Local Export for GmailDie Kurzfassung: Wählen Sie die gewünschten Konversationen mithilfe der Gmail-Kontrollkästchen aus, klicken Sie auf Auswahl exportieren, überprüfen Sie die Auswahl und klicken Sie dann auf ZIP exportieren. Jede Konversation wird als separate PDF-Datei in der gespeicherten ZIP-Datei abgelegt.
Wählen Sie eine geeignete Charge aus.
Starten Sie die Erweiterung in Chrome auf Ihrem Desktop, während Sie bei Gmail angemeldet sind. Nutzen Sie Ihren Posteingang, ein Label oder die Gmail-Suche, um die gewünschten Konversationen zu finden. Markieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Auswahl exportieren der Erweiterung.
Suchen Sie beispielsweise nach has:attachmentE-Mails mit Anhängen oder from:alex@example.comnach Nachrichten eines bestimmten Absenders. Die Beispieladresse ist fiktiv. Wählen Sie nur die benötigten Konversationen aus, anstatt Ihren gesamten Posteingang zu exportieren.
Vor der Installation: Installieren Sie Local Export for Gmail aus dem Chrome Web Store. Aktualisieren Sie Gmail nach der Installation, damit die Export-Schaltfläche angezeigt wird.
Rechnungs- oder Quittungskonversationen finden
Für eine jährliche Sammlung versuchen Sie es has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01in Gmail. Passen Sie das Jahr an oder fügen Sie einen from:Absender hinzu. Dies sind Suchfilter, keine Garantie dafür, dass jede Rechnung übereinstimmt: Ein Absender kann einen anderen Betreff verwenden oder einen Link anstelle eines Anhangs senden.
Wählen Sie nur die benötigten Konversationen aus. Der Export umfasst alle Antworten der ausgewählten Konversationen, auch solche außerhalb des Suchzeitraums. Überprüfen Sie diese Konversationen, bevor Sie sie teilen. Die Filterfunktionen werden in der Gmail-Suchoperator-Referenz von Google erläutert. Für ein vollständiges Postfacharchiv vergleichen Sie die Optionen „Drucken“, „Mitnehmen“ und „PDF-Export“.
Überprüfen Sie die Auswahl und exportieren Sie sie anschließend.
Sehen Sie sich die Gesprächsliste an.
Überprüfen Sie die Betreffzeilen und die Anzahl der E-Mails im Export-Tab. Eine Konversation umfasst alle Antworten, nicht nur die Nachrichten, die Ihrer Gmail-Suche entsprechen.
Klicken Sie ZIP exportieren.
Der Bearbeitungsfortschritt bleibt während der Konversationsverarbeitung sichtbar. Die Anzahl der Anhänge erhöht sich, sobald Originaldateien gefunden werden. Lassen Sie Gmail und den Export-Tab geöffnet.
Warten Sie, bis der Export gespeichert ist.
Vorbereiten und Speichern sind separate Schritte. Der Download kann bei großen Anhängen oder E-Mails mit vielen Bildern länger dauern. Die Demo zeigt die einzelnen Schritte, aber keine garantierte Exportzeit.
Klicken Sie auf „Im Ordner anzeigen“ und extrahieren Sie die ZIP-Datei.
Sie finden für jede Konversation einen Ordner. Öffnen Sie die zugehörige PDF-Datei und verwenden Sie den Ordner „Anhänge“ für die Originaldateien.
Wie viele kann ich exportieren?
Kostenlos: Bis zu 3 Konversationen pro Paket, ohne Tageslimit und ohne Wasserzeichen. Pro: Bis zu 50 Konversationen pro Paket für einmalig 29 €, auf 2 aktiven Browsern. PDF-Qualität und Anhangsverwaltung sind identisch.
Eine Konversation kann mehrere E-Mails umfassen. Beide Pakete haben ein Sicherheitslimit von 200 E-Mails und insgesamt 100 MiB für Quelldaten und geladene Bilder zusammen pro Export. Die endgültige ZIP-Datei ist auf 200 MiB begrenzt. Teilen Sie größere Sammlungen in kleinere auf.
So sieht das Ergebnis aus
Dieses Beispiel enthält eine Reisekostenabrechnung, eine Projektübergabe und eine Buchungsbestätigung. Sie können die PDFs öffnen, um die Antworten und Daten einzusehen, während Belege, Projektnotizen und Reiseplan als separate Dateien erhalten bleiben. Konversationsordner sorgen für Übersichtlichkeit.
Die Beispielverarbeitung erzeugt 3 PDFs, 7 E-Mails und 5 Originalanhänge. Die Ordnerstruktur sorgt für die Trennung der Konversationen. Auch Konversationen ohne Anhänge werden als PDF gespeichert.
01-September travel reimbursement/ conversation.pdf attachments/ 02-Website handover & project notes/ conversation.pdf attachments/ 03-Booking confirmation · 予約確認/ conversation.pdf attachments/ text copies for scripts not searchable in the PDF export-report.json READ-ME.txt
Was ist, wenn ich mein gesamtes Gmail-Postfach benötige?
Local Export for Gmail exportiert ausgewählte Konversationen in Stapeln. Dies ist nützlich, wenn Sie lesbare PDFs und die Originalanhänge zusammen benötigen. Ihr gesamtes Postfach wird nicht in einem einzigen Vorgang exportiert.
Für ein umfassenderes Archiv Ihrer Google-Kontodaten verwenden Sie Google Takeout. Wählen Sie dort „E-Mail“ aus, wenn Sie die herunterzuladenden Daten auswählen. Ein Google-Datenarchiv dient einem anderen Zweck als die in dieser Anleitung gezeigten Konversations-PDFs und separaten Anhänge.
Wenn ein Gespräch Aufmerksamkeit erfordert
Die betroffene Zeile erklärt den Vorfall. Verwenden Sie „Wiederholen“, um fehlgeschlagene Konversationen erneut zu versuchen; bereits vorbereitete Konversationen bleiben erhalten. Wenn Sie Teilexport speichern auswählen, werden nur die verfügbaren Konversationen gespeichert, und fehlende Konversationen werden im Bericht protokolliert.
Wenn die Auswahl abläuft, kehren Sie zu Gmail zurück und wählen Sie die Konversationen erneut aus. Lassen Sie das Gmail-Konto und den Tab während des Exports geöffnet. Bei Fragen zu Download, Bildern und Lizenzierung wenden Sie sich bitte an den Support.
Probieren Sie ein Muster im Business-Stil.
Dieses zusätzliche Beispiel exportiert ein Küchenangebot, eine Rechnung und eine Reisebuchung mit 3 Konversations-PDFs, 7 E-Mails und 5 Originalanhängen. Die E-Mails sind synthetische Beispiele, die von der Anwendung exportiert wurden.
