Local Export for GmailWählen Sie „Gmail Drucken“, um eine Nachricht oder einen Chatverlauf als PDF zu speichern. Wählen Sie „Google Takeout“, um Ihr Postfach zu archivieren. Wählen Sie „Local Export for Gmail“, wenn Sie ausgewählte Chatverläufe als separate PDFs und deren ursprüngliche Anhänge in einer ZIP-Datei speichern möchten.
Was Ihnen jede Methode bietet
| Ihr Ziel | Eine geeignete Methode | Was Sie erwartet |
|---|---|---|
| Lesen oder drucken Sie eine Konversation | Gmail Alle drucken | Wählen Sie in Chrome „Als PDF speichern“. Speichern Sie die Original-Anhangsdateien separat. |
| Mehrere ausgewählte Konversationen mit Dateien speichern | Local Export for Gmail | Pro Konversation ein chronologisches PDF, separate Originalanhänge und ein Exportbericht in einer ZIP-Datei. |
| Archivieren Sie ein Postfach oder bereiten Sie dessen Migration vor. | Google Takeout | Ein Google-Datenarchiv. Gmail-E-Mail-Daten verwenden MBOX; es handelt sich nicht um eine fertige Sammlung von Konversations-PDFs. |
| Zusammenführen der angehängten Dokumente zu einer einzigen PDF-Datei | Ein separater PDF-Zusammenführungs-Workflow | Beim lokalen Export bleiben Anhänge in ihren Originalformaten erhalten, ebenso wie die Konversations-PDF. |
Wenn die integrierte Druckfunktion von Gmail ausreicht
Wenn Sie eine lesbare PDF-Datei einer einzelnen Konversation benötigen und keine Originaldateien vorhanden sind, verwenden Sie zunächst die integrierte Option von Gmail. Öffnen Sie die Konversation, wählen Sie „ Alle drucken “ und anschließend im Druckdialog von Chrome „Als PDF speichern“. Für eine einzelne Nachricht öffnen Sie das Menü „Mehr“ der jeweiligen Nachricht und wählen „Drucken“. Google beschreibt beide Vorgehensweisen in der Gmail-Druckanleitung.
Die PDF-Datei dokumentiert das ausgedruckte Gespräch. Originale Anhänge wie Tabellenkalkulationen, PDF-Belege oder Projekt-ZIP-Dateien müssen separat heruntergeladen werden. Wenn Sie dies nur gelegentlich tun, ist die manuelle Vorgehensweise möglicherweise ausreichend.
Wann Google Takeout besser passt
Für ein E-Mail-Archiv verwenden Sie Google Takeout. Wählen Sie „E-Mail“, die verfügbaren Datenoptionen und die Zustellungsmethode aus und erstellen Sie den Export. Google erklärt den Archivierungsprozess unter „ Ihre Google-Daten herunterladen“. Gmail-Exporte verwenden das MBOX-E-Mail-Format, das sich für die E-Mail-Archivierung und Tools eignet, die MBOX importieren können.
Ein Mailbox-Archiv erfüllt einen anderen Zweck als eine kleine Sammlung lesbarer PDFs. Um PDF-Kopien aus einem MBOX-Archiv zu erstellen, ist ein weiteres Tool oder ein Konvertierungsschritt erforderlich. Local Export importiert keine Takeout-Archive, ersetzt keine Mailbox-Sicherung und bietet keine unbegrenzten Exportmöglichkeiten.
Wenn eine ausgewählte PDF-Exportdatei gespeichert wird
Local Export for Gmail ist hilfreich, wenn Rechnungskonversationen, Kundenfreigaben oder Projektübergaben lesbar bleiben sollen, die Originaldateien aber weiterhin nutzbar sein müssen. In Chrome auf dem Desktop suchen Sie die gewünschten Konversationen in Gmail, aktivieren die entsprechenden Kontrollkästchen, klicken auf „ Auswahl exportieren “ und anschließend ZIP exportieren. Die ZIP-Datei fasst die PDF-Dateien der Konversationen zusammen, sodass Sie keine separaten Downloads manuell zusammenführen müssen.
Der kostenlose Export unterstützt bis zu 3 Konversationen pro Stapel ohne Wasserzeichen oder Tageslimit. Die Pro-Version kostet einmalig 29 € und ermöglicht bis zu 50 Konversationen pro Stapel auf 2 aktiven Browsern. Beide Pakete behalten die gleichen Beschränkungen bei: 200 E-Mails, insgesamt 100 MiB für Quelldaten und geladene Bilder zusammen und 200 MiB finale ZIP-Datei. Die genauen Beschränkungen finden Sie hier.
Die Gmail-Suche findet Konversationen; die exportierte Konversation wird jedoch nicht auf die übereinstimmenden Nachrichten beschränkt. Wenn Sie nach einem Datum oder Anhangstyp suchen, kann der Export weiterhin andere Antworten aus dem ausgewählten Thread enthalten. Überprüfen Sie die Konversation, bevor Sie sie teilen. Informationen zum Auswählen und Exportieren mehrerer Konversationen finden Sie hier.
Datenschutz und Dateidetails zu prüfen
Local Export bereitet E-Mails auf Ihrem Gerät vor und lädt weder Nachrichtentexte noch Anhänge in Sami Studio hoch. Es nutzt Ihre bestehende Gmail-Browsersitzung mit den von Chrome während der Installation aufgelisteten Erweiterungsberechtigungen. Ein angemeldetes Gmail-Konto und Internetzugang sind weiterhin erforderlich; externe Bilder können über den Gmail-Bildproxy von Google geladen werden. Zahlung und Lizenzierung erfolgen über separate Serveranfragen. Lesen Sie den Datenfluss.
Die Originalanhänge bleiben vom PDF getrennt. Unterstützte eingebettete Bilder können direkt im PDF angezeigt werden; nicht verfügbare Bilder werden gemeldet. Der Exportbericht enthält die Originalnamen, -größen und SHA-256-Prüfsummen. Diese Prüfsummen dienen der Überprüfung der Dateikonsistenz, der Export stellt jedoch kein zertifiziertes Beweismittel oder forensisches Archiv dar. Schriftarten und komplexe Layouts können von Gmail abweichen.
Bevor Sie eine Methode auswählen, prüfen Sie eine Beispiel-ZIP-Datei aus der eigentlichen App, die mit synthetischen Beispiel-E-Mails erstellt wurde. Bei Fragen zu Bildern lesen Sie bitte die eingebetteten Bilder und die Originalanhänge.