Gem indlejrede Gmail-billeder og originale vedhæftede filer med en PDF

Local Export for Gmail gemmer originale vedhæftede filer som separate filer ved siden af hver PDF-fil med samtaler. Vedhæftede billeder i indlejret format bevares også. Understøttede billeder kan gengives inde i PDF-filen; tilgængelige eksterne billeder kan indlæses via Googles Gmail-billedproxy. Et manglende billede rapporteres i stedet for at blive behandlet lydløst som gemt.

Tre slags billeder eller vedhæftede filer

Originale vedhæftede filer: En kvitteringsfil i PDF-format, CSV-regneark, foto eller projekt-ZIP sendt som fil. Disse opbevares i deres originale formater i samtalens vedhæftede filer-mappe.
Vedhæftede billeder i indlejret format: Billeder inkluderet i den originale e-mail, og som der refereres til i dens brødtekst, ofte ved hjælp af et indholds-ID såsom cid:. Et logo, skærmbillede eller signaturbillede kan bruge denne metode. Den originale billedfil bevares, og understøttede formater kan også gengives i PDF-filen.
Eksterne billeder: Billeder, der hostes uden for e-mailen. Når Gmail gør et understøttet billede tilgængeligt via sin Google-billedproxy, kan Local Export inkludere det i PDF-filen. Den henter ikke vilkårlige afsenderhostede billed-URL'er direkte.

Hvad du finder efter eksport

Hver valgt samtale får en mappe, der indeholder dens kronologiske PDF og, hvis den er til stede, en mappe med vedhæftede filer. Navne på vedhæftede filer modtager numeriske præfikser for at forhindre kollisioner. Rapporten bevarer deres oprindelige navne, størrelser og SHA-256-kontrolsummer. En vedhæftet fil konverteres ikke til en PDF-side eller flettes ind i samtalens PDF.

Dette er vigtigt for fakturaer og overdragelser: Samtalen forbliver læsbar, mens den originale kvitterings-PDF, det redigerbare regneark eller projektfil stadig kan åbnes med det relevante program. Bevaring af de originale bytes gør det også muligt at sammenligne en gemt vedhæftnings kontrolsum med en anden kopi. Det bekræfter ikke, hvem der sendte en besked, eller beviser, at dens indhold er autentisk.

Første side af en faktisk eksporteret tilbudssamtale, lavet med syntetiske e-mails, med læsbare beskedoverskrifter og tilbudsdetaljer — Faktisk app-output fra syntetiske eksempel-e-mails. De separate filer findes i den downloadbare eksempel-ZIP.

Åbn eksempel-PDF'en Download virksomhedseksemplet i ZIP-format

Hvorfor kan et billede mangle i en PDF?

Et eksternt billede er muligvis ikke længere tilgængeligt via Gmails proxy, eller dets format eller størrelse kan falde uden for de understøttede grænser. Eksterne billeder kan også deaktiveres i eksportoplysninger. En PDF-renderer kan ikke altid gengive en e-mails originale browserlayout, skrifttyper eller interaktive indhold.

Lokal eksport markerer utilgængelige billedplaceringer i PDF-filen og registrerer billedmeddelelser i eksportrapporten. Et gemt arkiv kan derfor indeholde den originale vedhæftede fil, samtidig med at det rapporterer et billede, der ikke kunne gengives i PDF-filen. Bevaring af en indlejret fil og dens visuelle gengivelse er separate resultater. Tjek både samtale-PDF'en og mappen med vedhæftede filer, hvis et billede er relevant for din rapport.

Eksplicitte, umærkede, eksterne billeder på 1 x 1 pixel er udeladt. Dette er en snæver billedregel, ikke et løfte om at detektere alle sporingsteknikker. Udvidelsen lover ikke at gengive alle mulige e-mailskabeloner perfekt.

Kan jeg forhindre indlæsning af eksterne billeder?

Ja. Åbn Eksportdetaljer, og deaktiver Medtag eksterne billeder før eksport. Originale indlejrede vedhæftede filer forbliver en del af eksporten. Understøttede indlejrede billeder kan håndteres fra selve e-mailen; indstillingen for eksternt billede styrer de separate proxy-billedanmodninger.

E-mailbehandling sker på din enhed. Dine beskeder og vedhæftede filer uploades ikke til Sami Studio. Gmail og internetadgang er stadig påkrævet, og indlæsning af eksterne billeder kan kontakte Googles Gmail-billedproxy. Checkout- og Pro-licenser er adskilt fra e-mailbehandling. Læs privatlivspolitikken for den fulde forklaring.

Hvordan eksporterer jeg dem?

Installer Local Export for Gmail i Chrome på computeren, opdater Gmail, vælg samtalerne, og klik på Eksportér valgte. Gennemgå listen og billedindstillingerne, og vælg derefter Eksportér ZIP. Hold Gmail og fanen Eksport åben. Når du har gemt, skal du udpakke ZIP-filen for at læse PDF-filerne, åbne de originale filer og inspicere dem export-report.json.

Gratis og Pro bruger den samme håndtering af billeder og vedhæftede filer. Gratis understøtter op til 3 samtaler pr. eksport; Pro koster €29 én gang for op til 50 samtaler pr. eksport på 2 aktive browsere. Begge versioner har de samme sikkerhedsbegrænsninger. Se alle funktioner, privatlivsoplysninger og begrænsninger, eller følg den fulde PDF- og vedhæftede filer-vejledning.