη, δοκιμάστε has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01στο Gmail. Προσαρμόστε το έτος ή προσθέστε έναν from:αποστολέα. Αυτά είναι φίλτρα αναζήτησης, όχι εγγύηση ότι κάθε τιμολόγιο θα ταιριάζει: ένας αποστολέας μπορεί να χρησιμοποιήσει διαφορετικό θέμα ή να στείλει έναν σύνδεσμο αντί για συνημμένο.
Επιλέξτε μόνο τις συνομιλίες που χρειάζεστε. Η εξαγωγή περιλαμβάνει απαντήσεις σε κάθε επιλεγμένη συνομιλία, συμπεριλαμβανομένων απαντήσεων εκτός των ημερομηνιών αναζήτησης. Ελέγξτε αυτά τα νήματα πριν τα κοινοποιήσετε. Η αναφορά τελεστή αναζήτησης Gmail της Google εξηγεί τα φίλτρα. Για ένα ολόκληρο αρχείο γραμματοκιβωτίου, συγκρίνετε την εξαγωγή Εκτύπωση, Takeout και PDF.
Ελέγξτε την επιλογή και, στη συνέχεια, εξαγάγετε
Ελέγξτε τη λίστα συνομιλιών.
Ελέγξτε τα θέματα και τον αριθμό των email στην καρτέλα εξαγωγής. Μια συνομιλία περιλαμβάνει όλες τις απαντήσεις της, όχι μόνο τα μηνύματα που αντιστοιχούν στην αναζήτησή σας στο Gmail.
Κάντε κλικ Εξαγωγή ZIP.
Η πρόοδος της προετοιμασίας παραμένει ορατή καθώς οι συνομιλίες υποβάλλονται σε επεξεργασία. Το σύνολο των συνημμένων αυξάνεται καθώς εντοπίζονται τα πρωτότυπα αρχεία. Διατηρήστε το Gmail και την καρτέλα εξαγωγής ανοιχτά.
Περιμένετε να αποθηκευτεί η εξαγωγή.
Η προετοιμασία και η αποθήκευση είναι ξεχωριστά στάδια. Η λήψη ενδέχεται να διαρκέσει περισσότερο για μεγάλα συνημμένα ή email με πολλές εικόνες. Η επίδειξη δείχνει τα βήματα, όχι τον υποσχεμένο χρόνο εξαγωγής.
Κάντε κλικ στην Εμφάνιση στον φάκελο και εξαγάγετε το αρχείο ZIP.
Θα βρείτε έναν φάκελο ανά συνομιλία. Ανοίξτε το PDF του και χρησιμοποιήστε τον φάκελο συνημμένων για τα πρωτότυπα αρχεία.
Πόσα μπορώ να εξάγω;
Δωρεάν: έως 3 συνομιλίες ανά παρτίδα, χωρίς ημερήσια ποσόστωση και χωρίς υδατογράφημα. Pro: έως 50 συνομιλίες ανά παρτίδα για 29€ μία φορά, σε 2 ενεργά προγράμματα περιήγησης. Η ποιότητα PDF και ο χειρισμός των συνημμένων είναι οι ίδιες.
Μια συνομιλία μπορεί να περιέχει πολλά email. Και τα δύο προγράμματα έχουν όριο ασφαλείας 200 email και συνολικά 100 MiB για το περιεχόμενο πηγής και τις ληφθείσες εικόνες μαζί ανά εξαγωγή. Το τελικό ZIP περιορίζεται στα 200 MiB. Χωρίστε τις μεγαλύτερες συλλογές σε μικρότερες επιλογές.
Πώς φαίνεται το αποτέλεσμα
Αυτό το παράδειγμα συλλέγει μια επιστροφή εξόδων ταξιδιού, μια παράδοση έργου και μια επιβεβαίωση κράτησης. Μπορείτε να ανοίξετε τα PDF για να διαβάσετε τις απαντήσεις και τις ημερομηνίες τους, ενώ οι αποδείξεις, οι σημειώσεις έργου και το δρομολόγιο παραμένουν ξεχωριστά αρχεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Οι φάκελοι συνομιλιών καθιστούν σαφές ποια αρχεία ανήκουν μαζί.
Η δειγματοληπτική παρτίδα παράγει 3 PDF, 7 email και 5 πρωτότυπα συνημμένα. Οι φάκελοί της διατηρούν τις συνομιλίες ξεχωριστά. Οι συνομιλίες χωρίς συνημμένα εξακολουθούν να λαμβάνουν ένα PDF.
01-September travel reimbursement/ conversation.pdf attachments/ 02-Website handover & project notes/ conversation.pdf attachments/ 03-Booking confirmation · 予約確認/ conversation.pdf attachments/ text copies for scripts not searchable in the PDF export-report.json READ-ME.txt
Τι γίνεται αν χρειαστώ ολόκληρο το γραμματοκιβώτιό μου στο Gmail;
Local Export for Gmail εξάγει επιλεγμένες συνομιλίες σε παρτίδες. Είναι χρήσιμη όταν θέλετε αναγνώσιμα PDF και τα αρχικά συνημμένα αρχεία μαζί. Δεν εξάγει ολόκληρο το γραμματοκιβώτιό σας σε μία λειτουργία.
Για ένα ευρύτερο αρχείο των δεδομένων του λογαριασμού σας Google, χρησιμοποιήστε το Google Takeout. Μπορείτε να επιλέξετε Mail όταν επιλέγετε τα δεδομένα που θα κατεβάσετε. Ένα αρχείο δεδομένων Google εξυπηρετεί διαφορετικό σκοπό από τα PDF συνομιλιών και τα ξεχωριστά αρχεία συνημμένων που εμφανίζονται σε αυτόν τον οδηγό.
Εάν μια συζήτηση χρειάζεται προσοχή
Η επηρεαζόμενη σειρά εξηγεί τι συνέβη. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Επανάληψη για να επαναλάβετε την προσπάθεια για αποτυχημένες συνομιλίες. Οι ήδη προετοιμασμένες συνομιλίες διατηρούνται. Εάν επιλέξετε Αποθήκευση μερικής εξαγωγής, αποθηκεύονται μόνο οι διαθέσιμες συνομιλίες, με τις παραλείψεις να καταγράφονται στην αναφορά.
Εάν η επιλογή λήξει, επιστρέψτε στο Gmail και επιλέξτε ξανά τις συνομιλίες. Διατηρήστε τον λογαριασμό και την καρτέλα Gmail ανοιχτές κατά την εξαγωγή. Ελέγξτε την υποστήριξη για ερωτήσεις σχετικά με τη λήψη, την εικόνα και τις άδειες χρήσης.
Δοκιμάστε ένα δείγμα επιχειρηματικού στυλ
Αυτό το επιπλέον παράδειγμα εξάγει μια προσφορά κουζίνας, ένα τιμολόγιο και μια κράτηση ταξιδιού, με 3 PDF συνομιλίας, 7 email και 5 πρωτότυπα συνημμένα. Τα email είναι συνθετικά παραδείγματα, που εξάγονται από την πραγματική εφαρμογή.
