Local Export for GmailDet hurtige svar: vælg en samtale i Gmail, klik på Eksportér valgte, og klik derefter Eksportér ZIP i Local Export for Gmail. Udpak den gemte ZIP-fil for at finde samtalens PDF-fil og dens originale vedhæftede filer.
Hvad du har brug for
Brug Chrome til computeren med Gmail åben og logget ind. Installer Local Export for Gmail fra Chrome Webshop, og opdater derefter Gmail, så eksportknappen vises.
Gem PDF-filen og vedhæftede filer
Vælg samtalen i Gmail.
Brug afkrydsningsfeltet ud for samtalen. Klik på knappen Eksportér valgte udvidelsen. Hvis du lige har installeret udvidelsen, skal du først opdatere Gmail-fanen.
Tjek den valgte samtale.
Eksportfanen viser emnet og antallet af e-mails. Alle svar i den pågældende samtale er inkluderet, selv når du har valgt den fra et søgeresultat.
Klik Eksportér ZIP.
Udvidelsen læser e-mails, indsamler vedhæftede filer og forbereder PDF-filen. Vedhæftede filer tæller opdateres, efterhånden som filer findes. Hold Gmail og eksportfanen åben, indtil download er færdig.
Åbn dine gemte filer.
Når Eksport gemt vises, skal du klikke på Vis i mappe. Udpak ZIP-filen, og åbn derefter conversation.pdf i samtalens mappe. De vedhæftede filer findes i mappen ved siden af.
Hvad indeholder ZIP-filen
I eksempelsamtalen om refusion modtages kvitteringen og udgiftsfordelingen i én besked. Et svar bekræfter beløbet. Eksporten gemmer denne udveksling i PDF-filen og bevarer kvitterings-PDF'en og udgifts-CSV-filen som brugbare filer ved siden af.
Hver samtale får sin egen kronologiske PDF. Originale vedhæftede filer gemmes separat, så du kan åbne, redigere eller dele dem i deres originale format.
01-September travel reimbursement/
conversation.pdf
attachments/
001/
01-receipt-september.pdf
02-expense-breakdown.csv
export-report.json
READ-ME.txt
Dette er en rigtig mappestruktur fra vores syntetiske eksempel. Vedhæftede filnavne får et numerisk præfiks for at undgå kollisioner. Rapporten registrerer deres oprindelige navne, størrelser og kontrolsummer.
Kan jeg bruge Gmails Print i stedet?
Ja. Hvis du kun vil have en PDF-fil til samtalen, skal du åbne samtalen i Gmail, klikke på Udskriv alle og derefter vælge Gem som PDF i Chromes udskriftsdialogboks. Hvis du kun vil have én besked, skal du bruge menuen Mere i beskeden og vælge Udskriv. Google dokumenterer begge muligheder i Gmails udskrivningsvejledning.
Du skal stadig downloade vedhæftede filer separat. Local Export for Gmail samler samtalens PDF og dens originale filer i én ZIP-fil.
For at se forskellen mellem integrerede og eksterne billeder, læs hvordan integrerede billeder og originale vedhæftede filer gemmes. For at vælge en anden metode, sammenlign Gmail Print, Takeout og en valgt PDF-eksport.
Et par ting at vide
Er vedhæftede filer integreret i PDF-filen?
Nej. De forbliver separate originalfiler ved siden af PDF-filen. Indlejrede billeder gemmes også som originalfiler. Understøttede billeder gengives i PDF-filen, hvor det er muligt.
Vil PDF-filen se præcis ud som Gmail?
E-mailens brødtekst gengives med læsbare beskedoverskrifter og paginering. Skrifttyper og layout kan afvige fra Gmail. Manglende billeder er markeret, hvor de hører hjemme, og meddelelser er inkluderet i eksportrapporten.
Hvad koster det?
Op til 3 samtaler pr. batch er gratis, uden vandmærke eller daglig kvote. Pro koster €29 én gang og understøtter op til 50 samtaler pr. batch på 2 aktive browsere. Begge versioner understøtter op til 200 e-mails og i alt 100 MiB til kildeindhold og hentede billeder tilsammen pr. eksport. Store individuelle filer og ikke-understøttede layouts kan kræve en mindre batch.
Bliver mine e-mails uploadet til Sami Studio?
Nej. Eksportbehandlingen foregår på din enhed. Gmail og internetadgang er stadig påkrævet. Eksterne billeder kan indlæses via Googles Gmail-billedproxy; du kan deaktivere dem i eksportoplysningerne. Checkout- og Pro-licenser bruger separate serveranmodninger uden dine Gmail-beskeder eller vedhæftede filer.
Prøv en prøve i forretningsstil
Dette ekstra eksempel eksporterer et tilbud på køkkenet, en faktura og en rejsebooking med 3 samtale-PDF'er, 7 e-mails og 5 originale vedhæftede filer. E-mailsene er syntetiske eksempler, der eksporteres af den faktiske app.
