Speichern Sie in Gmail eingebettete Bilder und Originalanhänge als PDF.

Drei Arten von Bildern oder Anhängen

Originale Anlagen

Eine Quittung im PDF-Format, eine CSV-Tabelle, ein Foto oder eine Projekt-ZIP-Datei wird als Datei gesendet. Diese werden in ihren Originalformaten im Ordner „Anhänge“ der Konversation gespeichert.

Inline-Bildanhänge

Bilder, die in der ursprünglichen E-Mail enthalten sind und im E-Mail-Text referenziert werden, verwenden häufig eine Inhalts-ID wie z. B. cid:. Logos, Screenshots oder Signaturbilder können auf diese Weise dargestellt werden. Die Originalbilddatei bleibt erhalten, und unterstützte Formate können auch im PDF gerendert werden.

Außenbilder

Bilder, die nicht in der E-Mail gespeichert sind. Wenn Gmail ein unterstütztes Bild über seinen Google-Bildproxy bereitstellt, kann Local Export es in die PDF-Datei einfügen. Es ruft keine beliebigen, vom Absender gehosteten Bild-URLs direkt ab.

Was Sie nach dem Exportieren vorfinden werden

Für jede ausgewählte Konversation wird ein Ordner mit dem zugehörigen chronologischen PDF und, falls vorhanden, einem Ordner für Anhänge erstellt. Die Dateinamen der Anhänge erhalten numerische Präfixe, um Namenskonflikte zu vermeiden. Der Bericht behält die ursprünglichen Namen, Größen und SHA-256-Prüfsummen der Anhänge bei. Anhänge werden weder in PDF-Seiten umgewandelt noch in das Konversations-PDF integriert.

Dies ist wichtig für Rechnungen und Übergaben: Der Gesprächsverlauf bleibt lesbar, und die ursprüngliche PDF-Belegdatei, die bearbeitbare Tabellenkalkulation oder die Projektdatei lassen sich weiterhin mit der entsprechenden Anwendung öffnen. Durch die Beibehaltung der Originaldaten kann zudem die Prüfsumme eines gespeicherten Anhangs mit einer anderen Kopie verglichen werden. Dies bestätigt jedoch weder den Absender noch die Echtheit des Inhalts.

Warum kann ein Bild in einer PDF-Datei fehlen?

Externe Bilder sind möglicherweise nicht mehr über den Gmail-Proxy verfügbar oder ihr Format bzw. ihre Größe entspricht nicht den unterstützten Grenzwerten. Externe Bilder können auch in den Exportdetails deaktiviert werden. Ein PDF-Renderer kann das ursprüngliche Browser-Layout, die Schriftarten oder interaktive Inhalte einer E-Mail nicht immer korrekt wiedergeben.

Der lokale Export kennzeichnet nicht verfügbare Bildpositionen in der PDF-Datei und protokolliert Bildhinweise im Exportbericht. Ein gespeichertes Archiv kann daher die Originalanlage erfolgreich enthalten, aber dennoch ein Bild melden, das in der PDF-Datei nicht dargestellt werden konnte. Die Speicherung einer eingebetteten Datei und ihre visuelle Darstellung sind unterschiedliche Vorgänge. Überprüfen Sie sowohl die Konversations-PDF-Datei als auch den Ordner mit den Anlagen, wenn ein Bild für Ihre Dokumentation wichtig ist.

Explizite, unbeschriftete externe 1x1-Pixel-Bilder werden ausgelassen. Dies ist eine eingeschränkte Bildregel und keine Garantie für die Erkennung jeder Tracking-Technik. Die Erweiterung garantiert nicht die perfekte Wiedergabe jeder möglichen E-Mail-Vorlage.

Kann ich das Laden externer Bilder verhindern?

Ja. Öffnen Sie Exportdetails und deaktivieren Sie vor dem Export Externe Bilder einbeziehen. Die ursprünglichen Anhänge bleiben Teil des Exports. Unterstützte eingebettete Bilder können direkt in der E-Mail verarbeitet werden; die Einstellung für externe Bilder steuert die separaten Proxy-Bildanfragen.

Die E-Mail-Verarbeitung erfolgt auf Ihrem Gerät. Ihre Nachrichten und Anhänge werden nicht in Sami Studio hochgeladen. Sie benötigen weiterhin ein Gmail-Konto und einen Internetzugang. Beim Laden externer Bilder kann der Gmail-Bildproxy von Google verwendet werden. Die Kaufabwicklung und die Pro-Lizenzierung sind von der E-Mail-Verarbeitung getrennt. Die vollständige Erklärung finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Wie exportiere ich sie?

Installieren Sie Local Export for Gmail in Chrome auf Ihrem Desktop, aktualisieren Sie Gmail, wählen Sie die gewünschten Konversationen aus und klicken Sie auf „ Auswahl exportieren “. Überprüfen Sie die Listen- und Bildeinstellungen und wählen Sie dann ZIP exportieren. Lassen Sie Gmail und den Export-Tab geöffnet. Nach dem Speichern extrahieren Sie die ZIP-Datei, um die PDFs zu lesen, öffnen Sie die Originaldateien und untersuchen Sie sie export-report.json.

Die kostenlose und die Pro-Version verwenden dieselbe Bild- und Anhangsverwaltung. Die kostenlose Version unterstützt bis zu 3 Konversationen pro Export; die Pro-Version kostet einmalig 29 € und ermöglicht bis zu 50 Konversationen pro Export auf 2 aktiven Browsern. Beide Tarife haben die gleichen Sicherheitsbeschränkungen. Alle Funktionen, Datenschutzdetails und Beschränkungen finden Sie in der vollständigen PDF-Anleitung zu Anhängen.