Local Export for GmailDie Kurzfassung: Wählen Sie eine Konversation in Gmail aus, klicken Sie auf Auswahl exportieren und anschließend unter „Local Export for Gmail“ auf ZIP exportieren “. Entpacken Sie die gespeicherte ZIP-Datei, um die Konversations-PDF und die zugehörigen Anhänge zu finden.
Was Sie benötigen
Verwenden Sie Chrome auf Ihrem Desktop, während Gmail geöffnet und angemeldet ist. Installieren Sie Local Export for Gmail aus dem Chrome Web Store und aktualisieren Sie anschließend Gmail, damit die Export-Schaltfläche angezeigt wird.
Speichern Sie die PDF-Datei und die Anhänge.
Wählen Sie die Konversation in Gmail aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Konversation. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „ Auswahl exportieren der Erweiterung. Falls Sie die Erweiterung gerade erst installiert haben, aktualisieren Sie zuerst den Gmail-Tab.
Überprüfen Sie die ausgewählte Konversation.
Im Export-Tab werden Betreff und Anzahl der E-Mails angezeigt. Alle Antworten in diesem Gespräch werden einbezogen, auch wenn Sie es über eine Suchanfrage ausgewählt haben.
Klicken Sie ZIP exportieren.
Die Erweiterung liest die E-Mails, sammelt Anhänge und erstellt die PDF-Datei. Die Anzahl der Anhänge wird aktualisiert, sobald Dateien gefunden werden. Lassen Sie Gmail und den Export-Tab geöffnet, bis der Download abgeschlossen ist.
Öffnen Sie Ihre gespeicherten Dateien.
Wenn Export gespeichert angezeigt wird, klicken Sie auf „ Im Ordner anzeigen “. Entpacken Sie die ZIP-Datei und öffnen Sie anschließend die Datei „conversation.pdf“ im Ordner der Konversation. Die Anhänge befinden sich im Nebenordner.
Was die ZIP-Datei enthält
Im Beispiel einer Kostenerstattungskonversation werden Beleg und Kostenaufstellung in einer Nachricht übermittelt. Eine Antwort bestätigt den Betrag. Der Export speichert diesen Austausch in der PDF-Datei und bewahrt zusätzlich die Beleg-PDF und die Kosten-CSV-Datei als verwendbare Dateien auf.
Jede Konversation erhält ein eigenes chronologisches PDF. Die originalen Anhänge werden separat gespeichert, sodass Sie sie im Originalformat öffnen, bearbeiten oder teilen können.
01-September travel reimbursement/
conversation.pdf
attachments/
001/
01-receipt-september.pdf
02-expense-breakdown.csv
export-report.json
READ-ME.txt
Dies ist eine reale Ordnerstruktur aus unserem synthetischen Beispiel. Anhänge erhalten ein numerisches Präfix, um Namenskonflikte zu vermeiden. Der Bericht protokolliert ihre ursprünglichen Namen, Größen und Prüfsummen.
Kann ich stattdessen die Druckfunktion von Gmail verwenden?
Ja. Um eine vollständige Konversation als PDF zu speichern, öffnen Sie die Konversation in Gmail, klicken Sie auf „Alle drucken“ und wählen Sie dann im Druckdialog von Chrome „Als PDF speichern“. Um nur eine einzelne Nachricht zu speichern, verwenden Sie das Menü „Mehr“ der jeweiligen Nachricht und wählen Sie „Drucken“. Google beschreibt beide Optionen in der Gmail-Druckanleitung.
Sie müssen die Anhänge weiterhin separat herunterladen. Local Export for Gmail fasst die Konversations-PDF und die Originaldateien in einer ZIP-Datei zusammen.
Den Unterschied zwischen eingebetteten und externen Bildern erfahren Sie in der Anleitung zum Speichern von Inline-Bildern und Originalanhängen. Um eine andere Methode auszuwählen, vergleichen Sie Gmail Print, Takeout und den ausgewählten PDF-Export.
Ein paar Dinge, die Sie wissen sollten
Sind Anhänge in die PDF-Datei eingebettet?
Nein. Sie bleiben neben der PDF-Datei als separate Originaldateien erhalten. Eingebundene Bilder werden ebenfalls als Originaldateien gespeichert. Unterstützte Bilder werden, sofern verfügbar, in der PDF-Datei gerendert.
Wird die PDF-Datei genauso aussehen wie in Gmail?
Der E-Mail-Text wird mit lesbaren Nachrichtenkopfzeilen und Seitennummerierung dargestellt. Schriftarten und Layout können von Gmail abweichen. Fehlende Bilder werden an der entsprechenden Stelle markiert, und Hinweise werden im Exportbericht aufgeführt.
Was kostet es?
Bis zu 3 Konversationen pro Batch sind kostenlos, ohne Wasserzeichen oder Tageslimit. Pro kostet einmalig 29 € und unterstützt bis zu 50 Konversationen pro Batch auf 2 aktiven Browsern. Beide Tarife unterstützen bis zu 200 E-Mails und insgesamt 100 MiB für Quelldaten und geladene Bilder zusammen pro Export. Große Einzeldateien und nicht unterstützte Layouts erfordern möglicherweise einen kleineren Batch.
Werden meine E-Mails in Sami Studio hochgeladen?
Nein. Die Exportverarbeitung erfolgt auf Ihrem Gerät. Gmail und Internetzugang sind weiterhin erforderlich. Externe Bilder können über den Gmail-Bildproxy von Google geladen werden; Sie können dies in den Exportdetails deaktivieren. Checkout- und Pro-Lizenzen verwenden separate Serveranfragen, ohne Ihre Gmail-Nachrichten oder -Anhänge.
Probieren Sie ein Muster im Business-Stil.
Dieses zusätzliche Beispiel exportiert ein Küchenangebot, eine Rechnung und eine Reisebuchung mit 3 Konversations-PDFs, 7 E-Mails und 5 Originalanhängen. Die E-Mails sind synthetische Beispiele, die von der Anwendung exportiert wurden.
